信息一体化提升大型国企档案管理效率

档案管理是一种文件整理方法,合适的方法能降低文件搜索时间,并推荐合适文件。手工管理已难适应现行大型国企管理要求,因此,探索一种新的国企档案模式对提升企业竞争力具有重要意义。本文基于葛洲坝集团以信息化促进档案管理现代化的基础,提出信息一体化档案管理理念和架构体系。结果表明,新系统提升了办公效率、管理规范性,并产生显著经济与社会效益。因此,信息一体化有利于提升大型国企档案管理效率,提升企业综合竞争力。     

“箍”一个完美的水桶——微软企业咨询服务部项目管理解决方案解析

据统计．有效的企业项目管理（EPM）解决方案可以提高ROI25％,提升效率15％．市场投放速度提升15％,项目效率提升20％。微软的EPM解决方案．采用面向用户．结合“人员、方法、工具”的项目管理“箍水桶原理”,从项目管理系统到企业信息系统分步骤、分范围,有计划的实施。再加上其经验丰富的顾问团队,高可扩展性、易用的项目管理平台以及技术人员对所使用软件深入的了解;微软的EPM解决方案可以为每一个企业“箍”一个近平完美的水桶,为企业最大限度盛满高效管理之水与核心竞争力。     

核电企业电子文件制度体系研究

制度是电子文件科学管理的准绳.本文依据国家电子文件管理的法规政策和标准规范,基于顶层设计方法分析核电企业电子文件管理的制度框架,从核电企业电子文件管理的实际业务需求出发,提出核电企业电子文件管理制度体系的层级结构和分类方法,并进一步从管理、技术和业务三个维度,细化制度文件在内容编制方面的关联性和互补性,为核电企业建立健全电子文件制度体系建言献策.     

电子文件长期保存的一种解决方案

分析了电子文件存储的现有技术方案和存在的不足,提出了基于非结构化数据库和光存储的电子文件长期保存解决方案,总结了该方案的优点,为电子文件安全、绿色地长期保存及管理提供了有益的参考。     

电子文件管理的国际进展、发展趋势与未来方向

近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向.     

行政审批电子文件归档工作探讨

本文依托北京市住房和城乡建设委员会行政审批业务,对行政审批电子文件归档中所面临的缺少相关资料、缺少签字盖章和电子文件真实可用等问题进行了分析,并提出了切实可行的技术解决方案,旨在推动行政审批电子文件的归档管理。     

企业电子文件管理建立反馈机制的实现路径分析

本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制,促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制,形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式,从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级,不断提高企业电子文件管理水平.     

企业电子文件资源整合的实践与思考

文章以宝钢集团档案管理部门在电子文件资源整合方面的具体实践为例,详细阐述其现状、问题、解决方案及由此引发的思考,以期为其他企业电子文件资源整合提供参考。     

基于质量管理的企业文件档案工作研究

在现代企业管理制度不断完善的同时,有关企业管理的理论和实践研究成果日益丰富,例如财务管理、人力资源管理、产品管理、风险管理等等,都形成了相对独立的、较为完善的理论体系。但企业文件档案工作理论研究却陷入了踟蹰不前的窘境。基于质量管理的视角,本文能为上述问题的解决提供一些思路,为企业文件档案工作实践提供新的尝试。1企业文件档案工作的内容和质量1.1企业文件档案工作的内容我国国家档案局于2012年10月颁布了《企业     

机构电子文件管理能力体系的构建

本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路.     

企业电子文件管理走向研究

档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期.     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,     

富士施乐适用于任何行业的解决方案

在文件解决方案方面,富士施乐齐全的硬件、软件和服务几乎是无与伦比的。无论您的企业规模大小,无论您在哪个行业,它都能够帮助您的企业向新的高度发展。 小型办公室、家庭办 公室 客户需要多种选择,从激光打印机到多功能机,富士施乐为小型办公室和家庭办公室提供了低成本、高质量的解决方案。 网络办公室 当企业需要提高每天的     

企业文书档案收集、鉴定研究

企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。     

企业科技文件管理

企业科技文件管理１．企业科技文件的管理内容是对于科技文件的形成、积累、整理、归档、利用的管理。２．企业科技文件管理制度为：①“三纳入”制度：把科技文献材料的形成、积累、整理、归档纳入到科技工作程序，纳入生产科研基建等工作计划，纳入有关部门和有关人员的...     

企业选择知识管理解决方案应避免的五个误区

指出企业在选择知识管理解决方案时容易走进5个误区:将知识管理解决方案等同于知识管理系统,唯技术论,只考虑基金问题而忽略解决方案是否成熟,忽略企业目标和企业知识管理战略,高估企业的自身开发能力。分析进入误区的原因,并就如何走出误区,规避知识管理失败的风险提出建议。     

富士施乐DocuWorld 2003召开

2003年12月8日,富士施乐在北京举办了“DocuWorld 2003”,这是富士施乐第三次在京举办DocuWorld。此次盛会的主题为“放眼未来,开创数码文件新视界”,在DocuWorld 2003现场,富士施乐全面展示了代表行业领先水准的数码多功能一体机、高速激光打印机、彩色数码印刷机和全面文件解决方案。目前,这些产品及解决方案已经在国内办公、客户关系管理、印艺行业、工程文件管理     

INTERNET环境下的电子文件管理探讨

电子文件的出现,必将给档案及档案工作带来革命性的变化.目前,尽管由于电子文件尚不普及,电子文件的管理仍处于起步阶段,但电子文件带来的影响依然日益凸现.随着计算机技术的发展,档案工作将面临更多的问题.因而,认真研究电子文件的管理,研究电子文件发展的规律和特点,及时发现问题,并提出可行的解决方案,对档案工作者而言,不仅十分必要,而且是一个长远而重要的课题.     

富士施乐首次亮相中国数字出版博览会

2007年7月16日,中国第二届数字出版博览会在北京召开。全球领先的文件管理专家——富士施乐首次亮相中国数字出版博览会,展示了针对出版行业的领先且全面的数码印刷解决方案。此次参展,富士施乐希望助力出版业全力应对行业发展新需求,提升自身实力,创造更多商业机会。       

6S管理方法在数字印刷实验室中的应用

6S管理模式源于日本5S企业管理模式,强调"清理、整理、清洁、维持、素养、安全",是现代工厂现场管理的理念和方法,对企业管理有着行之有效的效果。其作用主要是提高效率,保证质量,使工作环境整洁、有序;预防为主,保障安全。它能有效解决工作场所凌乱、无序的状况,有效提升个人行动能力与素质,有效改善文件、资料、工具、物品、器械的管理,使工序简洁化、人性化、标准化,从而提升工作效率和人员的积极性。