高校档案部门编写年鉴的思考

档案工作最终目的在于提供利用,在于做好服务,积极开发档案信息资源,为学校各项工作服务,是高校档案工作赖以存在和发展的基础.随着现代科技与高等教育事业的快速发展,社会进入信息网络时代,人们对高校档案利用有了新的更高要求,对信息的需求显得尤为迫切,因而,积极探索各种提供利用的手段,寻找检索速度快、提供信息量大、利用率高、能主动满足利用者需求的方式方法成了当务之急.高校档案部门利用档案资源编写学校年鉴应运而生.     

要明确档案信息开发的方向

档案信息开发是实现档案价值,充分发挥档案作用,为社会服务的工作.目前档案信息开发工作还不能完全适应社会经济发展的需要,为了开拓档案信息开发的新局面,必须进一步明确档案信息开发的方向,加大开发工作力度,根据档案信息的特点,做好档案信息开发工作.     

政府信息公开环境下档案利用服务面临的挑战及对策

随着社会的发展,政府信息公开成为一股不可抵挡的时代潮流。档案管理部门应正确认识政府信息公开对档案工作的挑战,顺应社会的发展,做好档案利用服务工作。     

浅谈档案信息的服务创新

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,要做好这项工作,更好地为社会提供更优质的服务,就必须进行档案信息的服务创新。档案信息服务创新离不开档案资源的开发,要充分利用档案资源,就要打好物质基础,这是档案信息服务创新发展的前提。笔者认为:要做好档案信息的服务创新,就必须从以下几方面     

从档案利用角度看高校档案服务策略的改进——以中南大学档案馆为例

高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程.做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视.     

认清职责所在 深化服务方式推动档案利用工作科学化发展

档案开发利用是档案工作的重要组成部分,也是档案工作价值体现的重要方式.所谓档案利用,就是档案工作者通过一定的方式对馆(室)藏的档案信息资源进行开发,为经济社会发展或人民群众生活提供服务的一项工作.做好档案信息资源的开发利用也成为广大档案工作者的重要任务.下面,结合个人的实践就如何做好档案利用工作,有效地发挥档案信息的作用谈点粗浅的看法.     

浅议电子文档的管理和利用

做好电子文档的管理和利用工作,对于加强档案信息交流,向社会提供档案信息资源,更好地为经济社会发展服务具有十分重要的意义.为此,笔者认为应做好以下几方面的工作.     

档案信息资源的开发利用

档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在信息化建设的新形势下,应大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.随着世界经济的飞速发展,科学技术的不断进步,计算机网络的广泛应用,社会对档案信息的需求日渐增强.因此,如何做好档案信息资源的开发利用工作,是我们每一位档案管理人员必须面临的课题.     

新世纪档案馆(室)工作改革发展的战略思路

新世纪我国的档案馆和档案室改革发展的战略目标应该包括把档案馆(室)建设成为本地区(本单位)信息工作的中心;档案工作目标管理要达到国家一级标准、精神文明建设工作成果显著,成为本地区(本单位)的文明单位(集体);通过宣传工作教育人、服务工作教育人、教育活动教育人,取得明显的成效;实现档案信息管理数字化、网络化、科学化和档案利用服务大众化;做好五项服务,即为领导决策提供及时、准确、系统、适用的信息依据,为机关做好管理工作提供凭证和参考资料,为社会经济发展提供有效服务,为科学技术研究和推广应用做好信息服务工作,还要为人民群众的物质与文化生活的需要做好服务工作.     

浅谈对法院档案管理的认识

时代在前进,社会在发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求不断创新,特别是基层法院的档案管理有其特殊的作用和意义,如何变被动服务为主动服务,如何做到档案信息在诉前、诉中、诉后的有效服务,是提高办案效率、体现司法公正的内在要求.近年来,随着明山区法院档案工作重要性的日益显现,我们在加强领导、注重软硬件建设方面狠下功夫,做到办公、库房、阅卷三分开,购置新设备,并采取措施强化档案信息化建设,实施电子档案、纸质档案双式管理,取得一定成效.笔者试就如何做好基层法院档案管理工作谈几点意见.     

