卷盒宜选折叠盒淘汰固定盒

档案馆(室)普遍使用的卷盒有两种形式,固定盒式和折叠盒式.对它们的选用,国家档案局没有具体规定,对它们的生产,虽有标准,但只是规格及格式上的规定,对生产所用材料并没有严格的标准.据调查,固定盒式卷盒一般都是采用黄板纸(俗称马粪纸)制作,然后在脊背处先贴上彩色(如红色或绿色)棉布,再贴上印有脊背项目(包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号)、长和宽均稍小于脊背的长方形牛皮纸.     

把会计凭证编号列入卷盒编目的建议

书写会计凭证卷盒脊背内容是会计档案编目的一个重要组成部分，是提供查档利用不可缺少的一个重要环节，但卷盒脊背格式的内容包括哪些项目，似尚无统一规定。我们见到的有：1985年甘肃省财政厅、甘肃省档案局颁布的《会计档案管理实施办法》和《会计档案清理工作检查验收标准》的附件，其中关于会计档案卷盒格式的规定包括“全宗号、目录号、案卷号、年度”等四项；1993年国家教委办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案脊背的书写要求是“学校（全宗）名称、档号”两项。以上主要是对文书档案讲的，对…     

浅谈盒号的负面影响

盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则,     

网友关于档案室与档案馆关系的讨论

一束草根:不论按《档案法》的规定,还是按档案教科书的论述,档案室与档案馆之间的关系非常简单,它们之间的关系就是档案交接的关系.但是,在实际中,档案室与档案馆的关系却没有这么简单.档案室几乎成了档案馆的附属,档案室整理档案不是按照自己的需要来整理,而是按照档案馆的需要来整理,档案室整理档案要按照进馆的要求来分保管期限,要按照档案馆管理档案的需要整理档案.卷盒上不写标题的不接,卷盒上所填项目不全的不接,卷盒不是档案馆统一要求的不接,目录有缺项的不接,没有卷内封面的不接……     

“档案规范化整理”应当何去何从

档童刃：最近,我们档案馆要升级。为了使库房的档案实体看着美观,单位组织全体人员加班加点换卷盒,把原来的卷盒换成新的统一的卷盒。这种所谓的“档案规范化整理”恐怕全国并非“独此一家,别无分店”,相反可能“分店遍及全国”。我想不明白的是这种所谓的“档案规范化整理”的最终目的何在？是为了美观,还是为了升级,     

介绍几种声像档案装具和照片固定方法

我区自开展声像档案工作以来,制作了一批声像档案装具,总结出照片固定的几种方法。现介绍如下:一、照片档案装具照片档案装具采用纸质盒式装。以纯棉布作封面,封底三边是棉布连接的翻口纸舌,盒内卷脊上下装订处各有20mm宽的纸舌用于装订芯页,纸舌上有3个直径5mm的装订孔。盒脊处标注类目名称、案卷题名、全宗号、盒号、年度、照片(底     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

广东省档案专业服务部

正广东省档案专业服务部以经销档案用品为主营业务,销售的档案用品品种多、样式全、质量高、价格廉。经营的档案装具有:科技、文书、会计、照片、光盘等各类档案的卷皮卷盒、卷夹等,以及密集架、五节柜、防磁柜、声像柜和经济实用的切纸刀、切纸打孔机、式样美观精确的温湿度表;还经销档案专业用书、培训教材、档案法规政策汇编、中药防虫剂     

案卷盒背脊打印功能开发实践

为适应研究生学位档案一盒多卷装盒模式下案卷盒背脊内容规范打印的工作需要,我们开发了基于Excel软件平台的档案盒背脊智能打印功能及其模板,实现了利用计算机进行研究生学位档案一盒多卷装盒模式下的案卷盒背脊的智能打印,显著提升了研究生学位档案的工作效率和工作质量。此项功能的开发也可以拓展应用于其他门类档案案卷盒背脊的打印应用中,可显著提高工作效率和质量,减轻工作量并提升工作水平。     

有问有答（27）

■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？ 答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。     

新版干部人事档案标准与整理方法

2012年6月,中组部下发了《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字[2012] 28号),对干部人事档案内容、用纸、目录、卷盒及档案袋等都有全新的规定.主要变化有三: 一是归档内容的变化.新增了很多需要归档的材料,删除了一些不需要归档的材料,还有部分归档材料作了调整.其内容变化情况详见表一.     

