走向单轨制电子文件管理

随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。     

计算档案学的内涵解析与展望

面向计算档案学的调查研究旨在发现档案领域立足技术视角的数字转型进展,深化对档案领域与数字技术协同融合的认知.本文通过文献调研与理论归纳,以CAS研讨会的发布成果为主体,梳理与呈现计算档案学的主要内容.从计算档案学的理论要义与计算档案学框架下的实践内容两方面总结计算档案学的内涵.从技术与档案趋向协同融合的内容层和跨领域协...     

单轨制背景下勘察设计单位设计成果电子签名应用研究

在城市建设和更新过程中,勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深,在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下,电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值,对设计成果电子文件采用单轨制管理,实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变,是适应勘察设计单位生产方式,更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性,降低设计成果管理成本的必由之路。     

电子文件时代应加重“利用者”的分量

一直以来,档案利用者都是作为档案服务工作的对象而为业界所研究和关注。在电子文件及其管理日益凸现的今天,有必要对“利用者”这一角色在电子文件管理活动中的地位和作用进行重新的审视和定位,以尽快改善传统档案管理工作中的不适之处,提高电子文件管理的效率。笔者认为,与传     

面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力研究

档案工作数字转型阶段,单轨制的推进对档案人员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力的内涵,明确了由专业知识、个人特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共18项能力构成的框架。在此框架下,通过问卷调查的方式将收集的数据进行分析后,总结出单轨制环境下档案管理人员所应具备的专业能力特征,并提出能力提升建议,为后续电子档案管理人才培养提供有益启示。     

档案学：与社会实践相伴互动的学科—档案学研究的热点与前沿问题分析

档案学界目前正关注哪些专业问题?档案工作部门目前正围绕哪些热点开展工作?弄清楚这些问题，对新世纪档案事业的发展是非常重要的。     

回顾与前瞻:"十三五"档案学科发展调查和"十四五"档案学重点研究领域展望

“十三五”期间,我国档案学科在学科建设、人才培养、学术研究、服务社会、国际交流与合作等方面取得了长足进展,推出了丰富的研究成果,获得了新的更大的发展空间。但在档案学原创性基础理论研究、档案学研究平台、团队与基础设施建设方面仍较薄弱,学科影响力尚需进一步提升。“十四五”期间,我国档案学科仍将关注人文、管理和技术三大研究取向,更注重这三者的交叉与融合,重点对文件档案管理数字转型、档案记忆理论与数字记忆、档案与数字人文、档案社会化趋向与文件档案管理理论创新、文件档案治理、古文书与档案事业发展史、文献遗产保护与修复及档案学专业教育改革与发展等领域开展研究,开创开放、多元、创新的学科新局面。     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

基于计算档案学思维的“单轨制”管理模式实现机理分析

通过“单轨制”实施的相关政策分析和计算档案学思维分析,本文提出了基于计算档案学思维的“单轨制”过程控制模式,包括建设档案数据中台和建立“单轨制”控制流程及其运行方式,分析了业务系统数据表单与签章审批、元数据标准、“四性”检测策略等方面的设计方法与控制流程构建的一般原理。     

电子文件全数字管理的进展研究及其启示

对澳大利亚、美国、英国电子文件全数字管理进展进行调查与分析,以期为我国探索更加适合的路径与方案提供实践依据与方向。通过分析三个国家在战略框架、组织体制、系统功能三方面的电子文件全数字管理经验,我国应从完善制度、强化评估制度、建立多种试点来引导、落实与推广电子文件全数字管理。     

档案事业发展规划中数字转型任务要求的对比分析及启示

规划作为档案事业发展趋势和未来动向的集中体现,受到档案学界和业界的广泛关注。文章聚焦档案管理数字转型,在分析美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、中国及中国各省等档案事业发展规划中数字转型任务要求的基础上,从空间维度、时间维度和层级维度展开多维对比分析,提出“积极应对变化、多方协作治理”“构建面向用户的档案在线利用服务体系”“培育档案工作者数据素养”等我国档案信息化建设的优化路径和发展方向。     

