为决策者服务--新千年中的档案工作者

作者的话: 本文基于我个人经历而作.原先我是一名档案工作者,现在我是一名行政官员.70年代末,我开始从事档案工作的时候,档案工作并不是通常意义上的行政工作,而是一个让人感到非常神秘的部门.那些年,档案工作者被认为是埋首于各种档案中,履行其重要职责--为历史研究和后代收集、保管档案与文件.然而,随着时代的发展,人们对于信息的需求改变了这一认识,行政官员们开始认识到档案工作者决不仅仅是保管者,而是为决策者提供信息的重要工作人员.     

档案部门应加强社会捐赠档案史料工作

档案工作是见证历史,传承文明,服务现实,在社会发展中不可缺少、无可替代的一项重要事业.前国家领导人李瑞环同志曾为档案工作题词.他指出档案工作是"对历史负责,为现实服务,替未来着想".如何理解国家领导人指示的深刻内涵,扎实的办好这项事业,使国家各档案部门所保存的档案能够更趋于结构合理、内容丰富、管理科学,更好地为社会发展服务,是广大档案工作者应积极为之努力的.但目前仅靠国家机关、企事业单位、社会团体形成和积累的档案资料,还不能充分满足当今社会各界对档案的需求,也难以充分反映出社会文明发展的全貌.     

对档案社会化服务的几点看法

我们档案工作者常讲:"对历史负责,为现实服务,替未来着想",它的核心就是为现实服务.体现在我们工作上,就是利用现有的档案资料为经济社会发展服务.具体到我县的档案工作,就是要围绕全县工作大局,找准切入点,为县委、县政府的中心工作搞好服务.如何为当地的经济和社会发展服务,是我们档案工作者应该经常思考的问题.对这个问题我谈三点看法:     

档案工作者要“三心二意”

<正>相伴兰台近半年,结识不少档案工作者.从他们身上看到了俯首甘为孺子牛,默默无闻献春秋的实干精神,同时理解了档案工作是一项对历史负责、对人民负责的光荣“死角”.面对这一平凡而又劳累的工作,怎样使档案工作者无愧于时代的期望?笔者认为:档案工作者不仅必须具备文能动笔墨,武能跑江湖的专业知识还必须拿出”三心二意”的工作态度;才能顺应时代的需要和自身的发展.     

企业档案管理创新的思路与对策

企业档案在企业的发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用,是企业一笔巨大的财富;它涵盖了企业生产、生活、科学技术研究的方方面面,是企业工作、生产、生活的真实记录;但是由于种种原因,有的企业对档案工作重视不够;有的档案工作者的创新意识不强,这些问题的存在已经阻碍了档案事业的发展.企业档案工作者如何以创新的思想拓展企业档案多元化服务,是值得档案工作者思考的问题.     

鄂城水泥厂档案工作是怎样走出困境的

湖北省鄂城水泥厂始建于1958年.该厂40多年的发展史,特别是进入市场经济后的严峻现实再次告诉人们,企业档案工作是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要基础工作,企业档案已成为企业生存发展的保护神.     

司马迁是一位“档案工作者”

1959年6月10日,周恩来总理在北京亲切接见参加全国档案工作先进经验交流会的一千多名代表,在与时任国家档案局局长的曾三等档案干部谈话时说:“你们档案工作人员要学习司马迁,当司马迁”,要求档案工作者要像司马迁那样,利用档案,研究历史,编修历史,为国家的档案和历史研究做贡献.曾三把周总理的指示传达给与会代表,与会同志深受教育和鼓舞.会后,曾三还分别写信给郭沫若、吴玉章等史学大家,向他们转达周总理的指示,并请教相关问题.郭沫若回信说,“我倾向于认为司马迁曾经是一位档案工作者”.吴玉章也认为,“司马迁不仅是一位伟大的史学家、文学家、天文学家,而且是一位档案工作者”.     

网络环境下企业档案的信息化建设

计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,自动化也被推到了浪潮的前沿.随着企业OA(办公自动化)、MIS(企业管理信息系统)的广泛应用,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代化跨上了一个新台阶,数字化档案管理向传统档案管理提出了挑战,档案的信息服务作用日益突出. 一、档案信息建设化建设是企业档案工作未来发展的必然趋势 1.利用信息化建设对企业档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势.档案工作者的神圣使命是对历史负责,为现实服务,替未来着想.因此,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展的三项基本任务.     

挖掘档案教育功能 促进和谐校园建设

党的十七大关于积极构建社会主义和谐社会重要目标的提出,对高校档案工作提出了新的历史任务和更高要求,同时也为高校档案工作提供了新的发展机遇和广阔舞台.高校档案如何发挥自身功能,促进和谐校园建设,是摆在高校档案工作者面前的一项全新的历史课题.     

