机关档案管理升级工作中几个问题的探讨

自1989年开展机关档案管理升级活动以来,各级档案部门将其作为业务工作的重要内容来抓,取得了令人瞩目的成绩,机关档案管理日趋规范.截止1996年底我市共有1014家机关达省级标准,其中省一级256家,省二级758家.升级面平均达到65%.     

档案管理在企业贯标工作中应注意的问题

在企业贯标工作中 ,提供档案信息 ,收集和保管企业在贯标活动中所产生的文件材料 ,是企业档案管理的重要任务。企业在贯标中 ,质量体系文件和质量记录的形成以及质量体系文件的分发、标识、销毁各个环节是严格按照GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准或按照企业制定的质量保证手册、质量保证程序执行的。因此涉及有关档案的文件材料 ,在管理上应有所区别 ,但是在实际工作中发现 ,质量体系文件 (包括质量保证手册、质量保证程序、第三层次文件、质量记录 )的管理与档案管理在方法上存在着一些需要解决的问题或需要注意的问题。　　一、贯标文件的标识问题企业在贯彻GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准的过程中会形成大量的体系文件和质量记录 ,这些体系文件和质量记录中有许多是在贯标前就已经有的 ,只不过在贯标过程中把这些文件和原始记录纳入了GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0的体系文件和质量记录范畴 ,而有些文件和原始记录则是企业在贯标活动中 ,根据企业的实际情况增加的。对质量体系文件一般都进行标识以区别体系文件所处的状态 ,但笔者认为 ,对于要归档的文件材料不应进行标识 (包括受控件和作废...     

档案管理现代化中应注意的问题

有很多档案部门在发展档案管理现代化,利用计算机管理档案的过程中遇到了一些困难和问题,甚至造成了不可挽回的后果,一个重要原因就是前期准备工作没做好。档案前期处理工作,是对档案信息的深加工,即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。可以说,加强档案前期处理工作是充分发挥计算机作用、实现档案管理现代化的关键一环。档案前期的处理工作直接关系到档案信息化建设的质量,也是提高…     

干部人事档案管理工作应注意的几个问题

干部人事档案真实全面的记载了一名干部成长的过程,在人事制度改革、干部提拔、专业技术人才等发面发挥着积极重要的作用。本人作为一名基层单位的干部人事档案管理工作者,结合多年来的工作实践,对干部人事档案管理工作谈几点认识。     

高校档案管理工作应注意的几个问题

科学地做好高校档案管理工作,应注意以下几个方面问题:一、加强对档案工作的领导各级教育行政部门要根据《档案法》等有关文件,认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度,用战略的眼光和现代管理的观念,制定符合高等学校及各级各类学校档案管理工作的法律法规,以便各     

对机关档案管理达标升级工作的思考

一、机关档案管理达标升级工作中存在的问题 1.达标升级工作越来越难.数年来,通过开展机关档案管理达标升级工作,一些档案管理水平高、经济条件好的单位都已升了级,剩下的大都是经济条件不好,档案管理水平低的单位,而每年省局仍下达升级任务,不断增加升级率,使得升级工作越来越难,一些单位为应付升级,搞临时库房和阅览室,拼凑"硬件",这个问题在贫困地区和经济落后的地区尤为突出,即便是完成了升级任务,也是勉强通过评审验收,升级后很容易反复,难以巩固.     

光盘档案管理应注意的问题

光盘作为一种新兴的文献信息载体，因其何种小，存储信息量大，包含内容广泛，集文字及声像信息于一体，方便实用等优点，已被档案部门广为应用。但对光盘的保管应该采用科学方法，才能达到延长其寿命，长期提供使用的目的。[第一段]     

光盘档案管理应注意的问题

光盘作为一种新兴的文献信息载体,因其体积小、存储信息量大、包含内容广泛、集文字及声像信息于一体、方便实用等优点,已被档案部门广为应用.但对光盘的保管应该采用科学方法,才能达到延长其寿命、长期提供利用的目的.根据"维护档案安全、完整、便于利用"的原则,我院档案室对收集到的近百张光盘档案,按如下方法进行分类整理、保管,收到了一定效果.     

计算机在财务档案管理中应注意的问题

随着信息时代到来,信息化进程的不断发展,计算机在不同的领域发挥着越来越重要的作用.财务档案管理也不开计算机的帮助,财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料,为了正规化管理我院财务档案,实现账务计算机管理软件的不断革新和运用,我院也在逐步实现财务档案现代化管理,进一步提高财务档案管理工作水平和工作效率.     

档案管理中应注意做好保密工作

随着社会的发展进步,档案资源的社会价值日益为公众所认知:它的功能是其他信息资源无法替代的,利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实意义。但在大量档案信息被挖掘利用的同时,也有一些因利用不当而失泄密的现象发生,其负面影响是不容忽视     

高校职称档案管理应注意的问题

高校职称档案是高校教师、科研人员、教辅人员和管理人员学术水平、业务能力及工作业绩等方面的原始记录,它和学校教学、科研档案一样是高校档案管理工作的重要组成部分。职称档案作为高校发展过程中积淀的一笔独特的物资和精神财富,需要档案管理人员的细心管理和呵护。一、高校职称档案的收集与整理高校职称档案是指学校在各项职称评审活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等历史记载。对这些历史资料的收集与整理大部分高校比较重视,并取得了成功的经验。但也有少数高校对这些珍贵的历史材料认识不够,或者没有及时收集整理,或者对…     

谈行政许可档案管理中应注意的几个问题

近年来,我国各地行政审批制度改革普遍采用成立政务服务中心、搭建政务大厅的做法。大力推行"一口受理",即承担行政审批职能的部门实行"一个窗口"对外统一受理,提高了办事效率,方便了办事群众。随着行政审批制度的大刀阔斧改革,审批内容越来越专业化、精细化,由此产生了大量的行政许可档案。以某区行政审批局的实际情况为例深入分析行政许可档案管理中应注意的问题,以期为未来的行政许可档案管理工作提供参考。     

人防工程档案管理中应注意的几个问题

人防工程档案信息涉及国家安全、社会秩序,而人民防空在工作中产生的档案-个重要特点就是秘密性强,近年我整理完成的人防工程文书档案中,机密卷占5%左右,秘密卷占16%左右.因此,对平时利用档案采取了一定的控制性措施.然而在如今的信息高速发展的时代,如何既能充分发挥各类人防工程档案的效能,又确保不发生失泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题.     

企业档案管理升级工作中有关问题的解答

我市企业档案管理升级工作正在逐步展开。企业档案管理升级是一项新的工作,尽管市档案局曾发过文件和举办了“企业档案管理升级培训班”,但仍有不少单位询问企业档案管理升级工作的有关具体问题。为使企业档案管理升级工作健康地发展,市档案局业务监督指导处就有关问题解答如下:     

农村税费改革档案管理中应注意的几个问题

农村税费改革是继土地改革和实行家庭承包经营之后的又一次重大改革。在这个重大改革实践中产生了数量繁多的文件资料。最近,笔者深入乡镇、办事处、村民委员会就农村税费改革档案(以下简称税改档案)建设与管理问题做了些实地调查,各地税改档案已初步形成。但税改档案资料收集范围不明确,分类标准不统一,整理质量不规范,流向与归属未界定等问题引起了笔者的关注,现提出拙见以求教于同行。