高校档案远程服务的保障措施

高校档案网站的普遍建立,为档案信息资源的共享、方便档案利用以及开展远程服务提供了平台.本文分析了高校档案信息远程服务的重要意义和必要条件,并对开展档案信息远程服务的保障措施进行了探讨.     

基于高校开展档案远程服务的探索

本文阐述了高校开展档案远程服务的时代背景,对高校开展档案远程服务做了初步探索.高校档案馆(室)应与时俱进,开拓进取,积极开展档案远程服务,更好地为高校和社会服务.     

高校学籍档案远程服务述略

阐述了高校学籍档案远程服务产生的原因、必要性、存在问题及解决办法,积极开展档案远程服务,切实为利用者服务。     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

高校民生档案远程利用服务推进策略之我见

高校档案工作作为我国档案事业的重要组成部分,以民生档案为抓手开展远程利用服务,既是档案事业发展的时代要求,也是自身发展的现实选择。本文对当前高校开展民生档案远程利用服务的必要性、现状及推进策略等问题进行了探讨。     

高校学籍档案远程服务运行模式的一些思考

高校学籍档案系涉及民生的专业档案,对学生的就业、留学、移民等都具有重要的证明作用。高校学籍档案远程服务采用新的网络技术,创新服务流程和模式,突破了时间和空间地域限制。远程服务的开展既满足了广大学生的迫切需求,也深刻影响了档案服务部门的内部运行。在其具体的实践设计中,根据远程服务涉及的扩展性,分为远程预约登记、远程办理和全程远程服务三种运行模式。其中全程远程服务模式包括登记、办理、缴费、核对、传递文件所有环节,是远程服务的最高阶段。同时应用远程网络平台和远程沟通工具QQ、电子邮件、短信平台来防范身份验证、解决反馈通知等远程服务下的新问题。     

档案信息网站远程服务方式

档案信息网站远程服务就是以信息技术为手段，以数字化的信息资源为基础，通过电子邮件或实时交互的形式，向用户提供档案信息、档案信息加工产品以及咨询线索或咨询结果的远距离暇务。由于各类档案网站的普遍建立，通过档案网站提供的远程服务将是很有发展前途的新型档案利用方式。根据目前档案网站已有的服务方式，并结合其他部门的远程服务方式，笔者对档案网站远程服务的广泛性服务、交互性服务和个性化推荐服务做一简单探讨。     

论高校档案信息共享及远程利用管理系统的构建

本文论述了高校档案信息远程利用管理的必要性,提出以VPN技术、档案资料访问签名技术、分布式媒体流处理技术为基础,同时在组织管理上加强档案信息远程利用和档案管理的标准化建设,力求建立一个合理的档案信息远程利用管理系统.     

“三个体系”视野下的高校档案远程服务

"三个体系"建设是目前档案工作的主要任务和指导方针,对高校开展远程服务提出了新的要求。高校提升档案远程服务水平要立足于"三个体系"建设,围绕社会经济发展中心和人们利用档案的需求,树立公共服务理念,拓展服务途径。     

电话语音自动服务系统变革传统档案管理

在现代社会生活中,电话是最为普通且最方便的信息沟通工具,人们希望尽可能地通过电话获得有关的信息,这已经成为各种部门提供信息服务的重要趋势。在档案服务中,电话同样具有重要的应用价值,特别是在为高校广大的毕业生及社会用人单位远程即时提供各种档案信息服务中,电话的作用无可替代且越来越重要。众所周知,近年来,高校档案由于集中整合程度的日益提高,资源越来越丰富,信息越来越全面,随之而来的是,学校及社会对高校档案信息服务的需求越来越大,要求越来越高。二者处理得当,将大大推动工作的发展,产生健康深远的影响,反之,则会产生矛盾,…     

多层级高校档案信息服务平台建设

高校管理工作对档案信息、档案服务的需求日益增长,迫切要求高校档案馆加快档案开放、扩大档案利用、提供优质服务。本文调研了国内“双一流”建设高校档案信息服务的现状及问题,结合档案信息化建设实践经验,提出建立覆盖局域网、校园网、互联网及移动互联网的新型多层级高校档案信息服务平台,为高校档案服务利用提供强有力支撑。     

试论创新高校档案信息服务工作

知识经济时代,是一个创新的时代。江泽民同志曾经指出:“创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”高校档案信息服务工作要保持生机和活力,也需要与时俱进,开拓创新。那么,如何创新高校档案信息服务工作呢?笔者认为,以下几点是关键。一、拓展高校档案信息服务的领域高校档案工作是学校的一项重要基础性工作。它应该为学校的教学、科研、管理等中心工作服务,但仅做到这些还不能充分发挥高校档案的作用,也不能搞活高校的档案信息服务工作。高校档案工作者应该放宽视野,拓展档案信息服务的领域,把高校的档案信息服务工作延伸到社会的…     

长春市档案馆远程服务探索与分析

国家档案局局长杨冬权在全国档案局(馆)长会议报告中要求:进一步提高档案部门远程服务的能力……各地档案部门要以服务民生为重点,加快探索和推进区域内档案信息远程共享工程,首先在国家档案馆之间实现民生档案信息数据库共建共享,利用者所需档案信息只要保存在其中某个档案馆内,即可在首访的     

电子政务环境下高校档案信息安全问题的探讨

正随着电子政务在高校的普及,新的档案信息利用方式应运而生:传统的电话咨询、调档服务、档案外借等信息服务手段逐渐被电子传输等方式替代,高校档案馆(室)提供的利用服务更方便、快捷。但与此同时,新的档案信息服务方式也带来了信息保密和信息安全问题。在此,笔者对电子政务环境下高校档案信息服务的特点及安全隐患做以分析,并提出相应的安全措施。一、电子政务环境下高校档案信息服务的特点     

探析高校档案馆信息服务的特点

正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认     

高校档案资源远程精准服务与利用策略探析

文章分析了高校档案精准服务与利用的内涵与制约因素,并从高校档案精准服务与利用的内在要求出发,以潍坊医学院为例,提出以人为本,以资源共享为目标,强化档案意识与创新观念,依托远程利用平台、数字化技术手段,持续不断地改进和创新高校档案精准服务与利用的策略,从而推进高校档案工作创新发展,更好地服务学校治理与校友需求。     

高校档案远程服务的实践及策略研究

近年来,随着计算机和网络技术在档案管理领域的广泛使用,档案工作信息化水平大幅提高,一些地方档案馆在远程服务方面率先行动、勇于尝试,积累了很多值得借鉴的经验。在高校档案利用需求不断发展的形势下,很多高校也启动了远程服务工作,在实践探索中取得了一定成绩。     

中外高校图书馆远程信息资源服务对比研究——以疫情期间中美英高校图书馆远程信息资源服务为例

新冠肺炎疫情的暴发使高校师生居家办公的模式成为常态,高校图书馆常规信息服务方式也发生了根本性变化,远程服务模式成为主要服务方式。了解这一特殊时期中外高校图书馆远程服务模式的特点和区别具有现实指导意义。本文选取电子资源购置费排名前10位的国内高校图书馆,从远程服务模式、无接触式咨询服务方式等方面进行调研,同时与美国、英国10所重点高校图书馆疫情期间的远程信息资源服务进行对比,剖析和总结了中外高校图书馆应对突发公共安全事件远程服务的特点,揭示了存在的问题和不足,为我国高校图书馆远程信息资源服务和保障提出了合理化建议。     

高校档案资源的信息服务能力建设研究

全文首先阐述了高校档案资源信息服务能力提升的必要性。然后分析了如何利用高校的两类特色档案。最后从三个方面提出提高高校档案资源信息服务能力的措施加强高校档案资源建设数字化力度、加强高校内部档案信息的整合等。     

合并高校档案管理之我见

高校档案对研究我国高校的产生与发展具有十分重要的意义,是国家宝贵的历史财富。高校档案馆是永久保存高校档案的重要基地,是提供高等学校档案信息为社会服务、为教学科研服务的重要机构。而高校档案的科学管理、高效服务,是实现高校档案信息资源共享的必备条件,尤其是合并高校在档案管理、人才培养、档案的开发利用等方面都有待于进一步加强。