如何做好现行公开文件的收集工作

开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。     

在已公开现行文件利用工作座谈会上的讲话（摘要）

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。批示指出：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开的现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大     

努力做好已公开现行文件的利用工作

文章介绍了近年来我国已公开现行文件利用工作的情况及山东等地的经验，并根据王刚同志关于建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作的两次重要批示，结合四川省的实际情况提出了进一步推进已公开现行文件利用工作的意见。     

县级“现行文件阅览中心”的实践与思考

2001年5月22日，“常熟市现行文件阅览中心”正式挂牌对外服务，是全国县级档案馆中最早建立的已公开现行文件利用机构。在国家和省档案局领导的重视推广下，当“常熟市现行文件阅览中心”迎来三岁生日之际，全国已有近500家已公开现行文件利用机构。作为全国最早开展已公开现行文件利用工作的单位之一，现就几年来的工作做一回顾，并谈点粗浅的想法。     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

现行文件开放中存在的问题及其对策

提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。     

拓展服务领域 维护群众利益——已公开现行文件利用工作座谈会发言摘编

6月22日，国家档案局在北京召开了已公开现行文件利用工作座谈会。在座谈会上，上海、四川、河北、湖北、陕西、黑龙江6个省市档案局发言，介绍了各个地方开展已公开现行文件利用工作的情况。     

再谈现行文件有效查阅率的提高

已公开现行文件利用工作是档案部门适应人民群众需要,落实“三个代表”重要思想,与时俱进,开拓创新的具体体现。国家档案局2004年6月召开的“已公开现行文件利用工作座谈会”,对各级档案部门提出了新的要求。我们应结合本地工作实际,深入贯彻会议精神,全面提高现行文件利用工作     

论现行文件公开利用的法律与理论依据

文件运动过程具有阶段性，现行文件处于文件运动第一个阶段．是发挥现行作用或初始作用的文件，这种现行作用是文件针对的社会活动正在进行时，是对形成者或接受者的作用，现行文件主要存放在制作、收到和承办文件的单位或个人手中，也有相当一部分存放在机关档案室中。现行文件的公开利用是顺应时代发展的明智之举，是大势所趋，现行文件公开利用的开展也有其独特的法律和理论依据。     

现行文件信息中心建设的调查与思考

该文通过对金堂县现行文件利用中心建设、运行情况及产生效果的调查，认真总结了开展现行文件公开信息服务的意义和工作成效，并进一步指出了金堂县现行公开文件信息中心建设存在的问题及对策。     

找准位置坚持"三服务"原则

虽然我省已公开现行文件利用中心建设工作进行了三年，但与全国先进地区相比还是有一定差距。我们要认真学习王刚同志的批示精神，认真落实全国已公开现行文件现场会精神，把这项工作抓好。要坚持从实际出发，实事求是、扎扎实实、持之以恒地把这项工作抓好。     

现行文件利用中心工作的成效

现行文件公开利用是政务信息公开的必然，也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一。我国政府目前也在着力推行政务信息公开，因此，近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，自从国家档案局在青岛召开现行文件对外开放现场会后，全国各地档案部门纷纷建立起了现行文件利用中心，并产生了较大影响。     

王刚同志就已公开现行文件利用工作作出重要批示国家档案局召开专题座谈会湖北省档案局作典型发言

6月12日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。批示指出：“看了这份报告,令人高兴。建立已公开现行文件利用中心,开展已公开的现行文件利用工作,是档案部门实践‘三个代表’重     

档案形成在前说对现行文件公开利用的解读——七论档案形成在前

本文认为对于档案馆开展的现行文件公开利用服务,文件生命周期理论和文件价值理论都难以为其提供理论依据.而用档案形成在前说来对现行文件公开利用解读,许多问题可以迎刃而解.并认为档案在形式、内容信息和功能上都与文件有着本质的区别,它们是两类完全不同的事物.这就决定现行文件公开不等于档案开放,现行文件以公开为原则,而档案则应有一个相对的封闭期.     

关于现行文件公开利用服务的思考

在信息技术飞速发展的今天,单纯的档案信息已满足不了社会各界对信息的需求,在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下,现行文件公开服务势在必行。 一、开展现行文件公开利用服务工作的现实意义 (一)有利于实行政府政务公开。现行文件公开利用服务,既为人民群众提供了了解各项方针政策的渠道,又便于人民群众监督政府各个职能部门是否按政策办事,可以有效地遏制腐败行为,提高政府机关工作效率,塑造一个开放、透明的政府形象。     

有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要

档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民，利政，利档之举，是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动，也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论，可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式，方法都还有一些不适应形势发展的需要，要更好地开展现行公开文件的利用服务工作，无论是在档案学理论上，还是在档案工作方式，方法上都应该做一些适当的调整。     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

求真务实 开拓创新 做好已公开现行文件利用工作

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中共中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。王刚同志在批示中对于档案部门开展已公开现行文件的利用工作做出了积极的评价，希望档案部门在各级党委、政府的领导下，求真务实，开拓创新，把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实，以适应群众的实际需要，为全面建设小康社会做出新的贡献。     

认真贯彻王刚同志重要批示，深入开展已公开现行文件利用工作，为广大人民群众提供优质服务

2004年6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志在档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告上做出重要批示：“建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针歧     

从现行文件利用到政府公开信息服务

2002年以来,成都市档案局(馆)积极创新档案工作服务机制,先是按要求建立了现行公开文件资料利用中心,后又根据形势发展,抓住有利时机,在现行公开文件资料利用中心基础上筹建了成都市政府公开信息服务中心。2005年1月19日,中共成都市委副书记、市长葛红林将“成都市政府公开信息