电子档案与纸质档案的互补与共存初探

一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端.     

电子档案与纸质档案的和谐共存与集成管理

电子档案与纸质档案各有所长、互为补充,都是档案大家庭的成员,完全能够和谐共存。对电子档案和纸质档案集成化管理,开展档案信息资源的集成服务,为用户提供融档案信息检索与档案提供为一体的一站式全程服务。     

对纸质档案电子化的探析

一、提高认识。统筹规划在信息时代,我们要按照有关规定,千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息,进一步提高认识．切实加强领导,加快实施步伐。要统筹规划,将大量的档案电子化,是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查,包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划,坚持“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子化,尽早满足利用者需求。     

档案电子化建设的推广与普及

社会信息化进程的迅猛发展,使信息资源成为人类社会活动和经济活动的战略资源。作为最具增长活力的支柱产业之一的信息产业的高速发展有效推动了档案电子化进程,给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案电子化建设。档案电子化的普及具有划时代的重要意义,是对科学发展观的贯彻和落实,对辽宁整体信息化进程有推进作用。档案的电子化建设已经对档案工作者提出了更高的要求。如何推广档案电子化建设,使它在更宽泛的领域得到普及,得到丰．卜会的认可和政府的支持,需要从创新服务手段和拓展服务领域两方面入手。     

如何管理“纸质档案”与“电子档案”

电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。     

纸质档案与电子档案的应用比较

近年来,由于现代信息技术的迅速发展和广泛应用,医院档案工作方式也发生了变化,由传统的手工管理模式转向现代化的计算机管理模式,由传统的纸质档案占主导地位变为传统的纸质档案与电子档案二者共存互补、协同发展的格局。对此,本文就二者在医院档案管理中的应用做如下比较。     

试论纸质档案的“防”与“治”

文章对纸质档案受损原因进行分析,提出了预防措施,并对纸质档案修复工作原则、方法进行论述。     

纸质档案与电子档案的比较

正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以     

档案电子化建设的推广与普及

社会信息化进程的迅猛发展,使信息资源成为人类社会活动和经济活动的战略资源.作为最具增长活力的支柱产业之一的信息产业的高速发展有效推动了档案电子化进程,给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题--这就是档案电子化建设.     

论纸质媒体与电子媒体的共存互补

纸质媒体与电子媒体之争热烈而持久。时间和空间是人类存在和获得知识的先天维度,人类从时间中获得生命意识,在空间中获得生命意义。电子媒体的空间性交得模糊,时间变得无序而破碎,它在人类超越感性的意义世界结构层面上无法完全替代纸质媒体。     

论网络环境下电子文献与纸质文献的共存关系

本文通过对电子文献与纸质文献的比较分析,论述了在网络环境下,电子文献将与纸质文献长期共存、优势互补、共同发展。     

论电子档案与纸质档案的关系及科学保护

文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。     

档案信息化和电子化的建设与管理

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,其信息化、电子化建设和管理的重要性正日益凸显。因此,有效开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,加强档案信息化、电子化建设和管理十分必要。     

浅谈水利工程档案的信息化建设

正档案记载着珍贵历史,系统、完整、可靠的记录着社会发展和进步,客观的反映了领导决策、工程的设计、建设等方面的过程和成果,是事实的佐证、客观评价的依据。随着社会的进步,科技的发展,档案工作开展的更加深入,档案的信息化建设提上重要日程。档案的信息化管理,就是利用现代化的科学技术手段对纸质档案进行扫描,使之转化成用计算机操作供人们使用的电子档案信息库,使档案的收集、存储、分类、查阅等     

论纸质档案的展示与保护——以《共产党宣言》展示馆(陈望道旧居)为例

纸质档案展示利用过程中,不可避免会出现各种保护问题,如何在纸质档案的展示利用中做好保护至关重要.《共产党宣言》展示馆(陈望道旧居)馆藏大量珍贵纸质档案,且以纸质展品的展示为主.研究以该展示馆为例,分析展示馆内纸质档案的展示利用现状及保护问题,结合纸质档案的展示环境和展示手段,浅谈展示馆纸质档案的展示与保护.     

浅谈档案数字化背景下纸质档案的保护与管理

推进档案数字化建设是档案信息化建设的一个重要内容。近年来,随着信息技术的迅猛发展,电子档案以其传递快捷、检索方便和高度的标准性等特点逐渐被世人所认可,但这并不意味着纸质档案就此失去馆藏档案中的主体地位。纸质档案作为一种信息的载体,具有唯一性、客观性和原始性,其价值是电子档案无法比拟的。虽然,目前声像档案和机读档案数量显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。     

水利工程档案的管理

水利工程档案是水利工作的重要组成部分,是对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料的总和.……     

论电子档案与纸质档案的整合管理

电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。     

红河县“三举措”助推纸质档案数字化工作

为顺应档案工作发展趋势,提升“互联网+档案管理服务”水平,有效保证原纸质档案的原始性、安全性与完整性,提供高效优质的利用服务,红河县“三举措”全力做好档案数字化工作。一是加强领导,提高认识。积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,统筹、协调、规划全县档案数字化工作,并召开专题会议,对档案数字化工作作安排部署,将档案数字化工作纳入重点工作之一。