境外投资项目"三维四层"档案管理体系的构建与实施

境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴.     

服务民生,做好物业档案管理工作

物业档案工作涉及千家万户,服务民生、促进社会和谐,是物业档案管理工作的目标和方向。因此,我们应本着"物业管理到哪里,档案工作就服务到哪里"的服务宗旨,加强物业档案管理,完善物业档案服务,为广大业主营造出一个安全、优雅、舒适、温馨、和谐的居住环境。     

企业境外档案管理研究——以中铁国际境外档案管理为例

本文以中铁国际集团有限公司境外档案管理实践经验为出发点，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业境外档案管理办法》和其他境外档案管理方面的法律法规，结合中铁国际境外档案工作实际，分析管理“短板”，提出解决方案和措施。     

麻阳县：档案工作服务民生

近年来,麻阳县档案局深入贯彻落实科学发展观,在做好常规档案管理工作的同时,不断拓展档案服务管理领域,改善档案服务管理方式,积极推进民生档案工作。先后加强了婚姻档案、土地承包、复退军人、家庭档案等十项专题档案管理工作。坚持做到了县委、政府关注民生、改善民生、服务民生的工作做到哪里,档案管理和服务的范围就延伸到哪里,     

企业档案工作创新模式

中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。     

试论企业境外档案管理体制及建设策略

企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等.     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

我国境外企业档案管理的困惑和思考

随着贸易全球化,我国企业在境外设立的机构形成了大量的境外档案。在世界各国日益关注信息安全、加强合规管控的情况下,探讨我国对境外企业档案的规范管理成为紧迫的问题。本文就我国境外企业档案管理工作中面临的几个基本问题,如境外企业的法律身份、境外企业档案适用的管理规则、合规风险下境外企业档案管理中应关注的核心问题等展开讨论,以期能够厘清企业境外档案管理中的困惑,避免给企业境外档案管理带来合规风险。     

大数据时代文书档案办公自动化的便捷与隐患

档案管理的历史从商代甲骨至秦人竹简文书,转换到现在通行的传统纸质档案及跃跃欲试的"单套制"电子档案,无一不为人们展示了先进科技推动档案管理模式更新。现在随着OA系统在单位日常办公中的成熟应用,文书档案的生成和利用方式随之发生巨大变化。电子档案打破档案馆传统工作模式的"疆域化",促使档案管理业务活动的创新改革,其中的便捷与隐患值得探讨。     

企业档案目标管理之我见

1996年3月,国家档案局为适应企业改革、开放的新形势下对档案工作的要求,制定了<企业档案工作目标管理办法>,在更高和更深的层次全面开展企业档案管理上等级工作.笔者在近二年来多次参加和组织浙江省电力系统和我局所属基层单位的目标管理认定活动,深刻体会到它给企业档案工作带来的生机,给档案管理人员带来鞭策与鼓舞,深刻体验到它对加强与促进企业各项基础管理,提高企业管理水平所带来的变化;也深刻体会到企业档案工作目标管理是保证企业档案管理工作规范化、科学化、现代化的重要手段.     

《企业境外档案管理办法》的主要内容及相关思考

2018年8月2日,为加强企业境外档案管理工作,国家档案局印发了《企业境外档案管理办法》。本文在介绍和评析该《办法》的基础上,说明了其主要价值和意义,并进一步提出了完善该《办法》相关内容规定和进一步改进与加强境外档案管理的建议。     

2010年《档案学研究》杂志增刊征稿启事

本刊将于2010年7月出版一期增刊,欢迎大家积极踊跃投稿。本期增刊以科学发展与档案工作为主题,开辟有基础理论研究、档案行政管理、档案法规标准、档案资源建设、档案资源开发、档案保护技术、档案信息化、境外学术交流、人力资源建设、档案史料研究、专门档案管理等。     

2010年《档案学研究》杂志增刊征稿启事

本刊将于2010年7月出版一期增刊,欢迎大家积极踊跃投稿。本期增刊以科学发展与档案工作为主题,开辟有基础理论研究、档案行政管理、档案法规标准、档案资源建设、档案资源开发、档案保护技术、档案信息化、境外学术交流、人力资源建设、档案史料研究、专门档案管理等。     

中央企业境外档案管理研究

国家档案局印发的《企业境外档案管理办法》,对我国企业境外档案管理提出了要求,有力地促进了企业境外档案管理工作。要将这些要求落地,还需要结合企业实际及企业所在国家和地区的不同特点,制定一套更加具体、操作性更强的制度体系,理顺境外档案工作体制机制,深化细化各项管理措施。本文以中国电力建设集团有限公司(以下简称"中国电建")为例.     

全力投入 合理布局 统一标准 规范管理——中国移动甘肃公司构建智能档案新模式,实现档案规范化管理

正中国移动甘肃公司自2009年成立以来,认真贯彻落实《档案法》和《甘肃省档案条例》,始终把档案管理作为一项重要内容纳入企业发展规划和考核范围。截至2013年底,省公司及所属分公司已全部设立专用档案室,面积均达100平米以上;室藏档案共计205504卷(件),先后有8家单位获得甘肃省档案工作规范化管理"省特级"荣誉称号,6家单位达到档案工作规范化管理"省一级"标准。随着现代信息技术的迅速发展,公司积极实践"五全"管理(即:全数字、全流程、全系统、全覆盖、全智能)新模式,推动传统档案管理向智能档案管理转变。一、"全数字"管理,档案管理信息化水平大幅提升。从2009年开始,公司先后投入资金300多万元,     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

抓住民政档案管理的薄弱环节提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

充分利用现有资源 实现档案工作创新

随着现代信息技术的迅猛发展,档案管理工作也面临着前所未有的机遇和挑战。档案工作在管理技术、操作手段、服务方式以及档案工作者观念革新等方面,都显得有些滞后,从而制约着档案工作的发展。那么,档案工作出路在哪里？只有与时俱进,开拓创新,才能使档案事业得到可持续发展。现结合本单位的实际,谈谈档案工作的创新。     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.     

浅议档案利用工作四忌

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌".