小议立卷年检制度

案卷是档案管理的基础,立卷是案卷的基石,立卷质量直接影响和决定着档案的质量和科学管理水平,因此立卷归档历来都是档案部门的工作重点,也是档案行政管理职能的重要内容.笔者认为,实施立卷年检制度,是实现立卷管理逐步由传统的被动管理……     

档案整理技巧在执行《规则》时的灵活运用

传统的归档文件立卷方法操作繁琐、不易掌握,其弊端一直困扰着档案工作和档案工作者.改革档案立卷归档方法,使档案立卷既省时省力又便于档案的管理和利用,一直是档案一线工作者的努力目标,也是档案学者努力研究的课题.     

对规划审批档案实体立卷方式的探讨

动态管理是规划管理审批档案的基本管理方式.在现阶段,档案实体的保管方式依然是动态管理的重要内容,特别是档案实体立卷方式对动态管理的效率和效果有着直接的影响.本文就目前规划管理审批档案实体管理中两种主要的立卷方式进行了较为具体的比较和分析,希望为规划管理审批档案工作实践提供有益参考.     

对文书档案立卷改革的思考

国家档案局<归档文件整理规则>的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变.但文书档案立卷改革在具体的操作中,仍有不少人存在着认识上的误区.     

如何做好血站业务档案管理

1正确把握血站业务档案的管理规律 1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性;     

立卷改革:案卷级管理,文件级整理

文书立卷是机关档案工作的重要环节,文书立卷质量的好坏直接影响到档案工作其它环节的质量.近几年来,随着办公自动化的不断普及和计算机技术的广泛应用,传统文书立卷方法的繁琐复杂,工作量大,效率较低的弊端日益显露出来,因此,广大档案工作者和文书工作者愈来愈强烈的呼吁文书立卷方法的改革,国家档案行政管理部门和各级各类档案馆室也从不同的角度进行了一些有益的尝试.     

改革传统管理方式,实行文书立卷年检制度——永州市档案局档案业务管理的经验

永州市档案局在档案业务管理中,大胆实行文书立卷年检年审制度,成功地推进了永州市文书立卷的规范化、标准化建设.近几年,全市各机关单位文书立卷的合格率均达95%以上.这一业务管理改革措施得到了上级主管部门和当地党委、政府的充分肯定,1998年该局被评为全省档案工作目标管理先进单位.他们的主要作法是:     

文书立卷改革对文档一体化的促进作用

计算机网络的广泛应用给档案管理工作带来了机遇与挑战.打破传统的档案立卷方法,结合文书立卷改革,实现文档一体化管理已势在必行.     

丰台区开展归档立卷检查验收工作

丰台区档案局为提高归档立卷质量,推动档案工作的开展,7月份,对全区101个单位的1989年度立卷归档案卷质量进行了检查验收.验收分四个方面:一是收集档案的齐全完整;二是档案的集中统一管理;三是案卷质量;四是目录索引.验收结果表明,全区立卷质量比往年有大幅度的提高.其原因:一是档案协作组充分发挥了作用,单位之间,     

论电子文件立卷的必要性

电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处.     

试论电子档案管理

近年来,随着计算机技术在各个领域的广泛应用,电子档案也应运而生,电子档案的普遍形成和广泛应用,使我们不得不针对如何加强电子档案的规范管理进行探讨和研究.对此,档案工作者必须要有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作. 一、电子档案的优势 1.提高了工作效率.现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途径,免除了立卷归档、检索查找的困难,减轻了工作人员的劳动强度,提高了归档质量和检索速度.由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改为平时随时整理立卷.这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,提高了立卷管理水平.     

村级档案员"五会"

村级档案在农村经济活动中起着举足轻重的作用,村级档案员在档案材料的收集、整理、立卷、管理等过程中应做到"五会",即会收集、会分类、会立卷、会管理、会提供利用.     

试谈企业档案立卷改革方法

近,国家档案局下发了《关于企业执行〈科技档案案卷构成的一般要求〉和〈归档文件整理规则〉的意见》,对企业档案立卷改革工作提出了一些具体要求。根据企业档案工作发展的需要,结合贯彻国家档案局的《意见》,青岛市选择部分具有代表性的单位,开展了企业档案立卷改革试点工作。笔者想就通过立卷改革试点总结的一些具体操作方法略述拙见,以抛砖引玉,请教于同仁,希望对企业档案立卷改革工作能有所启发。一、立卷改革的对象企业档案立卷改革的突出标志是档案保管单位的变化,即改过去的案卷级管理为现在的文件级管理。由于企业档案一般都实行集…     

也谈文书立卷工作的改革

当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。　　笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保…     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

新中国成立前后立卷制度的考察与思考

自1956年以来,我国推行的是文书处理部门立卷制度.在这一立卷制度推行的同时,我国认为档案室立卷是错误做法.然而时至今日,档案室立卷的做法还依然存在着.不仅如此,在立卷实践中,还存在着文书处理部门与档案部门联合立卷、档案局(馆)立卷(如有的成立了档案事务所或立卷服务队承担立卷工作)等做法.     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策.     

重视形成过程强化管理措施

计划经济时代,人们提到会计档案时,大都是讲会计档案立卷、保管等方面的问题.在市场经济的今天,提高会计档案质量已经不能仅限于立卷、保管方面,而应从会计档案形成过程抓起.近来,从人们对企业会计信息失真的呼声中,可以看到加强会计档案形成过程的质量管理已迫在眉睫.     

职能部门如何做好收集归档工作

为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处,     

教学档案预立卷工作的实践与思考

目前有些学校在教学档案管理工作中,对如何做好教学档案的预立卷工作缺乏科学性,存在盲目性,致使档案工作水平难以提高。笔者试从理论与实践的结合上,就学校教学档案的预立卷工作,谈谈自己的看法,供大家商榷。 一、做好学校教学档案预立卷工作的重要性 学校教学档案是学校档案的一个组成部分,它包括全校各学科的教材、教师的备课准备、教学记录、学生的试卷、试题分析、教学心得和学籍管理等材料。由于学校教学活动的特殊性,其档案的收集必须建立在预立卷的基础上。 学校教学档案的预立卷是指有关责任人按照规定的要求,把分散在教师手中的教学材料和有关学籍管理等材料,运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档。上师大一附小重视教学档案预立卷的基础工作,因而取得了档案管理事半功倍的效果。他们的实践证明,教学档案的预立卷工作是学校整个档案工作中极为重要的一个环节,是实行档案“集中统一管理”原则的一项重要内容和具体措施,也是学校档案管理的基础工作。