小议办公室兼职档案员的“三心二意”

在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务.     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

基层档案室工作特点及发展思路

基层档案室是档案工作的抓手和基石,是档案工作的重中之重。随着社会主义经济建设和科学技术的迅猛发展,基层档案室应如何做好工作,是一个值得探讨的问题。本文从基层档案室工作的特点出发,根据基层档案室的工作实践,对新形势下基层档案室工作及其发展思路进行探讨。     

谈优化中专学校档案工作的三要素

一、领导要素 要做好档案工作,领导重视十分重要.实践证明,各级领导重视档案工作是做好一个单位档案工作的首要因素.一个学校的分管校长、校办主任、档案室主任在档案工作中具有举足轻重的作用.     

影响栏案室工作质量的原因和对策

档案室工作现状 1、档案室组织建没不够健全.根据<机关档案工作条例>和<科学技术档案工作条例>规定,凡是机关企事业单位必须建立档案工作,成立档案室,健全档案工作网络,明确档案分管领导和专(兼)职档案工作人员,这是做好档案工作的必不可少的组织保证.然而,在笔者所调查的78家单位中,却发现组织建设健全的只有14家.其余64家单位虽表面上已建立档案工作,但都没有建立档案工作网络.     

档案室工作创新探究——以中共广西区委党校(广西行政学院)为例

本文从档案室职能定位出发,对档案室面临的形势和现状进行分析,总结档案室档案工作普遍存在的问题和不足,并以中共广西区委党校广西行政学院档案室为例,提出推动档案工作的5种方式即"通报刺激、强制登记、专业整理、购买服务、组建团队",旨在做好档案室档案工作,提高档案室档案管理水平.     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

档案基础工作是做好档案管理工作的前提

做好档案的收集、整理、存储等一系列工作,是做好机关档案室档案工作的前提和基础。对此,笔者有下列几点意见。     

千方百计地搞好档案利用工作

一个基层单位的档案室,在做好收集、整理等基础工作后,究竟应向何处努力?很显然,就是应千方百计地搞好档案的利用工作.因为档案利用工作是档案工作的中心环节,也是档案工作的根本目的.只有做好档案利用工作,才能充分发挥档案在四化建设     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

谈如何做好档案利用工作

档案利用是实现档案工作价值的手段,是档案工作的终极目的。近年来,档案利用工作为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献,逐渐成为现代化建设不可或缺的组成部分。那么,如何做好档案利用工作呢？作为一名企业档案工作者,笔者在多年的工作实践中,有以下几点粗浅的认识。一、夯实管理基础,是做好档案利用工作的根本前提一个档案室,如果没有室藏丰富、结构合理的档案资源,档案利用工作就是无本之木,无源之水。档案业务基础建设决定了档案利用工作能够达到的水平。为此,档案室需建立     

谈如何做好数字档案室建设

<正>数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源"数字化"。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间,改进了     

借鉴催办督察制度优化档案收集工作

要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性.     

谈照片档案的编研加工

不论是档案馆，还是档案室收集保存照片档案的目的是为了利用，只有做好提供利用工作，才能发挥照片档案的作用，而要使照片档案充分、广泛地发挥其应有的作用，除做好日常提供照片档案原件利用工作之外，还要做好照片档案的编研工作。在照片档案编研工作中，编研加工是其中的重要工作内容，怎样做好照片档案的编研加工工作，笔者就此问题谈点看法，恳望档案界同仁赐教!     

开发信息主动服务

在医院改革过程中，要做好医院综合档案室的管理工作，尤其要做好医院档案信息的开发与利用工作，只有这样才能使医院档案工作与医院改革同步。     

中国邮政储蓄银行辽宁省分行领导重视档案工作

8月31日,焦玉泉行长、卜东升副行长视察档案室并召开档案专题会议。焦行长指出,在机关工作,最基本的意识有两个:一是档案意识,二是保密意识。缺少这两样,就不是一名合格的机关干部。档案资料不能随身携带及在个人手中留存,交给档案室才能确保安全长久保存。焦行长对全省邮储银行下一步档案工作提出了具体要求:一、配齐专职档案人员,同时提高待遇。各市行档案员要抓紧配齐专职人员。配备的档案员要有责任心,人到位后多搞几次培训。现有部分档     

如何做好档案室的纸质档案保护工作

档案保护工作是档案管理的核心环节,经调查发现,部分档案室内的纸质档案出现较多问题,比较常见的就是纸质破损,发生这种情况的原因较多,管理人员应加强分析,明确其产生的原因,并提出科学的解决策略,确保档案管理工作的顺利进行。本文主要针对档案室在纸质档案保护中目前存在的问题,以及如何做好档案室的纸质档案保护工作进行概述。     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分, 医院档案工作做好了,可以为医院积累完整的资料,为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此,笔者认为医院档案工作应该从三个方面入手,认真抓好。一、成立综合档案室专科医院有各种门类的档案,产生于各部门,长期以来都是分散保管,院档案室只是保管文书档案。这种档案管理方法不仅跟不上形势发展的需要,而且不利于     

如何做好企业档案工作中的业务监督与指导

<正>本钢作为大型钢铁联合企业,档案工作实行三级网络管理,即档案馆-档案室-兼职档案网络人员。在这种三级网络管理结构中,本钢档案馆对基层单位档案室负有业务监督与指导职责,基层单位档案室又对本单位各职能部门、车间、施工、监理单位的兼职资料管理人员负有业务监督与指导职责。要做好本钢档案的业务监督