明清档案“数转模”的技术分析与管理探究

“数转模”项目的实施过程,实际上就是传统纸质档案的异质备份过程,或者说是不同档案存储介质的转化过程。要有效实现明清档案数转模的工作目标,其中技术层面因素值得高度关注。中国第一历史档案馆现有纸质档案、缩微胶片档案、数字档案三种存储介质共存,且使三者之间在互为依托、相得益彰中不断提升档案保护与利用水平。     

明清档案“数转模”项目质量风险及对策

时下明清档案的“数转模”项目,实际上是在传统纸质档案经扫描后制成电子档案的基础上,通过计算机、数字存档机等相关专业技术设备将数字影像输出打印到缩微胶片上,制作出内容信息完全等同于传统纸质档案但存储介质却截然不同的作为备份档案的缩微胶片.在实际操作过程中,数转模项目是一项比较复杂的管理工程,涉及一系列组织管理环节和技术管控要素,任何组织管理环节和技术管控要素出现疏忽或失误,都有可能使原件档案的内容信息出现遗漏、失真甚至丢失等多重质量风险,进而危及备份档案的真实、完整、可靠、可用.     

从国际标准的发布看档案缩微品的不可替代性

国际标准化组织文件管理应用技术委员会2009年6月发布了《文件管理应用——电子数据的存档——计算机输出缩微品(COM)/计算机输出激光光盘(COLD)》(ISO11506:2009)。本文结合这个标准的相关内容,阐述了计算机生成的文件要输出到缩微胶片上的必要性,回顾了计算机输出缩微品(COM)技术的发展史,介绍了计算机输出缩微品的类型,讨论了先进的数字文件存储要依赖于落后的模拟胶片技术,并强调缩微胶片的档案存储是有条件的,最后得出的结论:模拟/数字混合系统是档案领域的最佳选择。     

档案缩微胶片醋酸片基老化及其对策

利用缩微技术管理档案在我国已有几十年的时间,起步晚的也有十来年时间,都制作和保存了一定数量的缩微品。其主要目的是为了延长档案原件或档案内容的保存期,造福后代。缩微胶片保存期限按国际标准（ISO5466,ISO10602）的划分办法分为“中期”、“长期”和“档案”三级,在保证缩微胶片质量不受损失的情况下,至少保存10年的为中期;100年的为长期;达到我们所期望的尽量延长的保存期为档案保存期,即我们常说的“永久保存”。文章中所谈都是用于“永久保存”这一级别的胶片。     

缩微与计算机应走结合发展之路

缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益……     

观点

正缩微技术在数字时代的新发展COM技术,即计算机输出缩微品技术,可以利用计算机等设备将数字信息输出到缩微胶片上,制作成缩微品进行模拟存储。COM技术充分发挥了计算机技术和缩微技术的优势,其所产生的缩微品具有种类多样的特点,该技术具有重要的应用价值。20世纪90年代,文献管理部门已开始了COM技术应用的探索,2000年以来,COM技术在该领域得到了越来越广泛的应用,许多档案馆和图书馆等单位都将COM技术应用于文献管理工作中,大量重要数字信息被输出到缩微胶片上,进行长期安全     

浅析新时期运用缩微技术保存保护文献的路线策略——兼论传统缩微拍摄与数转模路线并行的必要性

通过纸本、缩微胶片、数字文档三位一体的文献保护模式,促进三种形态间的良性循环以实现文献保护全覆盖,是目前最为理想的文献保护策略。推进缩微技术在文献保存保护中的实际应用,应采取数转模技术与传统拍摄两条路线并行的策略,构建两条技术路线的潜在平衡,进而实现文献缩微保护工作的全面性与层次性。     

缩微文献的发展前景

缩微文献是利用缩微摄影技术设备,以不同的缩率把档案、情报资料和文献等在缩微胶片上而形成的.因此,缩微文献具有文献和缩微品的双重特性.     

数字缩微理念分析与实例应用

随着计算机技术、网络技术高速发展,其影响已经覆盖到社会的方方面面,这其中就有档案缩微影像技术领域.各级档案部门作为档案的收集、管理和对外提供利用方,做好档案的收、管、用是其工作责任,而对于社会公众而言,只是要求在需要利用档案的时候能找得到、查得快.由于缩微胶片和数字信息彼此的特点具有很强的互补性,要同时满足档案部门和社会公众两者的需要,传统档案缩微与计算机和网络技术的结合成为了必然.缩微技术和数字信息技术的结合产生了"数字缩微"的理念.     

