谈档案保密的六个方面

1、档案库房管理中的保密工作。档案的库房管理是档案保密的重点，从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。[第一段]     

档案库房建设与管理纠偏举隅

新形势下,档案馆室条件逐步得到改善,但档案库房建设和管理却出现一些偏差,存在着档案库房建设、档案库房温湿度记录、档案库房环境美化和档案库房标志图、示意图设置等档案库房建设和管理中的几个误区,应有针对地对其进行纠偏.     

哈尔滨市社保档案实现“可视库房”

日前,黑龙江省哈尔滨市社会保险档案服务中心在推行社保档案影像化扫描、提供档案数字化服务利用的基础上,开发的可视库房信息管理软件系统正式上线,该系统的应用进一步加快了当地社保档案信息化管理的进程。可视库房系统采用虚拟现实技术,     

延长档案寿命应从哪些方面着手？

维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的自然寿命,是档案保管中必须达到的最基本的要求。档案的安全保管取决于内外部两个方面的因素。(1)影响档案安全保存的内部因素是档案的制成材料,包括载体和显字材料,必须在生成档案的源头阶段就引起重视。对传统的纸质档案,载体要尽可能选用不含酸性残留物质、纤维含量高的高质量纸张,最好选用档案专用纸。在字迹材料方面,应选用碳素墨水、黑色油墨等书写和印制文件,杜绝色带打印,不用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。(2)影响档案安全保存的外部因素主要有温度、湿度的控制,有…     

试论档案保管工作中的保密和利用

一、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网，以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公，库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理，制定严格的库房管理制度，[第一段]     

大年初五这一天——记吉林省档案馆档案库房管理员陈加荣

2014年2月4日,是农历大年初五,大多数中国人正沉浸在新年的热闹气氛中,享受着与家人团聚的温暖,但吉林省档案馆的陈加荣同志——一位从事了26年日本侵华档案的调卷、整理工作的老档案人,却如平时一样,又出现在万卷案牍的库房中,提前开始了新一年的工作。     

档案工作中的保密性

档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障，档案库房管理一定要有严密的管理制度，库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应符合档案保管的专业要求，但是有一些不具备条件的单位往往将库房附设在机关办公楼内。不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的底层，库房门窗应有较好的割闭性以防盗窃。[第一段]     

档案工作中的保密措施

一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

高校机构知识库在学术档案管理中的应用

目前,很多学术档案并未列入档案管理部门的收集范围,而机构知识库建设弥补了档案管理部门的收藏不足.机构知识库建设过程中,通过学术成果收集方式的完善、机构库成果分级管理和分级访问控制、完善的应用功能开发、机构知识库和交流分享理念的宣传推广,机构知识库将实现对学术档案的更完善的收集与科学合理的管理.     

基于档案信息安全的档案数字化管理

在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于档案信息安全和数字化管理,介绍了国内外信息安全管理模式,分析档案信息安全存在的主要问题,提出档案信息安全的管理措施。     

基于知识管理的学术机构知识库激励模式研究

通过分析学术机构工作人员提交智力成果到学术机构知识库的影响因素以及工作人员参与学术机构知识库使用的激励因素,得出学术机构知识库的激励因素具有均衡性,因而不能采取单一的激励模式的结论。在此基础上,构建学术机构知识库激励模式。     

基于RFID的企业全程信息管理模式研究

RFID技术为企业信息管理带来了诸多便利。利用RFID在产品分类、定位和反馈方面的独特作用,构建企业全程信息管理模式,实现生产、仓储、销售、客户需求和售后服务等方面的全程监控与实时追踪,为企业的工业化与信息化融合提供新路径。     

基于RFID技术的图书馆管理与服务模式研究

运用RFID技术取代条码技术,实行图书馆管理与服务新模式是图书馆发展的必然趋势。介绍了基于RFID技术的图书馆管理与服务新模式及其优点,并提出了新服务模式下图书馆员应具备的素质。     

基于档案管理的企业知识服务研究

在知识资源作为核心竞争力的信息化时代,企业在发展过程中开展知识服务是大势所趋,而企业档案是其实现知识服务的重要载体和工具。文章在厘清相关概念的基础上,对企业档案参与知识服务的必要性以及实现方式进行分析,并提出了企业档案实现知识服务的策略,为企业实现知识服务提供参考借鉴,以期促进企业档案价值的充分发挥,增强企业的市场竞争力。     

基于RFID技术的图书馆管理系统的分析与评价

认为基于RFID技术的图书馆已进入快速发展阶段。分析各种基于RFID技术的图书馆案例,认为基于RFID技术的图书馆普及时代即将到来;高频与超高频RFID在图书馆管理体系中都有成功的应用,各馆可根据各自的特点与需求做出选择;RFID技术不仅是图书馆自动化管理的一个重要工具,而且是实现图书馆信息化的重要手段。     

机构知识库与科研档案的共建共享方案探析

文章通过对机构知识库与科研档案的现状与共性的分析,指出二者实现共建共享的必要性,并对目前条件下实现共建共享的方案进行探讨。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。