浅谈新形势下的档案编研工作

正随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变已成为一种必然的趋势。如何拓展档案工作思路、加大编研工作力度已成为关系到档案事业发展的关键问题之一。在此,笔者仅就做好档案编研工作谈些不成熟的看法。一、要进一步提高对档案编研工作的认识档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分,其发展已进入档案信息管理和档案信息服务的新     

利用档案资源为企业发展服务

做好企业档案编研工作,把企业档案中潜在的具有行业特点的信息转化为生产力,实现对档案信息的直接开发和利用,是企业利用档案信息资源为自身发展建设服务的重要手段.而作为企业档案工作如何走出传统的思维和工作模式以适应这一新环境的变化,进而全面准确地把握企业变革的脉搏,有效地增强档案利用服务的功能,就成为新时期我们档案工作者必须面对的一个崭新的课题.     

档案基础工作与信息开发工作的关系

随着时代的发展,如何进一步积极开发档案信息资源,更好地为社会主义市场经济服务,为改革开放各项事业服务,成为档案工作的根本目的和奋斗目标.     

档案信息资源的开发

一、开发利用档案信息资源的重要性 档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

论深化档案信息开发利用的几个问题

面对新世纪信息技术知识经济时代到来,传统的档案信息资源开发利用工作面临着新挑战.如何紧跟信息社会的时代步伐,使档案信息资源更全面有效,更快捷方便的服务社会,服务经济、服务人民,是摆在我们档案工作者面前的重要课题.本文就当前档案信息资源开发利用中的思想观念、技术手段、内容范围,形式方法等方面记述深化档案信息开发利用的几个问题.     

试论创新高校档案信息服务工作

知识经济时代,是一个创新的时代。江泽民同志曾经指出:“创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”高校档案信息服务工作要保持生机和活力,也需要与时俱进,开拓创新。那么,如何创新高校档案信息服务工作呢?笔者认为,以下几点是关键。一、拓展高校档案信息服务的领域高校档案工作是学校的一项重要基础性工作。它应该为学校的教学、科研、管理等中心工作服务,但仅做到这些还不能充分发挥高校档案的作用,也不能搞活高校的档案信息服务工作。高校档案工作者应该放宽视野,拓展档案信息服务的领域,把高校的档案信息服务工作延伸到社会的…     

挖掘档案室藏为公路建设服务

面对改革开放的新形势,挖掘档案内在价值,实现档案工作的最终目的-利用档案为公路建设服务,推动公路事业在市场竞争中蓬勃发展.这项工作变得既富有魅力,又富有活力.因此要使档案信息得到有效的开发利用,应着重做好以下工作. 一、深化认识,加强领导,丰富室藏 我段档案完整地记载着工作历史,是重要的信息资源,不仅服务于当前,也为未来留下了宝贵的历史资料.为了使档案信息得到有效的开发利用,突出为公路建设服务这个中心任务.     

网络环境下档案个性化信息服务初探

随着社会的发展,个性化信息服务将成为档案馆的重要服务方式.档案馆应根据用户的信息需求,做好档案信息个性化服务工作.     

档案编研工作要为社会服务

做好档案编研工作,把档案中潜在信息资源转化为生产力,实现对档案信息的直接开发利用,提高编研信息资源的共享性和信息资源的利用率,更好地发挥档案编研为社会服务的功能,是摆在我们档案工作者面前的一项紧迫任务.     

知识经济条件下加强和改善档案部门服务势在必行

知识经济是信息经济发展的延续,知识经济一刻也离不开信息的支撑.档案管理系统是各类文献资料的储备系统.因此,知识经济时代的到来给档案部门提供了良好的机遇,同时也提出了严峻的挑战.面向21世纪英特网的普及,各类信息服务部门的蓬勃发展和我国加入世贸组织的步伐的加快,必然对传统的档案工作,对档案文献服务带来了新的冲击.为了适应知识经济时代的需求,档案部门必须改革创新,跟上时代的步伐.笔者认为,在知识经济条件下,档案部门服务工作要做到以下几点: