浅议科技档案工作中的质量控制

科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技文件材料。质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案的利用价值,完整、准确、系统的科技档案可以充分发挥凭证查考作用和科技储备作用,相反,不完整、不准确的科技档案不仅没有什么使用价值,有时还可能起反作用,给科研工作带来损失．     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

试谈设计院所科技文件材料的归档工作

设计院所的科技文件材料是在设计、科研过程中直接形成的信息记录,是设计单位文件材料的主体.科技文件材料的归档工作完整、准确、及时与否,对设计院所来说至关重要.     

谈学校科技档案的收集范围与方法

学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (…     

关于科技文件材料渐全性认识的几个问题

文章通过对对部分有关科技文件材料渐全性的表述进行归纳分析,指出了仅通过更改与补充科技文件材料,使其逐步得以完善这一客观现象来诠释科技文件材料渐全性的特点是不全面的,还应拓宽研究视觉,当从成套科技文件材料的形成过程去研究分析科技文件材料的渐全性。     

科技信息成果综合评价指标体系与方法研究

科技信息成果评价是推动国家科技事业持续健康发展,促进科技资源优化配置、提高科技管理水平的重要手段和保障.但我国现有的科技信息成果评价体系暴露出评价的制度不健全,体系不完善,评价方法不规范等问题,在一定程度上难以客观、真实、准确地反映出评价对象的实际情况.在权衡投入与产出、风险和报酬等影响因素的基础上,本文首先构建了科技信息成果综合评价指标体系;然后,基于科技信息成果评价自身的特点,探讨了灰关联分析方法对科技信息成果综合评价的有效性,并分析了该方法在实际评价中的基本步骤.     

科技档案内容失真的原因

1目前造成科技档案内容失真多数是由于管理制度不完善 有些单位至今还没有建立起底图、兰图管理制度,底、兰图仍由各车间科室分散管理,这样管理漏洞太大.     

科技档案的排列编目

科技档案人员对收集来的科技文件材料,必须进行准确、细致的分类排列编目。必要时还要进行正文的加工和标题的修拟,使每一项工程设计、基建施工,竣工验收都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保管。使档案馆(室)的科技文件材料成为一个有机联系的整体,这就是科技文     

后续材料的收集

随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用.这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠道反馈到有关部门后,就必然产生有关信息的收集问题.这一环节虽早已引起科研档案主管部门的关注,并在制定相关规定时,已把反馈信息、科研推广、工程验收后的续建材料等列入了科研文件材料的归档范围,但是目前仍有相当一部分的后续材料没有及时、完整地归档.为此,基层科技档案人员应结合实际,贯彻落实有关规定,确保科研档案的完整、准确、系统、安全,以利开发、利用.     

版本号——科技文件材料更改及其它

科技文件材料有一个很显著的特点就是更改问题 . 科技文件材料的更改的原因主要有以下几个方面 : ①错误更改 . 在设计和工艺中发现错误 , 需要更正 . ②技术进步 , 设计和工艺改进 . 新技术的采用 , 设计和工艺的完善也需要对科技文件材料进行更改 . ③材料的列换 . 在生产中 , 由于原材料的变换 , 工艺要加以改变 . ④客户的要求 .     

议科技文件材料用纸规格

笔者一直从事科技档案管理工作,在实际工作中遇到的较为突出的问题是科技档案文件材料用纸不标准,什么规格的纸都有,给科技档案整理带来很大不便.由于国家档案局在科技文件材料用纸规格方面没有统一要求,这就使科技档案案卷质量难以达到标准化,且国标<科学技术档案案卷构成的一般要求>(以下简称<一般要求>)中,对科技档案的卷内目录和备考表用纸规格做了统一规定,即297×210毫米(A4型).     

照片档案注释应注释要简明恰当

照片档案的标题和文字说明是照片档案的重要组成部分,是整理工作的基础和提供利用的条件.一张照片如果没有文字说明材料,也就没有利用和保存的价值.如果注释不准确所反映和说明的事实有误,将会影响照片档案的保存价值,为后人留下不真实的档案.现就照片档案注释应该注意的问题谈几点拙见.     

抓农业科技建档试点 促农业科技档案工作

<正>为了进一步切实响应省、市关于搞好农业科技单位档案的管理,推动农业生产向现代农业转化的号召,富源县档案局(馆)决定以农科所为重点,以点带面,加快全县农业科技档案管理的步伐.一、农科档案状况及存在问题富源县农科所,是全县农业科技研究的重要单位,但这里的档案工作与经济发展不太相适应.1.收集工作做得不够.一部分科技档案,试验原始记录没有及时收集.分散在个人手里.2.案卷质量差.每年立卷归档虽然也采取一些措施进行整理,但由于时间紧、任务重、办公室人员变动频繁,案卷存在分类不合理,文字材料收集不全,复写现象多,检索工具不全等问题.     

公路声像档案管理的现状及对策

公路声像档案是公路工程档案的重要组成部分,它与其他类型的档案一样是历史的真实记录,是极为重要的原始材料.公路声像档案从公路工程建设项目的立项到竣工,产生了大量的照片、录像材料,并多方面反映出公路建设的真实场面,补充了文字记载的不足,具有重要的保存价值和利用价值.因此,加强公路声像档案的管理,提高档案质量,更好地为公路建设服务具有十分重要的意义. 一、公路声像档案管理存在的问题 1.声像档案管理体系不健全,制度不完善.由于声像档案管理到目前为止没有完整的体系和完善的制度,使声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.     

基建档案管理工作应与工程建设同步进行

基建工程档案是工程建设的真实记录。实践证明,基建档案工作的难点是档案工作与工程建设不同步,档案工作不同程度地滞后于工程建设,造成应归档的文件材料不齐全、不完整;归档的文件材料不准确,没有经过建设、监理单位工程技术专业人员审核鉴定,设计变更通知、单元编号和被变更图纸的图号、名称与竣工图不符,图纸与现场实际不符,给企业安全生产、维护检修留下了隐患;归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档;签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等。基建工程在初期准…     

美国为什么不存在科技档案和科技档案工作的专门概念

美国存在实际意义上的科技档案和科技档案工作 ,但不存在科技档案和科技档案工作的专门概念。美国的科技档案和科技档案工作是利用了科技文件材料的成果性一面 ,在情报信息工作的基础上发展起来的 ,科技档案与情报资料融为一体 ,隐含在情报资料之中 ,所以美国没有科技档案和科技档案工作的专门概念     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

科技文章语病汇析（一）──同义混淆

科技文章语病汇析（一）──同义混淆华东理工大学出版社林立科技文章的作者大多没有受过正规系统的语文训练，因而在选用同义词时难以洞察它们之间细微的差异，那样也就不能够在词的词义、色彩、范围、对象、风格、用法、轻重、语音等方面做出准确的选择，致使科技文章里...     

强化人事档案管理工作的几点思考

正一、人事档案管理中存在的主要问题1.档案材料的内容不准确。现有的档案材料中,存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如:"三龄一历"记载多样。出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。2.档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是     

工程设计变更材料浅析

工程(这里主要指基本建设工程和设备大、中修工程,后同)档案在工矿企业科技档案总构成中位居第一,占有很重的份量.而工程设计变更材料又大量地、普遍地存在于工程档案之中.因而,抓好对这类材料的科学管理,对于我们确保工程档案的齐全、完整、系统和准确具有十分重要的作用.为此,本文对工程设计变更材料作一点分析,并愿与同行商讨.