竣工资料编制的原则与管理要求

一、工程竣工资料编制的基本原则 1.坚持"三同步",实施全程参与管理.石化工程建设大体分为:可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段.作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入,做到:工程建设开始与档案管理同步,工程建设过程与档案部门监督同步,工程竣工与档案交付验收同步.     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

浅析企业固定资产项目档案管理

企业固定资产项目档案既是项目建设的历史记录,又是项目建设及竣工投产交付使用的必备条件.固定资产项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式实行统一管理的单位.项目档案是指项目立项,可行性研究,勘察设计,施工生产到竣工使用的全过程,形成的应当归档的各种载体的文件材料.按照国务院办发83号文的要求,在清理建国以来至1987年颁发的法规时,废止了不适应新形势的基本建设竣工验收方面的主要法规,为使项目竣工验收工作有章可循,国家计划委制定了,《建设项目(工程)竣工验收办法》.项目档案验收应根据DA\T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,对项目档案的完整性,准确性,系统性进行评价.固定资产项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分和必备条件之一.未经固定资产项目档案专项验收或固定资产项目档案专项验收不合格的不得进行或通过项目竣工验收.     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

昭通柏香林电站工程档案通过省级专项验收

<正>日前,根据高桥公司《关于提请对云南昭通发电有限公司柏香林电站工程竣工档案进行验收的报告》,由省、市档案局及省直有关部门人员组成的考评组对柏香林电站工程档案进行了专项验收。考评组按照国家关于重大建设项目档案验收的有关规定,认真听取了电站工程档案管理工作报告和监理档案管理专题工作报告,实地对工程的前期准备、设计、施工、竣工阶段的档案进行了抽查,询问有关情     

当好国债项目的的守护神——辽宁省加强国债项目档案工作的几点做法

辽宁省档案局积极探索新形势下做好国债项目档案工作的新思路和新途径，提供优质服务，推动了国债项目档案工作再上新台阶，凡是通过验收的国债项目，竣工档案专项验收的合格率达100%。     

建精品档案 载世纪工程——西部大开发重点建设项目昆明新机场建设档案工作纪实

<正>2011年底,国家重点建设项目——昆明新机场建设项目档案(机场工程)竣工档案达到完整、准确、系统的质量标准,以96分的高分顺利通过档案验收。昆明新机场工程所形成档案详细完整地记录和反映了这一作为云南省实施西部大开发和"桥头     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

做好工程档案验收为档案科学管理做准备

2000年以来,鞍钢集团公司完成了"九五"、"十五"56项重点工程档案的验收工作,2005-2006年指导二级公司和基层单位验收自管工程档案119项,工程档案的完整率、准确率、系统率都达到较高水平.     

四川省重点项目档案工作督查在全省范围内展开

<正>2016年是四川省委、省政府确定的"项目年"。为切实服务全省重大建设项目工作,进一步加强项目档案工作,省档案局、省发展改革委日前印发通知,决定开展省重点项目档案工作专项督查。此次督查的对象是2016年全省重点项目(包括续建、新开工项目)、近年来已竣工投产尚未进行项目档案验收的省重点项目。督查内容包括建设单位执行国家档案工作法律法规、建立项目档案工作管理体制和工作     

四川省首家国家重点档案开发项目通过验收

<正>近日,四川省档案馆副馆长张辉华率验收组对宜宾市档案馆2017年国家重点档案开发项目"编写出版《宜宾近代民族工商业档案研究》"进行了专项验收。按照国家档案局关于国家重点档案保护与开发项目有关规定,验收组通过听取汇报、查阅相关材料、现场查看研究成果、讨论合议等验收程序,对项目     

水利工程建设档案管理对策与措施浅析

水利工程建设档案是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件、图纸、图表、计算、声像等各种形式的信息总和,简称为工程档案.工程档案是建设工程合法身份与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据.参建各方都负有收集、整理、签署、核查工程档案的责任.为了保证工程的安全和使用功能,必须重视工程档案的真实性、可靠性,将工程档案视为工程质量验收的重要依据,甚至是工程质量的组成部分,不断加强和规范工程档案的管理.     

团结奋斗创佳绩——常德卷烟厂档案管理工作

常德卷烟厂档案工作是在厂部党委的高度重视下发展起来的，企业档案管理水平于1991年8月达国家二级；1999年度被评为“九五”时期全省档案系统先进单位；联合工房技术改造工程竣工档案专项验收达优良等级。     

重大建设项目档案验收若干问题浅析

<正>随着国家对重大建设项目管控的不断加强及档案地位的不断提高,优质高效地做好重大建设项目档案验收变得更加重要。只有重大建设项目档案验收的边界有清晰的认识,做好验收的闭环管理工作,优化验收组织才能切实做好档案验收工作,促进重大建设项目档案管理水平的不断提高。一、重大建设项目档案验收的边界1.对验收边界的理解。重大建设项目档案验收的边界即验收的内容和范围,为什么不直接说内容和范围而选择"边界"这一充     

浅谈项目档案验收资料的规范性

<正>竣工验收工作包括从工程实体验收到竣工验收资料归档等工作,包括交工验收、专项验收(消防、防雷、环境保护、安全设施和职业病防护设施等专项竣工验收)、生产考核、竣工决算与审计、投资核定、档案验收、竣工验收等工作。在完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算、竣工设计、投资核定、档案验收等工作的基础上,项目责任单位编写项目管理总结,编制竣工验收报告,向工程部提交项目竣工验收申请,工程部批复后组     

个旧市切实贯彻落实水利工程项目档案管理工作

<正>近日,个旧市档案局根据相关文件规定组织档案验收组对云南省第七批中央财政小型农田水利"五小水利"重点县个旧市2015年项目档案进行验收。档案验收组实地到项目建设法人单位对项目工程档案收集、整理、归档进行指导,通过预检、审查资料、全面检查、重点抽查、综合评议等环节,并按30%比例抽查案卷20卷、竣工图38张。     

浅谈项目档案工作中过程控制的重要性

项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。     

城建档案系列知识之三：如何搞好建筑工程竣工图的编制和验收工作

建筑工程竣工图作为国家的重要技术档案，具有多方面的作用和很重要的技术经济价值。因此，编制高质量的建筑工程竣工图便成为必要。本期城建档案系列知识之三将继续由天津市城建档案馆的宋宝贵同志讲解如何搞好建筑工程竣工图的编制工作，并且介绍建筑工程竣工图验收工作的步骤和要求。[编按]     

浅谈对公路建设项目档案归档的做法与体会

<正>公路建设项目档案是高速公路工程施工质量管理、竣工验收的重要凭证,它可以为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建等工作提供真实、准确、可靠的依据。公路建设项目档案具有种类繁多、内容复杂、分阶段进行等特点。为切实做好工程档案管理工作,交通部正式下发了有关高速公路工程竣工验收前必须验收竣工工程档案的文件规定,并且说明了竣工工程档案必须经上级有关档案部门验收,达到合格的出具有关证明;对存在有问题的要抓紧整改,     

安钢重点工程建设项目档案工作调查

1工程竣工档案交付现状 100吨电炉连铸工程是河南省"九五"期间的重点工程.从100吨电炉工程项目立项开始,我们就注重对其图纸资料的管理进行监督指导,多次和工程指挥部联系,建立档案室,并经常对档案管理人员进行业务指导.截止2000年8月份,除特殊情况外,竣工档案的交接工作已基本结束.