高校人事档案整理中的编号与归档章

规范高校人事档案整理中的分类、编号、归档章,是实现以"件"为单位整理高校归档人事档案材料的重要技术支撑和理论参考。分析与研究高校人事档案整理中的"编号"和"归档章",提出具体的编制与修改建议方案。     

归档章随时盖好

山东省胶南市从2003年开始实施国家档案局发布的《归档文件整理规则》。实施新规则，应归档的每份文件必须加盖归档章。几年来的实践使我们体会到，归档章应随时盖好。对于本级文件，文件一旦形成，立即盖上归档章归档，可以有效地保证应归档文件的齐全完整。对于上级和下级文件，收到后立即盖上归档章再流转利用，按规定归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置，这样可以有效地避免因领导批示等占用盖章位置，使盖章的位置统一，增加归档文件的美感。同时，     

新形势下对高校档案归档章改革的思考

高校档案工作在文档一体化的新形势下,应把归档章与收文章合并,对归档章中的编号项目进行统一的修改设置,有利于理顺公文处理与文件整理归档两者之间的关系.     

《江苏省电子文件归档与管理办法》正式实施

《江苏省电子文件归档与管理办法》日前已正式出台。《办法》共分八章三十二条。第一章“总则”规定了电子文件归档与管理的内涵、范围和组织管理机构；第二章“电子文件归档与管理体系”明确了档案、文书数据管理人员三方联系制度、双套保存制度，数据交换格式规范制度和电子签章凭证制度等。     

归档文件编号机问世

《归档文件整理规则》规定,在整理文件过程中,对归档文件编号时,需在每份文件上端空白处加盖归档章,并填写相关内容。这一过程要手工完成,较为烦琐、费时。为了从根本上解决这一问题,内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆李玉奇在对号码机进行改造的基础上,设计出一种集号码机与归档章为一体的归档文件编号机。使用该机编号时,室编件号由号码机来完成,归档章中的其他内容通过在章内抽换内容,利用号码机的自动上墨功能,使归档章及填写相关内容的过程由归档文件编号机一次性完成。方便、快捷、省时、省力。目前,这一发明已通过宁夏回族自治…     

加盖归档章应用印泥不宜用印台油

<归档文件整理规则>实施后,整理每份归档文件都需加盖归档章,把编号项目以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上,以明确归档文件在全宗中的"坐标".     

西安卫星测控中心开发出档案信息化网络系统

《归档文件整理规则》(DA／T22—2000)中要求在归档文件上加盖归档章，关于如何确定加盖归档章的位置，笔者在实际工作中总结了两个原则、五种方法。     

山东省电子文件归档管理暂行办法

第一章 总则(略) 　　第二章 电子文件归档管理体系 　　第六条 各单位应把电子文件纳入本单位文件管理体系,把电子文件的归档管理工作纳入本单位信息化建设工作体系,纳入本单位办公自动化系统,并建立健全各项管理制度,逐步建立起科学的电子文件管理系统.……     

电子文件归档过程的信息保护

关于电子件归档问题，我国档案学已经写过很多这方面的章，本试从另外一个角度来看这个问题。电子件具有很多自身的特点，电子件归档同纸质件的归档有相似之处，也有许多不同点，在某种程度上来说比纸质件归档更加复杂。电子件归档就     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

对纸质文件和电子文件定稿问题的探讨

根据我国有关文书、档案方面的法规，定稿是应该归档保存的，如中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日)第10章第33条规定：“公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(1993年11月21日)第6章第37条规定：“公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”然而，尽管如此，我国档案界的许多理论和实际工作者还是对定稿全部保存的必要性提出了怀疑…     

山东省电子文件归档管理暂行办法

第一章总则(略) 第二章电子文件归档管理体系第六条各单位应把电子文件纳入本单位文件管理体系,把电子文件的归档管理工作纳入本单位信息化建设工作体系,纳入本单位办公自动化系统,并建立健全各项管理制度,逐步建立起科学的电子文件管理系统。第七条各单位办公自动化系统或电子文件管理系统应符合国家有关文件处理管理规定,并设置如下功能,保证电子文件的真实性、完整性、有效性: (一)设置相关功能,满足电子文件归档与管理需要。     

三合一制度背景下几个档案整理业务问题的探讨

本文以三合一制度的全面推行为背景,梳理目前归档章内容格式和填写要求、件内文件排序、备考表使用存在的问题,提出解决方法建议。     

现行归档章的缺陷及解决办法初探

自《归档文件整理规则(DA/T22-2000)》(以下简称《新规则》)实施以来,部分档案开始以“件”为单位进行整理,并需要在归档文件上逐件加盖归档章。之后,随着多种档案管理办法(主要是一些涉及民生的档案)的发布实施,归档章式样出现了多样化,给档案的检索、存取、统计等基础业务工作带来了诸多困惑,必须引起我们足够的重视。     

关于文书立卷改革的实践与思考

2000年12月颁布实施的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)这一档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见。一、实施中存在的疑点及建议1、归档章的章样使用不便。归档文件应加盖归档章,章样为六个空白格,尽管规则中对每个空格所填写的内容进行了规定,但是档案人员要随时记清每个空格应填写的内容比较吃力,更何况文书人员每年归档一次,要想记住就更困难。所以每年归档…     

电子文件归档的流程和时间

电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整     

交通运管档案工作的实践点滴

集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年唐档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。     

关于提高纸质档案美观度的思考

档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。     

关于档案盒与档案壳的优劣对比思考

1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率.     

各类创建活动资料归档之我见

章认为应该把各类创建活动中带有共性的档案资料集中组卷，减少各类创建资料的重复归档。