影响区县档案馆接收的因素与对策

一、影响接收质量的因素 1.多年来档案部门"宁多勿缺"的整理原则影响了接收工作.档案人员往往在考虑自身责任的基础上,宁可多存点文件材料而忽视了文件内在的价值所在.     

基层档案馆声像档案接收难

目前有不少市县级档案馆在档案接收过程中,由于种种原因,都遇到了声像档案接收难的问题,使得馆藏声像档案无论数量、质量都明显地滞后于纸质载体档案,成为整个档案接收链条中最为薄弱的环节.     

档案接收工作的难点、对策及设想

档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加，     

面向制度构建的我国档案移交接收现状调查与分析

全面了解我国档案移交接收的现状,可以为健全档案移交接收制度体系和完善相关规定要求提供现实依据。2021年4月,课题组对全国各级综合档案馆的档案移交接收情况进行问卷调查,从移交接收的范围、时间、流程、责任主体、电子档案移交接收等方面了解现状。调查发现上述几个方面的移交接收工作均存在一定的不足或困难,建议在制度构建与完善过程中明确档案移交接收范围划定新思路,建立移交时间的一致性规定和灵活机动机制,明确相关业务主体的权责关系,加强移交接收工作执法检查,强化电子档案移交接收工作。     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

档案接收前检查工作流程及重点浅析

档案馆接收档案前的检查工作是一项具有重要意义的基础业务工作,这项检查的实施过程及检查重点尚无统一规范要求.本文分析了档案馆接收前检查工作实施过程中存在的一些问题,以及它对接收工作效果和档案馆后续的管理及利用工作的影响,并根据实践经验提出了接收前检查工作的合理流程和检查重点,以期为切实提高档案馆接收前检查工作的成效提供借鉴经验.     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

开展档案接收和征集工作经验谈

档案的接收和征集是档案工作中不可缺少的重要环节,永嘉县档案局坚持以江总书记"三个代表"思想为指导,认真接收和征集具有永嘉地方特色的档案,不断丰富馆藏档案门类,更好地为永嘉经济建设、社会发展提供有效服务.     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

从接收移交看基层档案工作的完善

档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题.     

规划未雨绸缪 接收有备无患——苏仙区开展归档文件及其电子文本提前接收的实践与思考

归档文件及其电子文本是国家的重要档案资源,其接收成效如何,后续影响十分深远。苏仙区自2011年集中开展归档文件及其电子文本提前接收工作以来,已历时两年。笔者全程参与了该项工作的决策、酝酿、组织、实施等过程,总结了经验教训、提出了应对策略,供参考。一、实践过程2011年11月,国家档案局第9号令颁布实施,大     

撤销单位档案整理工作中存在问题的分析

在接收撤销单位档案的过程中，笔者发现其档案整理工作中存在一些突出的共性问题必须引起重视。为进一步规范撤销单位的档案整理工作，提高进馆档案质量，笔者对近年来档案接收情况进行了认真总结研究，结合在调查中发现的突出问题，谈几点粗浅的认识，希望能对今后撤销单位档案整理工作有所帮助。     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。     

浅谈建设工程竣工档案的归档及质量

2000年1月，国务院以279号令颁布了《建设工程质量管理条例》。条例的颁布，加大了城建档案工作的力度，促进了我馆接收工程档案的工作。但是从接收进馆的竣工档案来看，我们发现有不少问题，如有些工程资料散失；实物与图纸不符；内容不齐全，数据不准确；用复印件代替原     

高起点做好档案馆的移交接收工作

做好档案的移交接收工作,是档案馆的一项重要基础性工作。丹阳市上次大规模移交档案是1987年进行的,因此认真做好1988年以后全市市级机关、企事业单位、直属机构、人民团体档案的接收工作是丹阳市档案工作的一项重要任务。     

谈县级档案馆接收范围的调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但…     

接收档案实行反馈制度

长海县档案馆采取有效措施,加强档案接收工作,实行档案接收反馈制度,收到较好效果.一是对众多档案移交单位做出计划,制定详细的移交时间表,防止一拥而进,应接不暇;二是在档案移交前,召开会议,下发通知,提出要求;三是在原档案交接程序上,又增加两名监交人;四是重新设制了《档案交接书》;五是对档案接收人提出了严格要求,掌握标准,依法办事,对接收的档案必须严格按交接程序操作,特别是对没有定升级和定升级超过五年以上单位所交的档案,做到逐卷、逐页翻阅,仔细认真地进行检查,防止不合格档案入馆.     

关于省级机关档案进馆的几个问题

机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地…     

对区县档案馆接收工作的思考

本文对区县档案馆接收工作中出现的问题,提出明晰职责,引用项目管理方法;加大档案业务指导力度,加强档案质量前端控制;明确标准及对标准的理解与把握;按需培训,有效提高档案工作质量等对策建议,以进一步提高进馆档案质量及档案馆接收工作效率.