宜昌副市长王传豪:加大四个力度

档案是历史的真实记录,是一项利在当代、功在千秋的事业,没有档案就没有历史的沿革,历史就会失去联系,借鉴前人经验,利用当代成果都会产生障碍.不论是改革也好,发展社会主义市场经济也好,都不能没有档案和档案工作.全市的档案工作者在为宜昌的经济建设和精神文明建设服务方面都作出了贡献.全市各项工作成绩中都有一份.档案工作者精神伟大,人格高尚,然而大家待遇清贫,都是在条件差、工作辛苦、困难较多的情况下工作的.自身没有创收手段,不是大家无能,而是分工不同.要是换个单位,大家也可以过得很潇洒.大家凭的是对档案事业的强烈的责任心.     

主动服务民生 做好档案工作

胡锦涛总书记在党的十七大报告中指出:加快推进以改善民生为重点的社会建设.档案是历史的真实记录,档案工作是一项对历史负责,为现实服务、替未来着想的崇高事业.     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

浅谈档案社会服务功能的转变和拓展

我国具有悠久的档案和档案工作的历史.但是现在的大多数档案工作者的工作重心仍是围绕如何保管好所藏的档案文献,而让这些档案文献发挥社会服务功能的意识不强.档案部门只有将档案纳入社会服务实践,才能充分发挥档案的积极作用.档案社会服务功能的转变是档案部门的一项日常工作,它体现着档案工作的根本目的,也是开展各种档案业务工作的出发点和归宿.     

强规范重实效——全省重点档案抢救和保护工作扎实稳步推进

重点档案是记录和反映经济社会重大发展变化的历史记录,是国家档案资源的核心组成部分.以最大限度地延续重点档案的寿命为使命的抢救保护工作,是重点档案管理的一项基础性工作,具有非常深远的历史意义和现实作用.     

学会放弃

那年,我脱下了军装,成为了一名档案工作者.我走进了一座殿堂,一座装满尘封历史的、寂静的殿堂.朋友问,怎么到了那里.我说,我选择,我喜欢.其实我清楚,这话有一半是真实,一半是无奈,还伴有一丝惆怅.我喜欢档案工作,是因为档案里面包含着厚重的历史,它内在的人文价值让我心动.可是理智告诉我,面临人生重要的转折,要学会放弃.     

浅谈档案的收集、整理与利用

档案是历史原始记录,它记载着人类社会活动的成败得失.要了解中国的历史,档案资料如同文献资料一样重要,它是了解中国历史的原始记录,它更生动、更真实反映了当时的情况.而档案工作就是收集、整理、加工、保存和提供档案资料的一项重要工作.可见档案工作的意义是十分重大的.1996年7月5月召开的第八届全国人大常委会第二十次会议通过的修改《档案法》的决定,更说明党和国家对档案工作的重视.修改后的《档案法》,对加强档案的管理、收集和整理,有效地保护、利用档案,为社会主义现代化服务,提供了新的更高的要求.因此,我们档案工作者一定要履行自己的神圣历史责任,认真管理好档案.     

改革推进了集中统一管理

40年来,我县的档案工作已从管理单一的文书档案逐渐发展到管理多种门类的档案,并同其他工作协调发展的一项专门事业。我们县的档案工作者为改革开放,振兴顺义做出了应有贡献。所以有这样的成绩,我体会最深的是坚持了档案工作的集中统一管理,这一正确的原则。集中统一管理原则是党中央、国务院在建国初期从国家利益和档案工作的实际情况出发而确定的,它既体现了保护国家的历史财富,又预示着为即将到来的科学文化高潮     

浅谈如何加强重点工程档案的管理

鞍钢是一个具有80多年历史的特大型钢铁联合企业,在党中央国务院关于振兴东北老工业基地重大决策的正确指引下,鞍钢吹响了向现代化进军的号角.随着鞍钢技术改造项目的增多及改造规模的扩大,重点工程档案的管理任务越来越重,同时加强重点工程档案管理也越来越引起企业的高度重视.如何将重点工程档案收集齐全,使其发挥作用是摆在档案工作者面前的一项艰巨任务.下面结合自己的工作实际,谈谈如何加强重点工程档案的管理.     

以人为本,提升档案服务水平

档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业。我们常常说,档案工作要对历史负责、为现实服务、替未来着想。无论是对历史负责,还是替未来着想,立足点关键是要服务现实。我们服务现实,就是要围绕纪念建党90周     

档案事业与社会主义精神文明建设

档案工作是积累、储存档案这一历史文化财富,开发、利用档案信息资源的工作.它形成于物质文明和精神文明的建设,又反馈于这两个文明,为两个文明服务.因此,如何研究档案事业与社会主义精神文明建设的重要关系,充分发挥档案工作的独特优势,促使档案事业在社会主义精神文明建设的框架内,得以丰富和发展,应当成为每一位档案工作者必须思考的一个重大现实问题.