电子文件的归档管理和有效利用

电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

利用操作系统管理电子文件

目前我国的电子文件管理平台大部分还是普通单机平台,一般均为操作系统应用平台形式,如何利用操作系统来管理电子文件就成了各个单位电子文件管理的核心问题。     

可信电子文件与电子文件可信管理

可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。     

电子文件与电子档案的管理与利用探讨

本文通过对电子文件的归档、整理与鉴定的分析，探讨了电子文件与电子档案管理与利用中存在的主要问题及其对策。     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。     

规范化管理体系下高校教学档案管理研究

文章从高校教学档案管理工作遇到的问题为研究出发点,以规范化管理的具体要求为标准,分析目前高校教学档案管理工作的现状和存在的问题,从档案管理体制、文件归档意识、档案队伍建设和档案服务模式等方面提出自己的一些意见和建议。     

电子档案对档案工作者的挑战

在信息时代,随着科学技术的不断向前推进,档案载体也随之多样化,电子文件、电子档案的出现,呼换着全新的文档工 作模式。本文就电子文件、电子档案的出现,档案工作者如何更新观念能更好地适应时代的发展需要,促进档案事业与时代发展相适应 做了探讨。     

电子文件全数字管理的实现框架研究

对电子文件全数字管理框架的研究旨在推进文件数字转型理论与方法的完善。本文以案例研究与文本分析法,从战略、制度、系统和评估工具四个层面梳理美国联邦政府的电子文件全数字管理框架,发现其构件多元设定、框架整体关联、构建有序升级的特点。以此,立足我国国情提出强化实施框架全数字目标导向、完备实施框架整体设置、推进实施框架深入应用三个方面策略。     

利用ASP实现网络检索系统中的动态查询

本文通过对ASP原理的分析 ,简要介绍了其ActiveXServer组件和内置对象 ,并结合实例阐述了具体的使用方法     

电子资源管理系统初探

随着电子资源的日益增多，图书馆急需电子资源管理系统（ERM）来对其进行有效管理，文章简述了ALA的电子资源管理创始计划（ERMI），并对几个有代表性的ERMS进行了介绍（包括Horizon ERM、Endeavor Meridian、Innovative ERM），最后提出ERMS将成为图书馆系统中心这一发展趋势。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

电子资源管理系统剖析

通过对国外电子资源管理系统的市场状况和主要产品的考察,解析电子资源管理系统的主要功能特点,并指出我国在引进和发展电子资源管理系统时要注意的问题.     

电子档案双套制管理问题研究

在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。     

Implementing Electronic Reserves Using the Blackboard Content System

SUMMARY

In 2004, the Binghamton University Libraries created a task force to explore the possibility of providing access to electronic reserves through the newly available Blackboard Content System?. The Content System is used to collect, manage, and publish content in Blackboard. The task force used a psychology course to pilot the Content System for reserve material after the class professor assigned “Course Builder” privileges to the reserves staff.

Preliminary findings of the pilot study suggest that using Blackboard for course reserves allows library resources to be better integrated into academic course work. The task force plans to continue their investigation into using Blackboard for course reserves. Challenges that need to be addressed in this investigation include the issue of requiring Course Builder privileges for each course, gathering and managing statistics, and the management of documents saved in the Content System.