国际档案学界十大热点研究领域——基于六种国际档案学期刊论文的分析(2017—2020)

为了解国际档案学界近三年的研究趋势,本研究运用主题分析法对2017—2020年初发表于6本英文档案学期刊上的文章进行了分析。结果显示国际档案学界近三年的十大热点领域为档案行动主义、档案获取、服务与利用、文件管理、信息治理、档案职业、文件与档案管理中新技术的应用、文件与档案管理史、档案教育、档案学理论及数字保存。各领域主要研究进展显示当前国际档案学界的研究呈现多学科交叉融合、传统与前沿并重及以解决实践问题为导向的态势。     

档案数据化的走向与实现策略——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的展望

解析档案数据化的进展及基于《“十四五”全国档案事业发展规划》中的表现,旨在明确档案数据化的内涵,进而提出面向未来的档案数据化实现策略。通过梳理档案数据化的研究与实践成果,总结出基于数据拓展的档案与档案管理相关认知与档案数据化框架下的管理方法与策略等两方面成果。基于此分析《“十四五”全国档案事业发展规划》,可发现档案数据化一是作为基点显示于顶层设计,二是贯通于档案数据治理、档案资源体系和利用体系等方面的行动部署。由此提出档案数据化的实现策略：定位档案数据治理以引领顶层设计、优化档案工作组织架构以拓展数据职能、融合数据科学以保障数智化规范实践。     

计算档案学的多元实践内涵解析与展望——基于NARA专题性实践的案例研究

文章解析了计算档案学的典型实践案例,旨在明晰数字技术与档案领域融合的理论框架及实践内涵,由此推动行动方法论的形成与后续发展。运用案例分析法,通过对NARA专题探索成果的归纳、整合,解析计算档案学在档案管理中的实现维度与具体内容。由此,从认识层基于跨学科特性的计算思维和技术意识,以及行动层的跨领域团队建设、问题解决流程呈现出计算档案学的实践内容,以此明确计算档案学后续在理论体系与行动策略这两大层面亟待拓展的空间。     

“同质备份”还是“异质备份”——面对电子档案“单轨制”的两点思考

面对电子档案“单轨制”,文章从“单轨制”是相对于同质备份还是异质备份,对“单轨制”进行了深入的理性思考。认为单轨制备份是同质备份;多套制的备份是异质备份,亦可以是同质备份;以期对基层档案工作者在“单轨制”面前产生的疑惑给予解答。     

“数治”管窥《“十四五”全国档案事业发展规划》

以《“十四五”全国档案事业发展规划》出台后档案资源数据化建设如火如荼、档案管理电子化发展势不可当、档案工作数字环境日新月异等“数治”背景为基础,深耕《“十四五”全国档案事业发展规划》涉及的数字档案管理理念、数字档案管理体制机制、数字档案管理实操性、数字档案资源开放利用等内容,提出数字档案创新管理的新进路:“法治化”指导数字档案管理更加规范;“科技化”指导数字档案管理更加整合;“信息化”指导数字档案管理更加共享;“智能化”指导数字档案服务更加精准。     

我看“电子档案”及其研究

近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”     

计算档案学的建构：基于计算社会科学的审视与展望

基于计算社会科学角度的审视旨在深入探讨计算档案学的未来建构空间。通过文献调查与分析,梳理计算社会科学的总体要点,为计算档案学的建构提供方向。由此,对照计算社会科学提出计算档案学的建构空间：明确计算档案学的数据情境、具化计算档案学的研究体系、拓展计算档案学的研究内容、强化计算档案学的迭代建设。     

关子档案工作“起点”的思考

在我国的档案管理理论中，长期以来一直存在着这样一种基本思想，即“档案收集工作是整个档案工作的起点”。那么，这种思想是否有利于档案管理工作的开展呢?是否有利于我国档案工作质量的提高呢?本文拟就这一问题谈谈管孔之见，不当之处，望同仁斧正。