电子文件归档的几点思考

对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存,是档案信息化建设的一项重要内容。电子文件的归档,就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上保存。电子文件归档后即形成电子档案。一、电子文件及时收集的必要性从我国现阶段看,电子文件的保留、妥善保护等方面都存在很多问题,会直接影响电子文件的归档质量。主要有以下因素:(1)草稿性电子文件处于“自生自灭”状态。在一些草稿性电子文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,应列为归档内容进行保存,不可任其清除。(2)…     

关于推动电子文件归档工作的几点思考

申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。     

对电子文件归档与管理的几点思考

随着社会信息化的迅速发展,计算机技术在各个行业的普遍使用,办公自动化、文档一体化、办公无纸化已成为现代化管理的主要手段,并在不断发展和延伸。与之相应的大量的电子文件也应运而生,这就给档案工作增添了新内容,也给档案学研究带来了新课题。本文针对电子文件管理与归档存在的问题,谈几点粗浅的见解。一、电子文件归档与管理存在的问题1.网络是电子文件生存的基础,同时也是出现问题的根源。网络是电子文件产生和应用的主要环境,网络的安全性能是电子文件信息安全性和可靠性的重要保障。随着网络化的发展,越来越多的部门通过网络传递文…     

关于电子文件归档管理的思考

一．电子文件归档存在的问题 1、电子文件归档实践缺乏成熟的理论指导。尽管电子文件归档问题日益受到人们的关注和重视,国内外档案界有关电子文件归档问题的研究也在不断深入,但从总体上看,尚停留在理论探讨层面,应用领域出台的规章办法原则性要求多,具有可操作的方法较少。     

推动电子文件归档的几点思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷入来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.……     

推动电子文件归档工作的几点思考

文章分析了电子文件归档遇到的问题及解决、推动电子文件归档工作的几点建议,希望对推动电子文件归档工作有所帮助。     

关于加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施，各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高，电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题，加强电子文件归档管理势在必行。     

关于电子文件归档的思考

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件.它是信息时代衍生出来的一种文件形态.随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子文件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质文件为基础建立起来的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面挑战.要做好电子文件的归档工作,笔者谈谈自己的看法.     

关于电子文件归档的思考

电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。[第一段]     

电子文件归档的几点建议

随着办公自动化、标准化、网络化的发展与完善,我们在工作中产生了大量的电子文件,也产生了大量的具有归档价值的电子文件,对这部分电子文件的归档也是一种较为复杂、细致的工作.做好电子文件归档的工作,一定要认真、细致、全面,着眼点要高,立足点要实,要抓人员素质、抓管理手段,还要注意存放环境的建设以及保护技术的处理与应用.     

关于电子文件归档工作的思考

所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件不再是直观的纸质文件,可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,     

关于电子文件归档问题的思考

<正>一、电子文件的定义和特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:电子文件不再是直观的,需要借助现代办公设备才能阅读利用;传递形势不同于纸质文件,途径多、速度快;电子文件的利用     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多.电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行.     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

关于加强电子文件归档工作的思考

随着计算机技术的普及,计算机网络逐渐遍及机关企事业等各个单位。许多单位和部门实行了无纸化办公,越来越多的文件通过电子文件的形式进行传输,并由此而产生了大量电子文件,电子文件归梢工作正成为档案部门的一项重要工作。实践证明,与纸质文件相比,电子文件归档工作是一项艰苦细致且难度较大的工作。为此,笔者就如何加强电子文件归梢工作,谈几点看法。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

电子文件的归档管理

随着办公自动化的普及,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高办公效率的同时,也给归档管理带来了新的问题.……