浅议政府公开信息的采集、保存与管理

今年5月1日,为《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）贯彻实施一周年。全国各地各级国家档案馆作为政府信息公开查阅的指定场所,已成为政府现行文件公开中的主力军,在政府信息公开中发挥着越来越重要的不可或缺的作用。     

政府电子文件长期保存层级研究

本文阐述了政府电子文件长期保存的概念,并从位流、逻辑、概念层级分析了政府电子文件长期保存中维护原始位流的完整性和可读取性,保证电子文件信息以可见的格式呈现、可用、可理解,保证概念层级上政府电子文件长期真实和可信的特点,重点探讨了各保存层级政府电子文件长期保存中存在的问题及对策.     

档案资源如何从历史深处走近今天

如今只要你登录辽宁档案信息网,过去因不易获取相关政策文件而对养老保险、工资工龄、医疗卫生等问题所存的很多疑问都可能明晰起来。辽宁的大部分已公开现行档案已经为民所用。而且,省档案馆已经逐步完成了建国前档案鉴定开放工作,开放了部分建国后档案,开放档案共计96．6万卷。到2008年5月1日,省和14个市及100个县（市、郊区）国家综合档案馆已经全部向社会提供政府信息查阅服务。“十五”以来,全省各级档案部门每年接待的利用者有130多万人次,辽宁档案信息网开通以来,点击率也已超过10万次。这些数字为我们描绘了辽宁的档案开放利用的基本面貌。     

新形势下电子文件长期保存问题研究

正随着计算机技术的飞速发展和广泛应用,越来越多的电子档案开始形成,除了传统的纸质档案,电子文件也成为信息化时代档案的重要存在形式。然而,由于电子文件本身的易更改性、共享性等特性,以及电子文件的载体损坏、系统升级等原因,有些脆弱的电子文件正在以不可逆转的方式消失。作为社会的"记忆",人类的核心战略资源,电子文件必须被长期保存。就目前的研究情况来看,不论国内、国外电子文件的长期保存都     

电子文件与纸质档案重复保存应注意的问题

随着现代化办公设备的应用，电子件应运而生。电子件具有存储信息量大、处理和传递数据迅速等特点被社会广泛使用。由于电子件产生的时间较短，尚未总结出一套完整的工作流程及方法、原则，因此在档案管理中出现了一些问韪。本人结合工作实际就电子件与纸质档案重复保存相同内容的问题作一阐述．     

从政务公开制度反思档案开放

陈永生在《浙江档案》2007年第7期撰文认为,政务信息公开带来的现行文件及未到进馆年限档案的开放,冲破了《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》规定的实施档案开放的领域,即各级国家档案馆所保存的按法定年限接收的档案。     

谈电子档案的保存与利用

目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。     

电子文件的长期保存:多维互动的领域——第四届中国电子文件管理论坛综述

2013年8月30日在中国人民大学召开的第四届中国电子文件管理论坛,主题是电子文件的长期保存。来自中外理论和实践界的九位发言人围绕着电子文件长期保存的基本认知、规范建设、技术实现、实践推动展开全方位的讨论。会议深化了对OAIS信息模型的认识,强调了立档单位电子文件管理对于数字保存的极端重要性,并初步构建了概念、技术、管理等多维互动的电子文件长期保存体系。     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。     

“我们不能再等待:将文件管理带入21世纪”——2011年11月28日美国总统备忘录解读

2011年11月28日美国总统奥巴马签署并发布了主题为"政府文件管理"的总统备忘录。该备忘录的发布具有重要的历史意义,它标志着自杜鲁门政府以来,美国政府首次正式且大范围开展联邦政府文件管理改革活动。备忘录明确规定了一系列     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.     

Hadoop云存储技术在电子档案长期保存中的应用研究

文章介绍了云存储技术概念、架构和关键技术,分析了Hadoop的核心组成技术,包括分布式文件系统HDFS、并行计算框架MapReduce、分布式数据库HBase.在对电子档案长期保存业务分析和云存储平台分析的基础上,对云存储服务系统的体系结构、功能模块、数据库及运行环境进行了设计,构建了一个基于Hadoop三大核心技术的云存储服务系统,为处理海量大规模数据的存储问题提供了解决方案.     

档案开放再认识

在党和政府的大力倡导下 ,我国的政务公开工作已驶上快车道。政府信息以公开为原则、不公开为例外等政务公开工作的新理念已对档案开放工作产生了震撼和冲击。为跟上政务公开日益提速的新形势 ,档案开放工作理应理直气壮地提出档案以开放为原则、不开放为例外。开放多少档案 ,开放什么内容的档案 ,决不单单是档案业务问题 ,它关系到政府的“开明”程度 ,关系到国家的民主与法制进程 ,关系到和谐社会的构建。只有严格执行《档案法》 ,增加“低龄”的新内容 ,档案开放才能进一步提速。     

提升档案工作 保存学校历史记忆

本文以沈阳工程学院档案工作为例,从学校档案见证学校的发展历史、汇集档案编研精品丰富学校档案内涵、提升档案工作保存学校历史记忆三个方面入手,对学院如何开展档案工作进行了阐述。     

政府信息公开环境下档案开放工作的问题与对策研究

本文就政务信息公开环境下档案开放工作存在的法律依据及标准可操作性不强、档案开放工作的主体有待进一步拓展、档案开放审查与档案利用工作客体单位存在偏差等问题,提出修订完善档案开放工作的法律依据与标准、实施档案开放分阶段审查、做好开放审查与提供利用的有效衔接等建议.     

政府信息公开与档案开放

政府信息公开将对档案工作尤其是对档案开放和利用的理论基础和工作模式产生深远的影响,从理论和实践两个层面明晰、理顺政府信息公开和档案开放对于档案学界至关重要。一、徐州市政府信息公开与档案开放关系的现状调研     

城建电子档案的保存策略

目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

城建电子档案的保存策略

目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

《政府信息公开条例》对档案工作的影响——从档案信息公开谈公权与私权的平衡

今年<政府信息公开条例>(以下简称<条例>)的颁布无疑足国家信息化建设中的一件大事,2008年5月1日实施后,将对档案管理领域,尤其是档案的开放利用产生重大的影响.……     

保存人类文化遗产维护历史本来面貌——档案工作与和谐社会之五

社会主义和谐社会不能凭空构建,相反,会尽最大努力去继承和发扬人类迄今为止所创造的一切优秀的文化遗产和文明成果.