如何做好档案征集工作

档案征集工作,是传承人类文明、抢救文化遗产的重要活动,是完善和丰富馆藏、再现历史的有效途径,也是档案馆的重要职能。搞好档案征集工作,不仅可以优化档案馆藏结构,提升馆藏档案的品位,还可以更好地发挥档案的价值和作用,是档案馆义不容辞的职责。     

对做好区级档案馆优化馆藏工作的认识

优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识.     

馆藏建设的成就与问题论析

馆藏建设是档案馆的中心任务之一,也是近年来档案学研究的一个热点。拙文试图就馆藏建设的现状和问题做一番探讨和研究。吁请档案界特别是档案馆工作者重视馆藏档案的优化,使我国的馆藏建设从以数量为重点逐渐转移到以质量为重点,走质量优化的道路,确保档案馆事业的健康发展。一、馆藏与馆藏建设档案馆馆藏是指档案馆收集、整理、保存和提供利用的所有档案资料的总和。馆藏是一个集合概念,不是具体指某一卷档案,也不仅指某一全宗的档案,而是由许多档案构成的,是一个档案馆或所有档案馆度藏的档案资料的总称。馆藏只是国家档     

馆藏档案资源优化的主要途径

一、要牢固树立优化意识,正确处理丰富馆藏和优化馆藏的关系在档案馆的业务工作中,当强调加强档案资源体系建设时,我们常常想到的是千方百计地丰富馆藏,为档案馆事业发展奠定雄厚的物质基础。这种习惯性的思维方式似乎无可非议,特别是在馆藏数量比较匮乏时期尤为重要。但是,在强调丰富馆藏的同时,进馆档案的质量却往往被忽视,不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏档案数量的增加,忽视了馆藏档案质量的提高。过分追求馆藏档案数量的片面增长,使得许多档案馆不堪重负。因此,我们要牢固树立优化意识,在馆藏量增长到一定规模后,应着眼于优化馆藏档案质量,正确处理馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾,做到数量与质量的统一。     

室藏档案数字化存在的问题及对策

当前,各级国家综合档案馆都在实施馆藏档案数字化工程,部分档案馆已经实现了馆藏档案数字化率100%的目标.但很多基层立档单位的档案数字化工作刚起步,还存在一些问题,解决好立档单位室藏档案数字化问题,是当前档案行政管理部门的重要任务,也是实现"馆室一体化"的重要前提.     

如何丰富和优化县级档案馆馆藏

档案馆丰富馆藏的目的就是为了更好地向社会提供利用,档案部门只有建立起内容丰富、结构合理、富有特色的馆藏信息资源,才能够更好地为构建和谐社会服务.县级档案馆如何丰富和优化档案馆藏,为县域经济发展提供优质、高效的服务,是新时期档案工作发展中的一个至关重要的问题.……     

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策●陈忠海一、各级综合档案馆馆藏档案的现状党的十一届三中全会以来,各级档案馆狠抓了档案、资料的收集工作,使馆藏不断丰富,馆藏量成倍增长。据统计,１９８０年全国档案馆馆藏档案３０００万卷,１９８４年翻番达到６０００万卷,...     

实现档案馆向社会化的转变

越来越多的人开始认识到档案馆应为人民为全社会服务。因此，现代档案馆应力求在档案馆资源建设中实现向“社会模式”转变的目标。实现这一点，关键在于档案馆能否根据人们对档案信息内容的不同需要收集档案，建立合理的馆藏结构。丰富和优化馆藏，是实现档案馆社会化的根本所在。所以，要以优化馆藏为目标，在依法做好同级机关永久档案接收工作的同时，大力丰富和充实那些能全面反映社会生活、与公众息息相关、广大群众喜闻乐见的档案，构建社会化的馆藏建设网络。     

做好档案征集工作之我见

正档案征集工作,是传承人类文明、抢救文化遗产的重要活动,是完善和丰富馆藏、再现历史的有效途径,也是档案馆的重要职能。搞好档案征集工作,不仅可以优化档案馆藏结构,提升馆藏档案的品位,也可以更好地发挥档案的价值和作用,是档案馆义不容辞的职责。档案征集是将机关、团体、个人、企事业单位和其他组织形成的、具有对国家和社会具有保存价值的档案,按照法律规定的年限接受进馆;另外,对散失在民间和个     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

