大数据时代下高校电子档案管理问题及对策研究

大数据时代对高校电子档案管理工作提出了新的要求,档案管理工作要认清问题,抓住机遇,顺应发展、开拓新模式。论文分析了高校电子档案在档案信息化转化不完善、档案管理人员缺乏、管理制度不规范等方面存在的问题,并对存在问题进行对策研究,使电子档案管理在管理环节与利用环节更加规范化、科学化和现代化。     

浅议学校档案管理创新

在信息化背景下的大数据时代,学校档案管理创新面临新的机遇与挑战。以办公自动化为基础有效进行电子档案的管理和利用,进而实现数量庞大的实物档案的数字化和网络化,推动实物档案与电子档案的有效整合利用,充分发挥学校档案的学术价值和社会价值,借此带动学校档案管理的现代化。要解决当前学校档案管理存在的核心问题,信息化是最主要的突破口。     

电子档案与纸质档案比较及人员队伍建设

随着办公自动化、网络化的不断深入,在档案的保护和利用中,电子档案管理方便、使用快捷、存储空间小,深受人们关注,但由于电子档案自身存在缺陷,不能完全取代纸质档案。纸质档案与电子档案在日常档案工作中缺一不可,两者共存发展。同时,应注重加强电子档案人才队伍建设,提高档案管理和利用工作的整体水平。     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展.积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件.电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用.     

医院现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的电子档案管理,是档案工作者面临的新问题.本文说明了医院电子档案管理的重要性,阐述了利用电子档案管理的优点,分析了医院利用电子档案管理容易出现的问题,提出了问题的解决对策.     

信息化背景下高校成人教育档案管理的思考

档案管理是成人教育规范化管理的重要组成部分.当前形势下高校档案面临着成人教育档案材料难于收集、档案管理滞后于信息化社会发展步代、档案工作整理轻利用、电子档案流失严重、高校合并带来的档案流失等一系列的问题,针对这些问题提出了信息化背景下高校成教档案管理的几点对策.     

高校新生电子档案初探

随着信息化的全面发展,档案管理趋于数字信息化管理的前提下,高校新生电子档案作为学生进入大学的第一份档案有必要进行统一化、规范化的管理与使用。本文就目前高校新生电子档案的产生过程、使用情况、存在问题进行初步的介绍与分析,明确高校电子档案的重要性和信息化下电子档案管理存在的问题与解决办法。     

基于特性差异的纸质档案与电子档案管理需求分析

在纸质档案与电子档案并存的情况下,电子档案与传统纸质档案在管理与利用需求上存在很大的差异,只有充分认识两者之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

浅谈如何提高档案现代化管理与利用水平

信息时代,如何提高档案的现代化管理与服务利用水平,是档案事业发展中急需解决的问题,传统的档案管理和手工检索以不适应档案事业发展的趋势,更不适应电子文件归档和电子档案管理。本文从加强档案工作的领导,增加档案社会意识,建设一支高素质的档案队伍出发,加快档案现代化管理进程,使档案工作更好地服务于经济社会的发展。     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

电子档案管理中的法律问题与对策研究

信息技术的发展与进步,促进了档案信息实现信息化数字化的转变,档案实行统一的电子化管理,使得资源共享服务更加便利。档案法对电子档案的法律效力加以确认以后,加快了电子档案法制化道路建设,但是在实践中电子档案的管理仍然存在许多法律问题,通过总结电子档案管理的法律问题,探究这些问题出现的原因,从而提出完善电子档案管理的对策。     

高职院校纸质与电子档案管理的思考

随着高职院校档案工作的发展,纸质档案与电子档案管理的重要性更加显著,文章从实践出发,把纸质文件的法律凭证效用与电子文件的信息传输、处理的优势进行阐述,提出了两种介质在收集、整理、利用、保管及利用的区别,在实际档案管理工作发挥各自优势,相互配合,更好地完成学校档案管理工作.     

浅谈新时期的电子档案管理工作

电子档案具有的快捷性、高密度性以及共享性等特点,是当前档案管理的主要形式和重要内容。了解电子档案的特点,做好电子档案的管理工作,已经成为人们越来越关注的一个话题。本文主要从新时期电子档案管理工作面临的主要问题和新时期加强电子档案管理的对策及其意义这两个方面就"新时期的电子档案管理工作"这一问题进行了探讨和分析。     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

纸质档案与电子档案管理初探

从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法.     

试谈纸质档案与电子档案的管理问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,几乎覆盖了档案工作的全过程和大部分工作环节。这就使档案工作由纸质到光电介质载体发生了飞跃,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术下电子档案的管理现状。     

实现成人高校学籍管理科学化的途径

成人高等教育学籍管理是成人高等教育教学管理过程中的重要组成部分。随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人学籍档案管理从手工操作转变为计算机网络操作的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高、冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。同时也是实现成人高校学籍档案管理科学化的重要途径。     

网络信息时代高校资产档案管理探析

资产档案缺乏统一的集中管理、保管不符合要求、忽视对电子档案安全有效的管理以及资产档案管理人员素质不高等因素,是当前高校资产档案管理工作存在的主要问题。要解决这些问题,须从加强资产电子档案管理、提高资产档案管理人员素质、严格内部控制制度等方面采取措施。     

高校多媒体信息管理的问题与对策

信息技术的发展,电子档案的出现,对高校档案管理工作产生了重大影响。文章在阐述电子档案内涵和特点的基础上,分析了电子档案管理面临的原始性认定及安全性问题,提出了加快数字化建设、加强电子档案工作者的业务培训、建立规章制度等对策。