对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

电子政务背景下档案信息化建设的思考

电子政务建设给档案信息化建设带来了机遇和挑战,电子政务和档案信息化可实现信息资源互补和共享,两者所依据的标准和信息技术有相似性和连续性,档案信息化应尽快与电子政务系统设计接轨。档案信息化建设应将重点放在电子文件管理上,加快档案信息化标准体系建设,积极调整人才结构,加快人才队伍建设,以适应电子政务在档案管理方面的要求。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

建管同步加快档案工作信息化建设

广安市档案信息化建设起步晚,步子快。2006年8月成立了广安市文件档案信息中心,负责全市档案信息化建设工作,迅即全面启动档案信息化建设。着力加快现行文件中心建设、档案网站建设．加强电子文件归档管理,强化基础数据录入,档案工作信息化建设取得了明显实效。     

对供电企业档案信息化建设的几点思考

本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。     

档案信息化建设探析

随着社会经济的迅速发展,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用成为新时期档案事业发展的三项基本任务。其中,档案信息化建设就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度,将档案信息化纳入国民经济和社会信息化的重要范畴,通过信息化建设带动和促进档案资源建设和档案信息开发利用工作。特别是在国家信息化建设的环境下,政府职能的转变和电子政务的不断推行,电子文件大量产生,     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

推进档案信息化建设的几点思考

档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作.     

科研单位档案管理信息化刍议

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要。电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。一、科研单位实现档案管理信息化的必要性所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原     

谈如何做好档案信息化建设

随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。     

电力企业电子文件管理与归档

随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。     

电子文件的信息安全问题浅析

电子文件的安全与否直接关系到档案信息化的作用能否实现,倘若电子文件安全保管不到位,被非法窃取或者保存电子文件的载体或者格式遭到篡改,由电子文件的数字信息特点可知,生成于网络环境下的电子文件将无法保证其作为文件的真实性与准确性,失去文件真实性的电子档案不仅使得档案机构花费大量人力物力的档案信息化工作无法得到实效,同时也无法为企事业单位提供可靠的电子档案,致使档案部门的工作和职能受到影响。     

对电子文档管理工作的几点思考

一、电子文档管理的重要性 1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。