浅析文书工作与档案工作的关系

文书是档案的源泉,档案是文书的归宿。文档协作对档案管理发展和提高案卷质量,以及档案价值的确定都有十分重要的作用,二者关系密不可分。     

基层档案案卷质量的提高途径

首先要强化教育,为提高案卷质量奠定思想基础。一个基层档案室,能否做到案卷质量不出问题,加强教育是基础,是提高案卷质量的一个治本措施。强化教育应从以下五个方面进行：一是把握教育的着力点。加强立卷部门工作人员的素质教育是提高案卷质量的先决条件,在加强他们档案意识的情况下,提高他们的业     

中国古代“案族”文档名词研究

“案族”文档名词是指含有单音词“案”的文档名词,主要包括“文案”“案牍”“案卷”“档案”“书案”“案牒”“案记”等名词,是中国古代文档名词中的一个重要组成部分。“案族”文档名词中的名词数量相对较少,大部分名词使用频次较低,但“文案”“案牍”“案卷”“档案”等词都具有重要学术研究价值。本文以计量语言学的方法,分析了“案族”及该族类内主要文档名词的基本使用特点及发展规律。     

浅议干部档案的案卷质量标准

浅议干部档案的案卷质量标准辽宁李全祥，张瑞琴所谓干部档案的案卷质量就是其案卷的优劣程度和适应干部工作需要的特征或特性。干部档案案卷质量的高低是可以通过一定的指标来衡量的。开展对干部档案案卷质量标准的探讨对提高干部档案管理人员的业务素质，促进干部档案达...     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案，工作要求是管理好档案，工作目的是利用好档案，所以，案卷质量的高低，对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷，那么就会提高其他环节工作的效率，如果接收到的是质量较低的案卷，就要重新进行整理立卷，其他环节的任务就会受到影响。因此，提高案卷质量至关重要。影响案卷质量的因素有多种，其中最主要，也最具普遍性的是：件材料收集的不齐全，件间     

论建设工程档案案卷质量常见问题与改善办法

作者根据工作实践,指出建设工程档案案卷质量常见问题,说明正确做法,并就如何提高建设工程档案案卷质量提出自己的一些看法。     

诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务

为提升档案立卷规范化、标准化水平,确保进馆档案的质量,今年起,诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务。 各单位文档人员把本单位需归档的材料统一拿到档案馆,在专业人员指导下分类组卷,并拟写好案卷标题后,做好其文件材料的登记工作,然后就可以直接到档案馆拿到成品案卷了。实施档案立卷“一条龙”服务,各单位在立卷过程中的分类、排序、编号、抄目、铅印卷皮、装订、填写案卷封皮及备考等环节全部在档案馆一条龙完成,极大地提高了立卷工作的规范性。     

浅议合力把好案卷质量关

本文针对立档单位案卷质量存在的一些问题，着重分析了档案主管部门与档案馆工作相互协调的问题，企望能够为提高档案业务指导的针对性和有效性提供参考，以达到提高案卷质量之目的。     

地质科技档案的管理

地质原本档案的案卷质量是体现地勘单位档案管理水平的高低。为了切实提高原本档案管理水平和案卷质量,首先要提高档案管理人员的意识,提高卷内的质量,强化地质原本档案管理超前控制措施,使原本地质材料的形成、积累、归档等全方位、全过程得到控制。     

"归档月"谈案卷质量规范化

"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考.     

浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

中华人民共和国国家标准 科学技术档案案卷构成的一般要求

为加强科学技术档案管理,提高案卷质量,更有效地服务于经济建设,特制定本标准。1 主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案,工作要求是管理好档案,工作目的是利用好档案,所以,案卷质量的高低, 对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷,那么就会提高其他环节工作的效率,如果接收到的是质量较低的案卷,就要重新进     

小议卷内文件的裁剪

案卷质量决定档案的质量,所以组卷时如何保证案卷质量是非常重要的问题。案卷的质量标准主要是讲:保管期限确定得正确;案卷的封皮书写得工整、美观、规范;卷内文件应是办理完毕的文书,并齐全完整;卷内互有联系的文件排列有序等等。至于卷内每份文件纸张的大小不一问题,不应是衡量案卷质量的标准。     

采取多种形式提高案卷质量

提高案卷质量，在档案工作中具有重要地位，是做好档案馆(室)工作的基本条件。案卷质量如何，关系到对档案的利用和保管，关系到档案工作能否更好地为四化建设服务，甚至关系到档案工作在社会上的地位和声誉。     

案卷质量不容忽视

案卷质量不容忽视路凤英案卷质量包括内在质量（即文件材料本身具有完整性、系统性和准确性）和外在质量（即组卷的合理性、卷内文件材料编排的科学性,案卷的装订、材质、规格等）,案卷质量问题一直是档案部门普遍关注的问题之一,特别是在当今社会主义市场经济条件下,...     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

企业科技档案质量控制之我见

科技档案作为企业档案的重要组成部分,其质量通常包括两个方面:一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量,主要指科技档案所反映的科技成果的技术水平,以及数据材料的准确性。案卷质量是科技档案质量的外在形式,主要指案卷中科技文件材     

六西格玛应用于企业档案精细化管理初探

六西格玛管理是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法。企业档案管理是一项复杂的技术工作,如要提高工作质量,应实行精细化管理。本文基于企业档案管理的特点,结合六西格玛管理的分析方法,找出了影响档案案卷质量的关键因素,针对这些因素,探讨了提高档案案卷质量的改进和控制措施,为现代管理技术应用于档案管理进行了有益的尝试,是一种积极的档案工作创新。     

从“各自为阵”到文档一体化的演进

宝钢在1996年之前的文档管理一直沿用文件、档案各自为阵的管理方式。文书人员每年初花大量精力清理上年度的文件材料,预立卷,拟写案卷标题,抄写卷内目录,然后成批成捆地交到档案部门。档案部门则需逐卷审核,仍然必须抄写多份案卷级、文件级目录(全引目录),大量的重复工作造成了时间、人力的浪费,影响工作效率。