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在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务. 相似文献
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干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档 相似文献
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一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。 相似文献
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一、领导要素 要做好档案工作,领导重视十分重要.实践证明,各级领导重视档案工作是做好一个单位档案工作的首要因素.一个学校的分管校长、校办主任、档案室主任在档案工作中具有举足轻重的作用. 相似文献
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档案室工作现状 1、档案室组织建没不够健全.根据<机关档案工作条例>和<科学技术档案工作条例>规定,凡是机关企事业单位必须建立档案工作,成立档案室,健全档案工作网络,明确档案分管领导和专(兼)职档案工作人员,这是做好档案工作的必不可少的组织保证.然而,在笔者所调查的78家单位中,却发现组织建设健全的只有14家.其余64家单位虽表面上已建立档案工作,但都没有建立档案工作网络. 相似文献
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本文从档案室职能定位出发,对档案室面临的形势和现状进行分析,总结档案室档案工作普遍存在的问题和不足,并以中共广西区委党校广西行政学院档案室为例,提出推动档案工作的5种方式即"通报刺激、强制登记、专业整理、购买服务、组建团队",旨在做好档案室档案工作,提高档案室档案管理水平. 相似文献
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浅谈企业综合档案的管理 总被引:2,自引:0,他引:2
企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:…… 相似文献
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做好档案的收集、整理、存储等一系列工作,是做好机关档案室档案工作的前提和基础。对此,笔者有下列几点意见。 相似文献
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一个基层单位的档案室,在做好收集、整理等基础工作后,究竟应向何处努力?很显然,就是应千方百计地搞好档案的利用工作.因为档案利用工作是档案工作的中心环节,也是档案工作的根本目的.只有做好档案利用工作,才能充分发挥档案在四化建设 相似文献
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档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10~20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义. 相似文献
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档案利用是实现档案工作价值的手段,是档案工作的终极目的。近年来,档案利用工作为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献,逐渐成为现代化建设不可或缺的组成部分。那么,如何做好档案利用工作呢?作为一名企业档案工作者,笔者在多年的工作实践中,有以下几点粗浅的认识。一、夯实管理基础,是做好档案利用工作的根本前提一个档案室,如果没有室藏丰富、结构合理的档案资源,档案利用工作就是无本之木,无源之水。档案业务基础建设决定了档案利用工作能够达到的水平。为此,档案室需建立 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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不论是档案馆,还是档案室收集保存照片档案的目的是为了利用,只有做好提供利用工作,才能发挥照片档案的作用,而要使照片档案充分、广泛地发挥其应有的作用,除做好日常提供照片档案原件利用工作之外,还要做好照片档案的编研工作。在照片档案编研工作中,编研加工是其中的重要工作内容,怎样做好照片档案的编研加工工作,笔者就此问题谈点看法,恳望档案界同仁赐教! 相似文献
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档案保护工作是档案管理的核心环节,经调查发现,部分档案室内的纸质档案出现较多问题,比较常见的就是纸质破损,发生这种情况的原因较多,管理人员应加强分析,明确其产生的原因,并提出科学的解决策略,确保档案管理工作的顺利进行。本文主要针对档案室在纸质档案保护中目前存在的问题,以及如何做好档案室的纸质档案保护工作进行概述。 相似文献
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医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分, 医院档案工作做好了,可以为医院积累完整的资料,为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此,笔者认为医院档案工作应该从三个方面入手,认真抓好。一、成立综合档案室专科医院有各种门类的档案,产生于各部门,长期以来都是分散保管,院档案室只是保管文书档案。这种档案管理方法不仅跟不上形势发展的需要,而且不利于 相似文献