论数字环境下的高校档案公共服务

随着公众对档案信息公共服务的需求持续高涨,高校档案部门如何针对不同用户需求,提供优质高效的服务,是高校档案工作者面临的新形势。本文阐述了高校档案公共服务的需求特点、内容和方式及高校档案公共服务功能的拓展策略。     

浅谈数字环境下的档案信息组织

数字档案馆作为新型信息组织环境中的一个重要组成部分,必定要承担起相应的责任,即在数字环境下,一方面要满足新型的数字信息环境的信息组织、用户利用与交流的需要;另一方面还应符合新的信息组     

数字环境下高校档案人员继续教育的形式

继续教育是提高档案工作人员整体素质的有效途径,在系统梳理档案继续教育内容的基础上,结合数字化的要求,提出要根据不同工作阶段的特点确定继续教育的形式和要求,使档案继续教育更具有针对性。     

基于数字环境下高校教学档案利用服务研究

本文首先就数字环境下的高校档案利用优势,予以了简要的介绍,而后针对目前数字环境下高校档案利用现状展开了深入的研究,结合本次研究,最终提出了构建完备的资源保障体系、构建完备的资源共享体系、构建健全的资源服务体系等应对策略。最终希望借助于本文的分析研究,能够为相关高等院校的教学档案利用服务,提供一些可供参考的内容。     

大数据环境下高校数字档案备份技术策略

随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。     

数字环境下的档案信息组织

一、现代档案的特点与传统档案相比,现代档案除了档案的基本特点-原始性、凭证性之外,还有一些新特点。1.知识性更加突出。档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态,是一种知识化的信息记录。在知识经济社会,档案的知识性将会更加突出。2.档案载体呈现多样化局面。由于国家、地区和行业发展不平衡,现代化技术应用程度不同,在各项活动中形成的档案载体也不尽相同。目前既有传统纸质档案、胶片(卷…     

档案资源整合视角下的数字档案资源公共服务能力评价指标构建

本文分析了档案资源整合对公共服务能力提升所起的作用,并通过构建基于“公共价值理论”的公共服务能力概念框架选取评价指标。与经典的“公共价值理论”相比,结合数字档案资源的特点,创新性地将“工作人员的素质”、“数字档案资源整合”和“档案管理机构协同”增加到“公共价值理论”的指标体系中,丰富了“公共价值理论”在此领域中的内涵。为了验证评价指标,本文采用面对面访谈和座谈会交流的形式对9个市级、3个省级的相关档案管理机构展开调研活动,从档案管理机构的角度论证了本概念模型中各个评价指标的合理性、实用性和有效性。     

新公共服务理论对我国数字档案公共服务的启示

新公共服务理论“以人为本”“服务至上”的理念对我国数字档案公共服务有着积极的借鉴、指导价值。新公共服务理论与数字档案公共服务在服务意识的主动性、服务目标的公益性、服务过程的复杂性以及服务模式的协同性等方面有着诸多关联。提高数字档案公共服务水平,需要从确保公民档案权、丰富数字档案公共服务资源、加强数字档案公共服务安全、提升数字档案公共服务手段和建构数字档案公共服务体制等方面着手努力。     

数字环境下企业档案工作探究

<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的     

浅谈信息资源共享环境下高校档案资源共享与共建

随着信息技术的飞速发展,高校档案管理在信息资源共享的环境下迎来了新的机遇与挑战。文章深入探讨高校档案资源在信息资源共享环境中的独特性以及共建共享中所面临的机遇和问题。首先,分析高校档案资源的多样性和高信息价值,突出了其在高校运作与管理中的重要性。其次,论述了信息资源共享为高校档案管理带来的机遇,剖析在共建与共享工作中可能遇到的挑战。最后,提出加强标准化体系建设、健全主体协同机制、健全信息安全防范体系和提高档案管理人员专业能力等解决方案,以促进高校档案资源的更好共建共享。     

电子政务环境下数字档案资源整合的开发利用

正近年来,我国信息化建设尤其是电子政务建设取得了重大进展,但信息资源的开发和利用工作,还远远滞后于网络基础设施和应用系统的建设,制约了国家信息化综合效益的发挥。数字档案资源整合的开发利用成为当前政务信息化建设中重要而迫切的任务。作为政务信息资源的数字档案资源整合通常是指政务部门为履行职能而采集、储存、加工的档案信息资源,既包括政务部门在办理业务过程中产生的档案信息,也包括因需在外部采集、加工的档案信息,还有一些历史继承下     

公共服务视角下高校数字化档案的建设路径研究

当前,公共服务已经成为高校发展的价值取向,高校数字化档案工作是高校提供公共服务的重要路径,因此,公共服务与高校数字化档案工作有诸多的内在关联。     

校园网环境下数字档案的安全管理

本文阐述了校园网环境下数字档案的安全问题,并从管理、网络安全和信息安全三方面提出了解决办法.     

校园网环境下数字档案的安全管理

本文阐述了校园网环境下数字档案的安全问题,并从管理、网络安全和信息安全三方面提出了解决办法。     

谈谈数字环境下电子档案的安全

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用导致电子档案管理观念和思想产生了翻天覆地的变化,电子档案信息安全问题日渐突出,一个不容忽视的问题即电子档案的安全保障问题摆在了我们的面前,探讨电子档案的特点,提升电子档案存储环境安全性能、档案管理人员素质已成为电子档案馆和其他数字信息系统的战略问题之一。一、影响电子档案安全的因素分析电子档案信息安全问题日渐突出,文     

网络环境下的高校档案工作

目前,网络环境已经成为影响高校档案工作的重要因素.本文试根据高校档案工作现状,指出了传统环境下高校档案工作存在的问题,同时对网络环境下,高校档案工作的特点和对策进行了分析和探讨. 1传统高校档案工作存在的问题 1.1高校档案工作效率较低.在传统模式下,高校档案工作主要以人工为主,自动化水平较低,且日常服务工作的开展处于一种被动和封闭状态,等待其他部门移交档案,等待用户主动上门利用档案.伴随着高校扩招以及高校活动的扩展,档案数量急剧增加,利用需求不断增大,且新型载体档案文件的出现,传统的这种缺乏合作和交流、且以人工服务为主的方式,越来越不适应当前的客观实际要求.     

浅谈网络环境下档案信息资源管理

随着各行各业的档案信息与日俱增,如何管理这些形式不一、载体多样的资源,如何提供更方便快捷的信息资源服务,为各部门的正常运作及决策提供信息支持,已成为档案部门亟待解决的问题。本文以学校为例,对这一问题做了一些探索。     

数字环境下档案价值及其特点探析

数字环境下的档案事业发展面临契机,档案资源的价值在此背景下也将得到进一步释放与拓展。文章从社会背景、行业背景以及学科背景等视角对数字环境下的档案价值进行宏观背景分析,并从多元性、公共性、效益性、时代性等方面对数字环境下档案价值的特点进行了揭示。     

网络环境下数字档案信息真实性解析

本文认为,数字档案信息真实性保障技术是一个动态的数字保障体系,它应该由标准保障、法制保障、管理保障、技术保障和人才保障五个层面内容构成。