提高高职院校电子文件归档与管理水平的对策

正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),该文件的贯彻实施为加强和改进高职院校档案工作提供了重要的依据,也为新形势下提高高职院校电子文件归档与管理水平提供了重要的保障。结合目前高职院校电子文件归档与管理的背景,笔者提出了提高高职院校电子文件归档与管理水平的对策,仅供参考。一、提高高职院校电子文件归档与管理水平的重要性和紧迫性     

专升本转型期高职院校二级学院档案管理模式探析

<正>在高等教育大发展的背景下,不少高职院校纷纷成立二级学院,建立校院两级管理体制,主动顺应本科化管理模式。科学管理理论告诉我们,有效的管理有它合理的管理半径和适度的管理单元。高职院校成立二级学院,由扁平式管理向二级管理转变,缩小了管理半径和管理单元,其指导思想、发展理念、治理模式、工作方法上的大变革必然对学校管理工作的重要组成部分——档案管理产生深刻影响。一、转型期高职院校二级学院档案管理面临的问题高职院校管理体制的转变带来二级学院档案管理内容的变化。二级学院有党团组织、人事、教学、学生管理、科研等职能,是较为完备的管理单元,     

高职院校二级民主管理工作实施探讨

随着高职院校办学规模逐年扩大和内部管理体制改革的不断深入,学校的工作重心和管理权力逐步下移,二级民主管理的重要性日益凸显。二级民主管理工作模式的建立,有利于加强系部的民主政治建设,有利于推进系部的民主管理和科学决策,从而进一步完善高职院校的民主管理。根据高职院校二级民主管理的内涵和基本特点,制定切实可行的二级民主管理制度,使二级民主管理有法可依,依法管理1。教职工代表大会（以下简称教代会）制度是高职院校民主管理的基本形式和基本途径。随着高等教育大众化的进程,我国高职院校的办学规模不断扩大,高校体制不断深化,使得系部的自主与管理权不断加大。在这种情况下,学校的教代会制度已经不能满足系部二级管理发展需求,建立与系部二级管理相适应的学校二级民主管理制度显得尤为重要。       

新形势下高职院校电子文件归档与管理的几点对策

2014年5月4日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对加强档案工作提出了新要求,也为新形势下高职院校电子文件归档与管理工作提出了新的任务.为此,本文提出了新形势下高职院校电子文件归档与管理的几点对策,仅供参考.     

论高职院校档案信息资源的利用与开发

高职院校档案是学校历史发展的结晶,是学校各方面工作的长期积累,它包含了教学实践、科研、管理等诸方面的内容,反映了教师、职工、学生各个不同层面的活动,是时间和空间的汇合,是创造与发展的凝聚,在学校的发展过程中发挥着重要的作用。因此,如何加大高职院校档案信息资源的开发力度,是摆在高职院校档案工作者面前的重要任务。     

农业高职院校老师社会实践活动档案管理的探讨

农业高职院校是培养技能型、应用型农业人才的高等职业院校.这一目标定位,要求学校加大实践教学比重,突出实践技能的传授.所以,农业高职院校老师既要有扎实的理论基础,还要具备必要的生产技能.为此,农业高职院校老师必须经常参加社会实践,熟悉掌握现代农业发展特点,获得工作所需要的各项技能.目前,农业高职院校对老师参加社会实践活动的档案管理非常薄弱,许多处于空白状态,为学校办学水平评估、个人能力评定、工作绩效考核带来了难度.     

加快全省企业档案信息化建设步伐

现代化的企业需要现代化的管理,现代化的管理必须有现代化的手段。企业档案信息化,给我们企业提供了一个运用现代化手段管理企业的可能和条件。从这个意义上讲,档案信息化是企业走向现代化管理的必由之路。所以,我们一定要提高对企业档案信息化重要意义的认识。去年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),国家档案局中央档案馆印发了《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》(档发〔2005〕1号)。这两个文件对档案部门来说非常重要,对档案工作来说就是要加强信息化、数字化建设…     

浅析如何提高对机动车维修市场的监管能力

当前全国各地的机动车维修行业管理部门,随着对《行政许可法》《中华人民共和国道路运输条例》及《机动车维修管理规定》不断深入地学习和贯彻落实。行管部门如何按照国家的法律法规和政策的要求,及时地做好针对维修市场的监管工作,提高行管部门对机动车维修市场动态的监管能力就显得十分重要了,机动车维修行业的管理部门,应首先做好以下几个方面的工作。     

贯彻企业档案规定 加强基础业务建设

2002年2月,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》(以下简称规定),对企业档案管理工作中的一些原则问题做出了重要规定。2003年2月13日国家档案局印发了关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见。在此基础上,今年1月20日,国家档案局和国务院国有     

加强高职院校教师业务档案工作的思考

高职院校教师业务档案是指根据高职院校教师岗位设置要求、任职条件、业务活动等内容．对高职院校教师从事教学业务活动实绩所作真实记载材料的集合形式。它具体全面地记录反映了高职院校教师的个人经历、业务能力、教学水平与工作业绩等方面的内容,是高职院校档案的有机组成部分．是对高职院校教师进行考核培养、任用奖惩的重要依据。因此,切实加强高职院校教师业务档案管理与建设．对提高高职院校教学管理水平、增强师资队伍整体素质、促进高职院校获得可持续发展具有重要意义。     

认真学习贯彻国家档案局10号令 进一步理顺规范企业档案基础工作

2012年12月,国家档案局发布第10号令,公布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称《规定》),并要求自2013年2月起施行。学习贯彻国家档案局10号令,进一步理顺规范企业档案基础工作,是当前和今后一个时期企业档案部门和档案行政管理部门的重要任务。本文试就国家档案局10号令的学习贯彻工作作一探讨。     

高职院校人力资源管理系统设计思想

在高职院校中,人力资源主要是指以教师为主体的教职员工。人力资源信息不但包括教职员工的人事基本数据信息,还应包括其所进行的教学、科研、管理等各项工作的相关信息。这些人力资源信息是学院各部门管理工作中不可缺少的重要信息,也是学院领导决策的重要依据。因此实现高职院校人力资源管理信息化是至关重要的。它可以使人力资源管理方面大量且重复繁杂的工作改为计算机自动处理和有序管理,使工作人员从大量繁杂的事务中释放出来,能够较好地保证数据的一致性、准确性和及时性,能够实时动态并且准确完整地提供人力资源信息,保证高职院校在教学、科研、管理等工作方面的质量,为高职院校提供数字化、规范化、科学化的人力资源管理信息及处理平台,并为学院相关部门提供共享的人力资源信息。     

高职院校二级档案管理的探索与实践

正在经历了高校扩招之后,高职院校大多已发展到以万人计的规模。随着规模化发展的置顶,加强内涵建设成为摆在高职教育工作者面前的重要而迫切的课题。作为内涵建设中的重要方面甚至是关键保障,管理显得尤为重要。其中档案管理是管理之中的基础性课题,唯其基础,更要完善、稳固、顺畅、有效,才能起到基础的支撑与保障作用。高职院校的规模与架构需要实施档案二级管理模式。高职院校的在校生规模大多以万计,更有二万人以     

谈谈高职院校图书馆理性管理--以广东交通职业技术学院图书馆"十一五"规划为研讨实例

《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》正式颁布，确立了新时期职业教育的重要地位和目标任务。文章认为高职院校图书馆要在新的形势要求下迈入更加理性的管理时代，在提高管理水平上作更进一步的研究和实践，配合职教发展，依靠管理求效益，依靠管理促发展。     

高职院校教师信息素养探究

信息素养是高职院校教师赖以生存和发展不可缺少的重要素质,是学校教育信息化的重要组成部分,具备良好的信息素养已成为高职院校教师的时代性标志.通过问卷调查了解目前高职院校教师信息素养存在的问题,积极探寻提高高职院校教师信息素养的对策.     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

谈高职院校档案管理的模式

近年来蓬勃发展起来的高职院校,大多数是由中专学校转制升格建立的,这类学校原有档案管理水平相对落后,人员不稳定,管理分散,档案保管条件差,利用率不高,与高校档案管理存在着一定差距。因此,高职院校档案建设必须通过管理模式的转变来实现其转型。一、实现由分散的档案管理向统一的档案管理转变长期以来,中专档案管理工作不像高校那样,有《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等工作法规。中专学校档案没有统一的实体分类,档案工作的业务指导,管理也随行业条块分割组合,各中专与高校之间档案工作基本没有横向联系,处于分散…     

高职院校教学档案的内容、特点及管理

高职院校教学档案,是指高职院校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料。它主要来源于学校各教学职能部门和实践部门,包括教务处、招生、就业办以及各学科教研室、实验中心。它是进行教学管理和教     

关于《中央企业档案工作评价办法》活动的几点认识

开展《中央企业档案工作评价办法》活动,对推动中央企业档案工作发展,提高中央企业档案工作的规范化、制度化、科学化的管理具有深远意义 为加强中央企业档案工作的规范化、制度化、科学化的管理水平,2011年4月,国务院国资委下发《关于印发（中央企业档案工作评价办法）的通知》（以下简称《评价办法》）,明确了档案工作建设、评价考核的内容,设置了相关考核指标,要求各中央企业开展此活动,按年度对中央企业档案工作进行评价考核。该《评价办法》的出台,有力地促进了中央企业档案工作的科学均衡发展,是实施档案工作目标管理责任制、控制档案管理质量的重要措施,也是促进档案工作为企业全面发展服务的一种管理方式。     

不可忽略的高职院校档案管理的“三纳入”、“四同步”

<正>学校档案是高校的宝贵财富,是衡量高校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要尺度,是高校教学管理和实践、教育研究活动的真实记录,是最可靠的第一手材料,但不少学校忽略了档案管理,忽略了档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一、高职学校档案管理工作现状及问题1.档案意识淡薄,档案工作摆不上应有位置。有些院校由于建校时间短,或是中专学校刚刚升格为高职院校,档案管理模式及管理理念尚未转变,没把档案管理工作做到"三纳入、四同步",对档案管理工作机构设