做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

利用“互联网+”提供档案服务

<正>2017年,广汉市档案馆从档案接收进馆方面认真思考,组织探索如何提高档案利用服务水平。通过多次调研、学习交流和长达半年时间的反复研究,最终搭建成了广汉市档案馆馆内档案综合管理系统,将档案接收进馆、档案数字化处理、档案利用服务等功能集成到一个统一系统中,特别是在档案利用服务中采用自动识别利用者身份证信息进行利用登记,在出具证明时使用"自动二维码"方式进行自动打印档案证明。     

对建设开放型信息化高校档案馆的思考

建设数字化档案馆是目前档案信息化的一项中心工作.2003年"高校档案信息化建设高层论坛"暨第五次学术研讨会上提出"要努力建设服务主导型的数字档案馆,即文件形成电子化,传播档案信息网络化,在线编研系统化,档案利用超市化,馆藏档案数字化,来馆利用趋零化"等一系列新理念和新设想,利用高科技手段塑造档案馆的新形象,努力打破过去对档案馆陈旧保守的错误观念,提高档案馆在高校管理层和教师、学生心目中的地位,成为高校档案界的共识,这也无疑对档案开放的数量和质量提出了更高要求.相对于档案馆硬件设施建设的重视和不断完善,我们在档案馆的"软件"管理上依然踌躇不前,显得力不从心,与高速大容量的数字化先进技术不相称的狭隘、陈旧、缺乏吸引力的档案内容,已无法满足现代社会人们对信息的需求.     

高山到内江市调研档案工作

<正>按照"不忘初心、牢记使命"主题教育活动的安排,近日,四川省档案馆馆长高山围绕"机构改革后档案馆转型升级"主题,到内江市市中区档案馆开展调研。高山一行实地查看了市中区档案馆办公区域、功能室、档案库房、档案特藏室,详细了解档案馆馆藏、档案数字化、利用服务等情况,并围绕机构改革后档案馆     

构建档案馆数字化应用环境及相关问题探讨

如何有效地构建档案馆的数字化应用环境，怎样组织开展数字档案的利用服务工作，是当前摆在数字档案馆建设者们面前的一道重要研究课题。 一、科学构建档案馆数字化应用环境 1、档案馆档案数字化应用环境的构成与组织管理档案馆档案数字化应用环境由网络服务器、工作站、网络连接设备、相关软件和技术人员构成。     

大数据技术下服务导向型档案利用管理策略

大数据技术下,档案馆档案利用管理以服务为导向,是档案馆档案利用管理的重要基础和依托,在促进档案馆可持续发展方面具有不可替代的作用,能够有效促进档案馆用户档案管理的科学化。由此需要根据档案馆的实际情况,面向用户行为、需求,完善档案数字化分类表,建立高质量数字化工作服务平台,分析、挖掘用户档案信息,提升用户检索方式。     

新《档案法》实施后档案开放面临的挑战及对策

运用文本分析法对比分析2020年新修订《档案法》和2016年修正版《档案法》中"档案的利用和公布"内容的变化之处,主要体现在档案开放期限、范围、机构、渠道、办法、形式、要求、权责等方面.新修订《档案法》实施后各级档案馆面临着审核开放工作量激增、档案馆信息化建设缓慢、档案馆文化宣教功能亟须拓展、档案馆利用服务能力难以及时有效满足各方面需求、档案资源研究开发不能满足高质量发展需求以及档案馆面临被诉危机等问题和挑战.为此,需要有关部门尽快推进档案开放审核工作、加快档案数字化建设和档案利用服务创新探索、加强档案开放利用服务规章制度建设和馆藏档案资源的研究开发等工作.     

档案馆档案利用服务用户满意度调查分析

档案用户满意度是衡量档案馆档案利用服务质量和水平的标尺,同时也是进一步提出发展策略和科学进路的重要依据。本文运用问卷调查法获取数据,利用方差分析、交叉分析、相关性分析等数理统计方法对档案馆档案利用服务用户满意度的影响因素进行分析,认为用户个体特征与其档案利用需求和行为息息相关,并直接影响着其对档案馆档案利用服务的满意度;用户对档案的利用受档案馆所处地理位置和基础设施影响;用户对档案的利用方式取决于档案馆数字化建设水平,最后提出具有针对性的对策与建议。     

谈“用户中心”档案网站模式的构建

档案网站用户是指访问档案网站,利用档案网站的在线档案服务、数字化档案馆藏信息、数字化档案编研信息、档案政务信息等服务,或是有潜在访问、利用档案网站需求的单位和个人。档案用户是档案网站服务的主体,是档案网站建设的出发点,也是档案网站赖     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

档案信息数据库的法律保护之我见

随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源.利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径.……     

档案数字化业务外包中的“关键时刻”管理

本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。     

网络环境下档案馆利用服务策略的调整

随着社会数字化、网络化进程的不断加剧,档案馆的利用模式及利用需求都在悄然发生着变化。如何针对变化,适时调整档案利用服务的策略,更好地发挥档案的服务功能,充分体现档案工作者的劳动价值,是现阶段档案馆工作应该关注的重点。     

智慧城市背景下数字档案馆建设研究

加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设,需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念,提升城市规划与决策的科学性及有效性;加大数字档案馆基础设施的资金投入,引进智能软硬件设施,为档案馆智能化和数字化转型奠定基础;挖掘和整合数字档案资源,建立数字档案资源库,加强数字档案开放,发挥档案建设的数字化服务功能;实施档案数字化一站式服务管理,构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。     

档案数字化信息元数据管理的探索

中国科学院档案馆目前正在开展的档案数字化信息元数据管理研究的探索,是借助"数字档案融汇服务系统"课题,进行档案数字化信息元数据的获取、描述、组织和存储等一系列研究,以期实现对数字化档案资源的有序组织,进一步揭示数字化档案信息的相关内容。     

数字档案馆现代化服务方式的探索

所谓数字档案馆,是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。它能够利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络方式加以互相连接,及时提供利用,从而实现档案信息资源共享。随着数字化档案馆的快速发展,传统意义上的档案信息服务方式面临着极大的挑战,原来的收、管、用的服务方式已远远不能适应档案馆数字化的发展要求。因此,探索新形势下的档案馆服务方式,建立一个健康、有序的资源共享的信息平台,已成为档案事业未来的发展方向。1.拥有先进的技术和设备是数字档案馆实现现代化服务方式的前提。江泽民同志曾深…     

档案数字化管理和利用的探索

近年来,宽城区档案局按照省、市档案局的有关要求,把"加强档案数字化管理,建设数字化档案馆"作为重点工作,在探索数字化管理和利用档案方面取得了一些     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容。在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者。本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见。1、档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色-档案信…     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.