学校行政文书材料的立卷归档初探

文书处理工作是学校行政办公室一项重要的日常性工作,而文书材料的立卷归档又是学校行政办公室文书处理的重要组成部分,它直接关系到档案工作的质量。档案,它不仅记载历史,再现当时,更重要的是它能够反馈信息,指导服务于实践,成为领导决策的参谋。     

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

适应新时期发展需要做好文书档案管理工作

文书档案是单位行政办公和经营活动中必不可少的要素之一,是协助领导对事务性工作进行处理并起到领导的助手和参谋作用.本文就适应新时期发展需要做好文书档案管理工作重要性进行了分析,并进而提出改进措施,对提高文书档案管理工作具有重要的参考价值.     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

文书档案的价值鉴定与实施

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动.可见文书档案价值鉴定的重要性,如何开展文书档案价值的鉴定工作、影响档案价值鉴定工作的相关因素、文书档案价值鉴定的途径可行的方法和步骤,都已成为当前我们亟待解决的问题.     

开辟第二课堂 加强能力的培养

从文书档案班来看,学生的主要任务是学习文书档案专业知识,培养管理文书档案的能力。但是,沙市是个中小城市,中小单位比较多。学生毕业后,做专职文书档案员的不会太多。大部分学生除了管理文书档案外,还有可能要兼任秘书工作或政宣工作或打字员工作。这样,我们的毕业生对社会的需要,必须有较强的适应性。考虑文书档案专业的特点和社会多方面的需要,我们把文书档案专业所需要培养的能力分解为五个部分:文书处理能力,档案管理能力,写作能力,书法能力,打字能力。前两项能力,通过专业见习与实习,可以初步得到解决;后一项能力通过     

文书工作者需要增强档案意识

文书和档案的关系是非常密切的.文书工作质量的高低,将直接影响着档案的质量,同时,档案的质量又制约着文书工作.如果文书工作者档案意识薄弱,那么就会给日后的档案工作带来被动,以致造成很大损失.因此,文书工作者应增强档案意识,从最初的文件起草,到文书处理终结、分类归卷,都应自觉地按照档案工作的特定要求去做,将档案意识渗透到文书处理的每一个环节.     

谈高等学校文书档案立卷工作

文书档案的立卷工作是连接文书处理工作与档案工作的纽带、桥梁.高等学校文书档案的立卷工作因高等学校工作的特殊性而有其独特之处,特别是在归档范围、步骤上有其特点.     

高校文书立卷工作之我见

高校文书立卷工作是文书处理程序中最后的环节,是文书处理工作和档案工作的桥梁,它不仅可以满足当前学校各项工作查考的需要,而且为日后的档案工作奠定物质基础,为国家为学校积累丰实的文化财富。文书立卷工作的好坏更能直接影响学院工作效率和职能的发挥。     

谈高校如何推行部门立卷

文书立卷工作是文书处理工作和档案工作的桥梁,它一方面意味着文书工作的结束,一方面又标志着档案工作的开始。文书立卷工作是高校积累档案财富的重要手段,应从健全档案工作网络、档案部门加强业务指导、稳定兼职档案员队伍,建立激励机制四方面加强高校文书立卷工作。     

规范化文书处理与提高档案质量

为了适应改革开放、经济建设发展的需要和高校管理现代化的要求,进一步提高学校教学和行政管理机关的办事质量和效率,学校档案工作怎样以快速准确的信息和规范化的手段为学校教学和领导决策服务,已经成为档案管理迈向新世纪的客观要求。 一、文书处理工作与档案工作的内在联系 文书处理,从工作概念上来讲,是指在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作程序。它反映了各个文书处理环节之间的紧密衔接关系,也反映了文件在机关内运转的作用过程。一个机关按照它所选择的文     

论文书工作与档案工作的关系

文书工作是档案工作的基础和前提,直接影响档案工作的质量和国家档案事业的建设;文书立卷工作是连接文书工作与档案的纽带。文书立卷是文书处理程序的最后环节,也是现行文书转化档案的开端;案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素;档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。档案提供利用既依赖于文书工作,又是检验文书工作的标准。     

高校文书档案管理存在的问题与对策分析

文书档案是高校档案中的重要组成部分,是高校行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料.当前部分高校文书档案管理工作不容乐观,本文分析了文书档案管理存在的问题,提出了解决对策.     

论文书档案的科学化管理

随着社会的发展和时代的进步,在管理工作中新理念和新技术被推广和普及,文书档案作为档案的重要组成部分,它的管理模式和管理方法也在发生变化;主要从提高文书处理工作质量、文书档案的计算机化处理、开发利用文书档案的信息功能等方面阐述如何对文书档案进行科学化管理。     

当前文书档案管理中的缺失与对策

文书档案管理在单位工作中具有十分重要的作用,然而其在具体工作之中又存在着一定的缺失.加强文书工作与档案管理工作的有效衔接,实现文书档案的双套收集归档,争取各级领导对文书档案管理工作的重视与支持,提高文书档案管理者的综合素质,是发挥文书档案重要作用的有效对策.     

浅谈文书与档案管理

随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义.     

试论事业单位文书档案管理中存在的问题与对策

档案是信息的重要载体和重要来源,是单位回顾历史、总结过去、展望未来的重要工具.文书档案是事业单位档案的重要组成部分,是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性.本文阐述了事业单位文书档案管理工作存在的问题,并提出相应的对策,以期提高文书档案的管理水平.