档案业务指导人员应具备的素质

在新的历史时期，档案工作要与时代同步，这就给档案工作提出了更高的要求，同时也给档案业务指导人员带来了更大的挑战。作为档案管理工作前沿的业务指导人员，不但要有良好的政治素质，而且要进一步增强运用现代高科技，档案信息的能力以及要有敏锐的档案信息意识，具体应体现在以下几个方面　[第一段]     

档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

数字环境下档案业务指导面临的问题

随着信息技术的迅速发展和普及,档案信息化建设步伐在加快,这不仅给档案工作现代化和档案事业发展带来了机遇,同时也带来了挑战.档案业务指导是档案工作的基础性工作,档案业务指导人员虽然与时俱进加强学习,但面对档案信息化建设的滚滚浪潮,档案业务指导工作仍然被冲进了尴尬境地.     

采取有力措施 搞好业务指导

<正>档案业务监督与指导是档案行政管理部门依据档案法律、法规和规章等对辖区内国家机构、社会组织和个人的档案业务工作,履行监督、指导的业务行为.如何才能做好这项工作呢?笔者认为,要提高对机关档案业务指导的效率,必须方法灵活.形式多样.一、提高业务指导人员的素质人员素质决定工作水平,要想进一步加强档案工作,以适应改革开放新形势,更好地为社会主义现代化建设服务,必须采取各种切实可行的措施,大力提高业务指导人员的素质.     

做好档案业务指导工作必须与时俱进

正随着经济社会的发展,信息化的加速,档案大数据的到来,历史档案数字化的加剧,对档案业务指导工作提出了更高的要求。笔者通过对档案业务指导工作的特点进行分析,提出:档案人员要做好档案业务指导工作必须与时俱进。特别是业务指导人员要不断学习,不断更新知识,提高自身素质,改变传统的工作方法,以适应档案工作的不断变化,从而更好地做好档案业务指导工作。     

业务指导人员要注意提高自身素质

基层档案工作开展得好坏与档案部门指导人员有很重要的关系.从几年的工作实践中我体会到,指导人员自身的素质是做好档案业务指导工作的关键.因此,指导人员必须注意提高自身素质.     

业务督导要注意抓好"五点"

开展档案业务指导与监督工作,是档案部门履行职责,管理档案事务的重要手段.在当前市场经济条件下,档案业务督导工作面临许多新情况、新问题和新领域,可谓面广量大、难度高、任务重.从总的来看,档案部门业务指导力量普遍不足,在工作部署上常有捉襟见肘之感.鉴于此,档案部门在开展业务督导时既要科学地分配人员力量,又要善于研究采取行之有效的方式、方法,以取得事半功倍的效果.笔者认为当前业务督导工作要注意抓好"五点":     

档案业务指导要做到狠、准、快

档案业务指导人员素质、能力的好坏、高低,直接影响和制约其地区、单位档案工作的发展状况和水平.多年的工作实践证明,档案业务指导人员要胜任和完成本职工作,必须在工作中做到"狠、准、快".     

新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

随着经济社会的快速发展,新时期下的档案业务指导内容日益复杂,档案业务指导工作所面对的行业日益增多,档案业务指导工作的方法也随之有了较大改变.如何紧跟时代步伐,适应档案工作信息化带来的一系列变化,创新推动档案工作更好地服务于经济建设,这就要求我们档案业务指导人员在平时工作中努力提高个人素质,以时不我待、只争朝夕的精神,不断思考我们在档案工作中遇到的问题和困难,提出建设性的想法和解决办法,以期能够举一反三,触类旁通,总结出一套适应于本地区档案工作的业务指导方法,有效地提高档案业务指导工作的效率.     

省档案局召开全省农村档案信息共享工作会议

6月23日,省档案局在杭州举办了全省农村档案信息共享工作会议,这是我省贯彻落实全国农村档案信息共享工作现场会和全省档案工作会议精神、推进档案工作"三个体系"建设的动员部署会.省档案局副局长丁越飞出席会议并作重要讲话.来自11个市档案局的业务指导处长、信息技术处长及相关人员参加了会议.     