优化高校档案馆馆藏刍议

优化馆藏是保护档案安全．科学管理档案，提供优质高效服务，实现档案信息管理自动化的基础。该文对如何优化高校档案馆藏提出了自己的建议。     

对优化县级档案馆馆藏的思考

县级综合档案馆如何优化馆藏,是近年来档案界的一个热门话题,也是档案馆工作适应经济建设要求的一个方向性问题。优化馆藏通常是指:档案馆所珍藏的档案,逐     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

刍议综合档案馆在档案资源体系建设中的主体地位

加强和完善档案资源体系建设是当代中国档案事业发展的必然选择。要通过继续强化各级国家综合档案馆的职能,不断优化各级国家综合档案馆的馆藏结构,藏档于民等措施积极推进档案资源体系建设。     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

基于民族记忆构建的云南省少数民族档案馆藏资源建设研究

国家综合档案馆少数民族档案资源建设是保护与传承民族记忆的重要方式。本文从民族记忆构建传承的视角,分析云南省国家综合档案馆少数民族档案馆藏资源建设存在的问题,从馆藏资源构建设计、或缺资源征集、资源整序和数字化资源集中建设等方面提出优化馆藏资源的设想。以全面性、多样性与原始性原则,优化国家综合档案馆少数民族档案馆藏资源建设,对云南民族记忆的完整构建、传承与发展有重要意义。     

浅谈高校档案信息资源建设目前存在的问题及对策

高校档案主要包括十大类：党群、行政、科学研究、教学、财会、出版、基建、外事、仪器设备、产品生产与科技开发。高校档案信息资源建设实际上指的是这十类档案的馆藏情况。馆藏建设是档案馆建设的基础,馆藏建设的目标之一就是丰富馆藏。馆藏的丰富和优化是馆藏建设的重要内容。丰富馆藏主要是指档案馆的库藏量应当同该馆档案用户的档案信息需要量一致,     

界定馆藏珍贵档案的必要性与意义

馆藏珍贵档案是馆藏档案中的珍品、精品。界定馆藏珍贵档案属档案鉴定范畴,对档案管理各环节都有直接影响,这是实践馆藏档案分级管理的基础,是对重点档案进行抢救保护的需要,是服务新时期文化建设的需要,反映了档案工作发展和时代要求的必然趋势。其意义在于,有利于丰富档案鉴定理论,充实档案价值鉴定工作内容;造就和培育档案价值鉴定专家队伍;引导档案接收征集以及重大事件、重大活动、著名人物的判定、建档等,促进档案馆藏优化与丰富;提高馆藏档案实体管理能力与水平;优化整合和深入开发利用档案信息资源,推动社会主义文化大发展大繁荣;带动全社会的精神文明建设与发展等。     

谈谈馆藏建设与开发

馆藏是档案馆收藏档案和有关文献的总和。馆藏代表着档案馆信息资源的总体实力和服务潜能 ,馆藏建设与开发既是档案馆业务建设的起点 ,也是整个档案馆管理过程的归宿。馆藏建设与开发包含着丰富与优化馆藏和熟悉与开发馆藏的全过程。其工作几乎涉及到档案馆工作从收集到利用的各个环节 ,抓好馆藏建设与开发工作 ,无疑是非常重要的。一、正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系 ,保证馆藏数量与质量的统一。各级各类档案馆都要把丰富馆藏作为一项重要工作来抓。因为馆藏丰富与否 ,是做好档案工作的基础。馆藏丰富的标志首先有一定的数量的要求 ,即…     

广角

档案馆开放的理性思考《北京档案》2004年第8期刊登了李颖的这篇文章,指出随着我国社会主义民主建设的不断加快和政务信息公开的不断深入,档案馆的开放面临着更大的挑战。一、“用户至上”———档案馆的馆藏问题:档案馆的馆藏工作,以达到最大限度的开放为目的,馆藏不符合公众的胃口,档案馆的开放也就成了一句空话,所以档案馆馆藏建设工作应了解公众需求,广泛收集能满足广大公众需求的档案资源,以“方便用户利用”为目标,不断完善和优化馆藏。馆藏决定档案馆的生命,决定档案馆能否真正做到有效开放。拥有适合公众胃口的馆藏是建设公共档案馆…