公文主题词标注问题浅析

为使党政机关公文处理更加规范 ,便于公文的立卷归档 ,适应计算机主题检索及公文管理现代化的需要 ,党政机关公文必须标注主题词。而公文主题词的标引工作是整个公文处理工作中的一个难点 ,本文就公文主题词的涵义与特征、主题词标注依据及《主题词表》体系结构、标注程序及标注主题词应注意的几个问题作初步的探讨。     

论公文的主题词及其应用

主题词是公文的一项格式内容,它随着公文处理的现代化和信息化的需要而产生。国务院1994年6月修订并发布使用的《国务院公文主题词表》有主题词715个,为公文主题词的标注规定了统一的用词规范,它对公文的写作、阅读,标引、存储、检索等都有重要的理论和实践意义。本文从主题词、主题词表、主题词标注三个方面进行了探讨。     

如何正确标引公文主题词

目前公文处理中大量存在主题词标引不规范的现象。正确标注公文主题词已成为公文处理过程中的一个难点。文章阐述了公文主题词的涵义、主题词表的体系结构、标引方法、标引程序及标引主题词应注意的几个问题。     

公文中主题词标引存在的问题及解决措施

公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式,便于归档和查询,也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中,却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析,并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。     

高校公文主题标引问题研究

高校公文主题标引主要属于主题词型主题标引,是一种以高校管理知识与公文主题标引知识为共同基础的专门知识管理技术。以手工标引为主、计算机标引为辅的综合标引技术模式是高校公文主题标引的理想选择。进行高校公文主题标引要严格遵守标引程序和标引规则,同时应加强质量管理。     

高校行政公文中由正确使用“函”引发的思考

本文从“函”的正确使用入手，进而说明公文规范化的重要性，提出高校在公文处理中要强化公文处理规范化的思想认识，加强行政公文的监管力度，提高文秘人员的业务能力。     

主题词自动构建技术研究

主题词表是一种语义词典,在现代信息检索系统中具有良好发展前景。使用主题词有利于实现录入数据的正确性校验和自动标引。借助主题词间的关联,还可实现交互检索,提高检准率。人工建立主题词表存在耗时较长的缺陷,且主题词表质量取决于专家的知识水平。因此,主题词表自动构建技术受到业界关注。对主题词表自动构建技术进行了归纳阐述,介绍了主题词表术语选取和术语关联度计算的常用方法,探讨了应用自动构建技术将出版行业已有词表移植到检索系统中的可行性。     

高校校本公文主题词表编制问题研究

编制高校校本公文主题词表非常必要、重要且可行。高校校本公文主题词表的属性是全面收录了揭示本校高校管理工作内容的主题词的小型分类主题词表,其主表体系结构宜采用区域分类、类别词和类属词相结合的三层等级体系模式。编制高校校本公文主题词表要坚持特定原则,严格工作环节,应用特殊方法。     

公文主题词在档案检索中的价值体现

主题词是表达文献主题并用于检索的规范化词语。主题词的规范与否,不但影响公文格式的规范性和公文的质量及其严肃性,同时直接影响档案利用中的检索效率和准确性。     

文种识别与公文写作规范化

文种识别与公文写作规范化陈鸿海，徐慧（安徽工学院）公文写作是广泛用于党政机关处理公务活动的应用写作，是一种实践行为过程。高校校长办公室在参与高校的政务管理中，力文是其职能的重要组成部分。促进公文写作的规范化，进一步提高公文写作质量，是我们从事办公室工...     

浅谈计算机管理下的文献标引与检索辅导

在采用计算机进行文献检索的过程中,我们常常发现,借助分类号和主题词进行检索时,查准率和查全率偏低,而借助统一书号和题名进行检索时,查准率和查全率较高。究其原因,一是标引不妥当;二是标引技术性错误;三是检索者缺乏检索基本知识。下面就这些问题谈谈自己的一些想法。 一、提高编目人员的素质 作为一个编目工作者,要深知标引质量的好坏,直接影响着馆藏建设、检索结果的优劣。标引工作是一个专     

简论CNMARC非控主题词标引

结合工作实例探讨CNMARC非控主题词标引的必要性和正确掌握非控主题词标引的规则和方法,提高文献标引质量和检索效率。     

公文主题词的基本特征和制作

本文论述了公文主题词的 6个特征 ,即专题性、工具性、科学性、规范性、简明性、强制性 ;同时 ,介绍了公文主题词标引的 4种方式 :转换对应标引、组配标引、上下位替换标引、自由词标引。     

浅谈文献信息工作标准化

文献编目工作标准化的关键就是要统一标引工具和著录格式,制定详细的标引和著录细则,进而达到数据交换,使文献在检索过程中达到规范化、统一化、标准化,实现资源共享。     

《党政机关公文处理工作条例》视野下的公文写作教学初探

《党政机关公文处理工作条例》于2012年4月16日由中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布,并于7月1日起正式实施,新条例势必会大大推进我国现有公文处理的科学性、规范性,统一性以及高效性。与此同时,它也将给高校的公文写作教学带来新的课题,提出新的任务。     

高校二级单位公文写作常见问题及错误案例解析

<正>高校承担着人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承创新等职能，如何增强服务供给能力、优化内部治理体系、不断提高行政效能，从而保障上述职能的有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。     

《应用写作》教材的“格式语言”及其处理

《应用写作》教材存在"格式语言",分成"法定格式语言"和"约定格式语言"两类。该类教材对其处理不力和现实党政公文不太规范,给教学带来了不利的影响。对其处理的办法是:以提高学生应用能力为目的,用比较法介绍党政机关公文格式、公文主题词表及其选用方法,分类提供完整规范的格式范例,抓住关键突破难点,开本同A4型公文用纸,突出依据"法定的格式语言"教学和纠错、依据"约定的格式语言"教学和促进统一的原则,加强对比分析和归纳整理,科学地安排内容、设计活动。     

高校在公文处理中存在问题及对策分析

公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理工作的具有特定效力和规范格式的文书,高校公文处理是高校开展对外联系、处理内部管理工作的重要工具.目前,高校在公文处理工作中存在着许多不规范的现象和问题,在一定程度上影响了高校工作的正常开展,须引起高度重视.     

浅谈高校公文处理中的失误及原因

高校公文是高等学校在公务活动中形成和使用的文字材料。公文作为高校的“喉舌”和“窗口”,其质量如何,将直接影响高校的形象,也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要尺度。其中处理是确保公文质量的一个关键环节。自《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》、《国家行政机关公文处理办法》以及《国家机关公文格式》、《发文稿纸标准》颁布后,高校的公文处理逐步走向规范化。高校的文秘工作人员为此做了大量的工作。但是,在公文处理的具体工作中,仍然存在着一些失误。概括起来,主要有以下三个方面:一、公文文种使用不规范。按照《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》,     

如何做好高校公文培训

公文是高校处理公务、行政决策的规范表达和集中体现,关乎高校的形象和执行力。公文培训不仅有利于迅速提升公文质量,统一办公规范,降低行政成本,提升工作效能,还能及时贯彻上级机关对于高校公文工作的新要求,有着极为重要的现实意义。面对信息化、多元化、智能化的工作环境,高校公文培训工作也应随着时代的变化和个人需求,在理念、模式、机制等方面推陈出新,切实提高公文处理及操作能力,更好地为高水平大学建设服务。