关于提高业务指导效果的思考

以提高档案管理水平为目的，以提高档案人员业务素质为目标的档案业务指导工作，在整个档案事业发展中至关重要，但在实际工作中，因社会档案意识不浓档案工作与其它工作存在的某些判别等原因，档案队伍人员不稳定，变动频繁的现象比较普遍，这些都给档案业务指导工作带来了较大的难度，也直接影响着档案管理水平的提高，而对这一实际情况，如何提高业务指导的效果，我认为应当如采取下措施。     

整理的档案要方便基层利用

2012年,我市档案局为了迎接全国新农村档案工作示范市验收,局机关工作人员分成几组到农村、社区对村级档案整理工作进行指导。我在指导整理的过程中,发现村级档案整理工作确实存在一些问题,这些问题如果不能很好地解决,会给村级档案保存和利用工作带来诸多不便。案例1:在指导某村立卷过程中,档案业务指导人员和村干部把该村全部文件材料收集后运到档案局,由业务指导人员帮助整理编目后,又全部运到村里入柜排列。村     

改进指导方法提高工作质量

传统的档案指导方法多采用指导人员包办代替基层档案人员立卷的方法,即每到一处,业务指导人员就以主人身份进行分类组卷、拟定案卷标题、甚至负责装订案卷、抄写检索工具.这种工作方法带来很多弊端:一是长年采用这种工作方法,使基层档案人员不自觉地产生一种依赖心理,年年坐等档案局上门立卷,对业务工作积极性不高,年年不能独立工作.二是由于指导面广,业务指导人员对每个单位的业务了解得不甚清楚,在组卷过程中难免出现某些偏差,不利于提高案卷质量.比如,物价局的档案可分为党务、政务、价格和收费等几大类,由于业务指导人员对物价部门的业务了解得不深,很容易将价格和收费混杂在一起,直接影响案卷.     

档案工作“包外”与“外包”现象分析与思考

1"包外"与"外包"现象 所谓"包外"现象,是指在对外的档案业务指导工作中全程包办(干)的现象.在档案业务指导工作中常有这样的情况:档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案,从分类到编目直到完全整理完毕.尤其是在村级建档工作中,这种现象更严重.有些村没有档案人员,只是开个会,通知村干部把各自保存的文件材料集中起来,由档案业务指导人员现场整理.还有的村工作场地都不安排,遇到这种情况,只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理,直至打印好目录,装到档案盒内,然后通知他们拉走,并由档案业务指导人员再排列装入柜中. 所谓"外包"现象,是指在档案数字化工作中,将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象.也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作,只有对外承包,由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等,档案部门则只管监督检查.     

谈档案业务指导人员计算机知识的学习

计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处.     

这世界是否变得越来越无奈

档案业务指导是档案行政管理部门的职责和任务,也是提高社会整体档案管理水平,推动档案事业发展的重要工作.近年来,档案业务指导人员以熟练的业务技能,热情的服务态度,赢得了社会的普遍赞誉.     

档案执法中的两手抓和两结合

1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范…     

关于立卷改革影响的一些思考

2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工…     

从档案鉴定看“雇佣工”的现象

业务指导人员所谓干的"雇佣工"工作,不是帮助各单位起钉子、缝档案、盖归档章、抄目录等,而主要的是分档案保管期限.这是业务指导人员干的主要的"雇佣工"工作,也就是应该有谁来做这项工作,才是问题的关键.     

业务指导要坚持"五个结合"

业务指导是档案行政管理部门的职责.近年来,随着《档案法》的实施,社会档案意识的增强,不论是企业、事业、机关档案业务达标,还是创最佳系统,业务指导工作已取得可喜的成绩.但是,随着社会的发展,档案业务指导面广、量大与业务指导人员少、指导方法陈旧、指导效果不明显的矛盾逐渐表现出来,如何在新的形势下解决业务指导工作中出现的新情况、新问题呢?