中国一航电子公文文档一体化管理研究测试报告

一、测试目的 为了更好的完成《中国一航电子公文文档一体化管理研究》课题，经过搜集国内相关技术资料，以及多方市场调研之后，我们针对文档一体化管理方面的软件产品进行了初步测试。     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

民国时期的"公文程式"考辨

在民国时期,有不少冠以公文程式之名的各类文献,其中既有由政府及有关部门制定的有关公文程式的各类文件,也有名为公文程式大全、公文程式全书、公文程式大观之类的图书。这些文献是我国当前许多图书馆和档案馆的重要馆藏,也是今人研究当时公文工作的重要资料。     

烟台市档案局强化各类档案馆安全监管工作

近日,烟台市档案局组织专门人员,对市城建档案馆、房产档案馆、港务局档案馆等专门、部门和企业档案馆进行了专题工作调研。调研以档案库房安全管理、档案安全设施设备配置、档案管理系统安全运行等工作为重点,采取听取汇报、实地查看、     

张家港市档案馆名人档案收集与利用情况

为了解名人档案的收集管理与开发利用情况,笔者于2010年10月8日,到张家港市档案馆进行了实地调研,现将调研情况报告于后:1馆藏名人档案的基本情况1.1馆藏名人档案数量及构成。张家港市档案馆从     

对于规范企业公文管理方法的分析

公文是一种文书形式,是一种具有法定效力和规范体式的公务文书,每个单位都有公文,它是各单位实施管理的重要工具,能否对其进行规范化、制度化、科学化的管理,不仅体现着各单位的管理水平,而且直接影响到各单位管理职能的实现,同时还关系到单位良好对外形象的树立,因此,做好企业公文管理的规范化尤其重要,本文简要从公文管理的必要性、易发生的问题及原因,谈谈规范企业公文管理的方法。     

进一步做好电子公文归档管理工作——在国家档案局电子公文归档管理工作座谈会上的讲话

电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。电子公文运行管理的状况，直接影响国家电子政务建设的发展。上海市长宁区的经验告诉我们，电子公文的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革，涉及各级机关公文处理的改革和发展。通过切实加强电子公     

海南省家谱收藏现状调查与分析

通过实地调研、电话调研与网络调研相结合的方式,对海南省及国内图书馆、档案馆等收藏单位的海南家谱进行调查和分析,并结合调研数据分析海南省家谱收藏情况,为海南省家谱的保护提供参考依据。     

省档案局副局长段俐娟赴昭通市开展业务指导

<正>11月4日至8日,省档案局段俐娟副局长带队赴昭通市开展业务指导,对昭通市、昭阳区、鲁甸县、大关县档案馆及4县市的11个机关单位档案工作规范化管理情况进行实地指导,对盐津县、昭阳区档案馆新馆建设进行实地调研。昭通市档案馆馆长陈光德陪同调研指导。指导组通过听取汇报、查看档案库房、查阅相关台账,与基层档案工作者交流座谈等方式,了解各单位档案工作有关情况。段俐娟副局长充分肯     

郧西县副县长徐生坤到县档案局调研

11月22日,郧西县副县长徐生坤到县档案局（馆）调研。 徐生坤实地查看了现行公文阅览中心、数字化加工处理室和档案馆库房。在档案数字化加工处理室,工作人员在进行档案数字化加工处理,     

郧西县副县长徐生坤到县档案局调研

11月22日,郧西县副县长徐生坤到县档案局（馆）调研。 徐生坤实地查看了现行公文阅览中心、数字化加工处理室和档案馆库房。在档案数字化加工处理室,工作人员在进行档案数字化加工处理,     

政府电子公文归档管理研究

一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。     

论民国时期电报公文的收发处理——以甘肃省档案馆所藏民国电报为例

电报作为公文的一种特殊形式在民国时期被广泛运用。从甘肃省档案馆所藏民国电报中，能够探寻近代电报公文发展的基本状况，如在公文程式改革及一般公文格式的影响下，电报公文的格式、收发处理程序及其存在的问题等。     

中国一航电子公文文档一体化鉴定组鉴定意见

2005年9月21日，由航空工业档案信息化专家组和业务组部分专家和业务骨干组成的课题鉴定组，听取了《中国一航电子公文文档一体化管理研究》课题组代表的汇报，对课题成果涉及的关键问题提出了质询。鉴定组对课题阶段性成果和研究报告进行了认真、深入的分析和讨论，形成以下鉴定意见：     

专题数据库:高校电子公文利用的新模式

[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

对公文文档一体化管理原则的分析

公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。     

文秘与档案工作的衔接问题

文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘…     

我国公文工作效率研究和实践探索历程述评

行政效率理论在我国的传播和发展对公文工作一直具有重要影响.本文从行政管理和公共管理的视角,对20世纪30年代以来中国公文工作效率研究和实践探索历程进行了归纳分析,并提出了当前公文工作效率研究需要克服的一些瓶颈问题.     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。