人民法院审判卷副卷严禁借阅

人民法院的审判卷宗是国家的重要档案。审判卷分别立正、副卷,在审判卷宗的副卷中归入的有法院审判委员会、合议庭讨论评议案件的记录材料和有关案件处理问题的内部请示、报告、批复及领导同志批示和其他不宜公开的材料。按照最高人民法院《关于保守审判工作秘密的规定(以下简称《规定》),副卷中归入的材料属审判工作秘密,原则上只限法院内部使用,严禁外泄。但是,个别法院由于档案工作人员保密意识不强,对副卷内容不得外泄的重要性认识不足,在有关单位或当事人及其委托代理人借阅卷宗时,疏忽大意,把副卷连同正卷一起调出,让其查阅复印,使当…     

新消费时代图书盲盒的营销方式探究

伴随着经济的飞速发展,人们的消费行为逐渐以"悦己"为主,小众化精神消费被年轻一代拥趸.在此背景下,具有瞬间刺激与惊喜感的"盲盒+"经济成为新风尚.图书盲盒作为新潮的图书营销方式,因其便捷的推荐逻辑、精准的心理营销成为众多实体书店的运营新方案.然而,图书盲盒风靡背后日益出现了期待落差、重复消费、欠缺反馈闭环等实际问题.文章探究图书盲盒的营销方式,为完善图书盲盒顶层设计,促进"图书+盲盒经济"市场可持续发展提出建议,以期达到拉动文化消费的目的.     

新密市档案馆档案利用情况调查

新密市档案馆现有馆藏175个全宗,76763卷、册(盒)档案。建国前档案241卷,其中民国档案236卷,革命历史档案5卷。建国后档案止2000年底,文书档案66351卷,科技档案460卷,专门档案5710卷,声相档案2001册(盒)。我们通过对十年来馆藏各类载体档案的利用情况调查发现有以下几个特点:1近十年来对建国前档案利用者数量极少。除了编写教育志,参考民国时期密县教育发展概况以外几乎无人问津。2科技档案由于馆藏有限,并且都是一些过时的科技成果,因此,十年来科技档案几乎处于休眠状态。3声相档案作为特殊载体的档案虽然也比较重视,但是并没有像文书档案…     

文书档案实体管理的三层结构序号

近几年来，常常在一些单位档案室间做档案业务指导工作，看到文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，也有些档案员在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些档案员单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等等。思考这些缺失与欠妥现象，我认为问题存在的主要原因在于基层档案工作者对文书档案的盒号、件号、文件页面号这三层结构序号的作用理解认识不到位，从而在档案整理过程中这三层管理结构序号和编制填写上带有随意性，这种现象如不加强控制，归档文件就有可能在意想不到之中丢失。因此，基层档案工作者应充分认识盒号、件号、文件页面号对档案文件的实体管理作用，并在整理过程中进行正确编制并如实标注，确保档案完整安全。     

文书档案固化管理结构的三层序号

近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。     

使用档案保护盒弊多利少

使用档案保护盒弊多利少档案保护盒是指长宽约为３０×２２．５ｃｍ并有一定厚度的纸质及其他材料制成的盒子。但不同于常说的卷盒,它是将整卷档案视其厚薄一卷或数卷放入其中,立放在柜架上。这种盒子一般质地坚韧、耐磨、耐折,并经过了消毒和去酸处理。一些档案工作者...     

档号中可以加入“年度”吗?

<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点:     

外文科技期刊卷期页的一些特别之处

针对参考文献表中外文文献与中文文献著录时常见的一些不同情况,对外文科技期刊卷期页以及刊名中一些特别之处进行了调查分析。结果表明:多数外文科技期刊的卷期号及页码的编排方式与国内期刊相同,但有一些外文科技期刊还是有其一些特别之处,如:一年有多卷且每卷有固定期数或一年有多卷但没有期号;页码数较大或单篇文章页数较多,卷号和页码中带有英文字母;一些论文集和研究报告也是正式出版的期刊。     

拆盒视频：盲盒迷的身份认同、自我迷失

在消费主义和潮玩文化的影响下,盲盒因其具有的新奇性、刺激性和精美性出现在大众的视野中,成为年轻人热议的话题。拆盒短视频能在较短的时间内获得数十万的播放量,拆盒博主搭建的场域成为盲盒迷群体互动的平台,盲盒迷是网络文化的参与者也是消费文化的产物。盲盒迷在拆盒视频中能够获得身份认同积极融入到盲盒群体中,但也受拆盒视频中隐含的消费主义倾向的影响,出现盲目跟风消费和炫耀性消费的特征。本文就“拆盒视频”活跃在短视频平台的现象,从受众的角度去研究整个拆盒视频的传播和变现,分析盲盒迷的心理机制、解读盲盒未来的发展趋势,为拆盒博主的长远发展提供一些思路。