新型高校学生电子档案设计方案探究

随着网络的普及,电子档案的盛行,档案部门应充分开发高校学生电子档案的功能,将电子档案袋的思想融入现有档案中,提出一种新的学生电子档案设计方案,并对其功能模块和使用方法进行了详细设计.     

美国的电子记录档案项目

美国国家档案与记录管理局，为公民、总统、国会、法院提供公民权利文件、联邦政府法案和国家历史等方面的记录文献。国家档案与记录管理局对联邦政府全部3个分支机构的记录进行管理，并在国家档案馆和总统图书馆提供这些有珍贵历史价值的记录以供人们长期使用。通过这些活动，它对孕育一个高效和可靠的政府起着至关重要的作用。     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

浅议电子档案的优越性及科学管理举措

在经济迅猛腾飞的时代,档案的电子化管理,是档案工作中的一个新课题。本文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识:从电子档案的特点及优势出发,论证了电子档案取代纸质档案的必然性;虚拟档案室的特点及模式;阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。     

医院HIS电子档案系统风险管理探究

目前,医院信息管理系统(HIS)得到广泛应用,大型综合性医院的电子信息档案已经进入全面的数字化阶段。数字化信息管理在方便医院管理,为患者服务提供便利的同时,各种电子记录的安全隐患也渐渐显露出来,分析了医院HIS电子档案系统安全隐患造成的原因,并就加强医院HIS电子档案系统的风险管理对策进行了探讨。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

刍论电子档案的版权保护

加强对电子档案信息的开发利用，实现真正意义上的档案资源共享，是档案工作迎接知识经济挑战的重要任务。然而，目前电子档案信息的开发利用遇到了前所未有的版权阻力，其实质是数字技术的发展与应用所毛的版权制度的相对滞后。为了促进档案工作的发展，有必要对电子档案版权问题进行深入的研究，对传统的版权制度作出相应的调整，建立新和利益平衡机制，使版权人、档案馆、公众的利益共存与相容。     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。     

政府信息化过程中电子文件与电子档案管理情况调查

1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务.     

论电子文件时代的档案工作创新

电子文件借助于信息技术的飞速发展,广泛应用于社会各个领域,它将成为文件的主要形式,也必将是档案部门接受的主要文件类型。因此,研究电子文件对档案工作的影响,以及如何抓住机遇,不断创新,以适应电子文件时代的档案工作发展有着重要的意义。     

档案数字化的电子格式研究

《电子文件归档与管理规范》推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式。本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,并在对比几种电子格式的基础上 ,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式。     

国际档案界共同关注的热门话题:档案鉴定及电子档案的保存

档案的鉴定,尤其是可能销毁的档案的鉴定,在我国一直尚未形成大家都可以接受的原则,更没有形成可供档案馆遵照执行的、可操作性比较强的具体办法。这就使我国档案工作者不得不尴尬地面对这样一个现实:一方面业务经费缺乏,库房容积不足,一方面又有大批未经鉴定,或鉴定后因依据不足而不敢下决心销毁的档案文件占据着大量的库房空间并消耗着本来就十分紧张的保管经费。电子文件的真实性及其保存方法同样也是自电子文件出现,且其种类及数量以极快的速度不断增加的情况下迫切需要研究解决的问题。这两个档案业务工作中存在的问题,不仅困扰着中国…     

论中国电子档案著录标准化的发展方向

本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。文章最后提出了中国电子档案著录的发展方向     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：（１）电子文件不再是直观的纸质文...     

电子文件的特点再研究

文章通过一系列的分析,对电子文件的特点进行了再研究,并认为,只有非虚拟性、信息与载体不可分离性、原生性等特点才能真实的反映电子文件的本质。     

电子政务建设中的电子文件管理问题研究

本文就电子政务建设中的电子文件管理、安全、技术、法律等问题及对策做一些分析和研究.