企业档案资源信息化管理服务

<正>今年,国家制定并推出"互联网+"行动计划,加快了社会各方面、全方位的数字化、电子化、网络化进程,越来越多的电子文档应运而生。过去,企业档案资源,大多以纸质文档为主,而随着电子文档的大量产生和广泛应用,电子档案成为档案资源管理中的一个重要组成部分。纸质档案与电子档案并存,这是一个客观现实存在;如何有效管理和服务,成为档案工作面临的现实课题。笔者认为,实行档案资源的信息化管理,是档案工作适应企业     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行     

军工企业电子档案保密管理的思考

随着无纸化办公的普及,军工企业档案特别是一些涉及高新武器装备的技术图纸、文档,越来越多的以电子文档的形式拟制、存储和保管。在为军品研发高效工作以及带来极大便利的同时,电子文档易泄密、篡改、丢失等问题也日益凸显,加强军工企业电子文档的保密管理已成为当前刻不容缓的突出问题。一、军工企业电子档案保密工作的形势特点     

电子文档的签署问题亟待完善与规范

随着信息数字化的快速发展,电子文档已成为当前文件的主要形式,电子档案也已成为档案管理工作的重要内容。而在电子档案的收集、整理和提供利用中,电子文档的签署是一个由来已久而又亟待解决的问题,这个问题在科技档案中显得尤为突出。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。     

数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

电子军务催生我军文档一体化管理

文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。     

关于电子文档的凭证作用与知识产权保护的讨论

(接上期) 四、保护电子文档知识产权的难点 电子文档记录的信息涉及了社会诸方面重要的事务、技术资料、商业信息等,是人们智力活动创造的成果。因此,保证其真实的凭证性和其具有的知识产权,使其受到法律的保护,是档案人的职责。然而保护电子文档要比保护传统的文件档案困难得多。尤其在对电子文档知识产权的保护方面困难尤为突     

基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践——以国防科技大学为例

通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.     

网络环境下的文档管理工作刍议

正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化     

文秘工作中电子档案的管理与规范

本文从电子文档处理的程序和方法、电子档案的管理要求、现代文秘人员应有的档案意识、现代文秘工作中电子档案的组织管理与规范等几个方面进行了综合论述。     

实现文档一体化管理的思考

“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理     

文秘工作中电子档案的管理与规范

本文从电子文档处理的程序和方法、电子档案的管理要求、现代文秘人员应有的档案意识、现代文秘工作中电子档案的组织管理与规范等几个方面进行了综合论述。     

医院电子档案管理中存在的问题及对策

<正>随着信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求,如何提高医院的电子文档档案管理质量,是医院档案管理中亟待解决的问题。加强档案管理的现代化建设,是医院档案实行现代化管理的根本任务。通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨,推进电子档案的管理。     

信息社会档案工作面临的新问题

一、信息社会对档案工作的影响及其特点 1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。     

普洱市档案信息化建设成效显著

<正>一、档案信息化建设基本格局初步形成:建成了以普洱档案信息网(Internet)、局域网、电子政府网为平台,以在人民政府网上发布普洱档案信息,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、文档一体化办公系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的"三网一库"架构。     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势.     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。