关于彩色数字档案转黑白数字资源的探索和研究

随着各级各类档案馆档案数字化的快速发展和数字档案转模拟胶片技术(以下简称“数转模”)的普遍应用,众多档案馆纷纷开展“数转模”工作,做好数字档案的异质备份,福建省档案馆也不例外。     

论档案缩微技术的发展

缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮原稿和复杂图形,其所记录影像真实,还原手段简单。由于缩微是把原件拍摄到胶片上,获得静态的真迹影像,并且难以使用其它手段更改缩微品上的信息,因此,缩微品在许多国家和地区都具有法律凭证作用。缩微胶片存贮文件安全可靠,不会受到病毒或黑客的袭击。1998年日本阪神大地震后,从废墟中挖掘出的缩微品所含信息完好无损,就是一个很有说服力的例子。缩微技术的这些优势已经被人们广泛认知,成为各先进国家存贮重要档案、科技资料和信息数据的手段之一。然而,上世纪90年代以来,计…     

民国档案数转模安全问题与应对策略

民国档案数转模工作是档案馆一项常规性业务工作,每年有大量民国档案数字信息转换到缩微胶片上进行长期安全保管。但目前民国档案数转模质量还需要人工进行辅助判断,容易产生质量问题和信息安全问题。本文通过分析民国档案数转模工作中遇到的安全问题,提出解决这些问题的应对策略,并对提升民国档案数转模工作质量,确保民国档案信息安全提出建议。     

让档案缩微服务于社会

档案的缩微技术是利用专业的拍照机将档案信息拍摄到缩微胶片上,它是迄今为止最成熟的全文"真迹"高密度存储和自动检索技术.缩微复制的主要作用有五个方面:①以缩微胶片代替档案原件,与档案原件具有相同的法律效力,节省保管空间90%以上.②保护原件.可以抢救破损原件:拷贝片分地保存,避免档案或资料因天灾或人祸遭到毁灭性破坏.③便于长期保存.     

关于档案缩微淡化的思考

缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮档案的原稿与复杂图形,记录影像真实,还原手段简单,用缩微胶片存贮档案安全可靠。然而进入20世纪90年代,计算机、光盘等数字技术迅速发展,对缩微技术形成了很大的冲击,许多人产生了缩微技术是否将被光盘技术所替     

国内数转模相关技术标准比较分析

对国内缩微摄影技术、文件管理应用、档案行业等领域中关于数转模技术的相关标准进行分析对比,观察各标准在测试画面研究、设计和制作中所采用的视角、思路和方法,总结其在测试画面、解像力、字符识别、密度等关键技术参数上的设定,以及各标准关于数转模转换原则及实际操作上的规定,为设计制作符合中文字符数转模的标准规范和操作流程提供借鉴。     

缩微设备应用

<正>缩微胶片保存时间长,"可以达到500年以上"^([1]);由于光学一次成型的特征,图像无法修改,"在法律上拥有具有与档案原件同等的效力"([1]);由于光学一次成型的特征,图像无法修改,"在法律上拥有具有与档案原件同等的效力"^([2]);"数字化文件和缩微品之间的相互转换轻而易举"([2]);"数字化文件和缩微品之间的相互转换轻而易举"^([3]),数字化文件易于复制、可通过网络传输、利用方便的优点可以完美地与缩微胶片结合。制作缩微胶片对于保护档案原件,提高档案利用率有重要的意义。缩微胶片的制作,必须通过拍摄、冲洗、拷贝这一系列流程才能完成。在这一流程     

省档案馆馆藏民国档案“数转胶”突破200万画幅

目前,山东省档案局（馆）认真落实《全国档案事业发展“十二五”规划》要求,加强档案安全体系建设,积极开展重要档案异地异质备份工作。在完成民国档案数字化工作后,及时展开数字化档案转缩微胶片工作,今年又完成“数转胶”50万多画幅。至此,馆藏民国档案“数转胶”数量已突破200万画幅,继续保持全国领先。     

谈档案缩微影像的数字转换

档案缩微影像的数字转换,就是将缩微胶片上的档案信息影像,通过缩微扫描、计算机系统对其进行扫描、影像转换、数据处理、数据还原等一系列数字化处理后,形成计算机中可使用的数字影像,从而实现对档案信息的原文检索、数据处理、网络传输和还原复制等。要做好缩微影像的数字化转换,我们认为主要应把握好以下四个方面。     

数字信息时代档案缩微何去何从

数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力。数字信息时代产物———数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑。数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识。一、档案缩微的优势1982年7月15日胡乔木同志指出:“档案缩微事业,关系我国文化遗产的保存,意义重大,希望图书馆、文物局和档案局一并从速进行。”1985年7月7日中国档案学会档案缩…     

缩微影象转换成数字影象的应用性研究

缩微技术是档案管理现代化中应用广泛的存贮技术,特别是近十几年,档案部门运用缩微技术保护档案原件、提供档案利用,使缩微技术在档案管理现代化中占有重要的位置。到目前为止没有其他的技术能够更为理想地替代缩微技术而成为档案存贮技术,这是由缩微技术本身的特点及优点决定的。这里,我们不妨再来简要认识一下缩微技术的特点及优点:１缩微品在一定的保管条件下（恒温、恒湿、无辐射、无污染）可以上百年的长期保存。２缩微品上记载的信息,是原件的真实记录,人们不能使用其他手段在缩微品上更改信息。这使得缩微技术成为档案存贮技术的重要…