新时期我国高校档案机构的发展定位及实现途径

随着社会的发展,高校档案机构在发挥传统保管、利用功能的基础上,不断延伸和拓展其功能。文章从文化价值、育人价值和社会价值等方面,对高校档案机构的功能进行了重新定位,分析了高校在校园文化建设、育人、社会化服务方面利用档案的必要性及实现途径,以期为新时期高校档案机构的发展提供参考。     

教学评估所引发的对加强教学档案管理的思考

本文结合高校教学档案在高校教学评估中所暴露出来的问题以及重要作用,提出了应从规范化、现代化、健全机构等方面加强和重视高校教学档案建设的对策思路。     

高校档案利用工作争议

高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。     

构建高校档案应急预案体系的探索

从高校档案资源在社会和经济领域的利用价值、高风险社会背景、高校档案事业可持续健康发展三个方面分析构建高校档案应急预案体系的重要意义,提出从法律保障、组织保障、技术标准保障等方面加强高校档案应急预案顶层设计,从更新理念、构建机构、建章立制等方面加强高校档案应急管理工作来构建高校档案应急预案体系的建议。     

高校教学档案的管理

教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心。近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识。一、教学档案的特性教学档案是教学工作一系列活动过程中形成的,具有查考和利用…     

网络环境下高等学校教学档案利用模式探析

本文从网络环境下高校教学档案的查询和咨询利用模式,信息跟踪和特色档案利用模式,现代化利用模式和下载获取利用模式,远程传送利用模式以及社会开放利用模式等方面,对基于网络环境下的高校教学档案利用模式进行了探析。     

高校教学档案的数字化及信息化管理探讨

全文首先分析了高校教学档案的范围及其信息化后对教学的促进作用,然后阐述了高校教学档案数字化和信息化管理中存在的问题。最后从三个方面探讨了如何加强高校教学档案的数字化及信息化管理工作。     

高校教学档案建设应注意的三个方面

做好档案的收集工作、利用工作并以教学水平评估为契机，推进档案建设，是高校教学档案建设应注意的三个方面。     

谈高校教学档案信息资源的开发利用

开发高校教学档案资源,挖掘档案利用功能,充分发挥高校档案的作用,围绕学校教育、教学这个中心提供有价值、有特色的服务,是新世纪档案工作向高层次发展的主导方向.当前,在大力发展高等教育中,重视开发教务、教学档案信息应是高校档案工作的重点:     

浅议高校档案利用服务创新

一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其…     

高校档案利用障碍及对策分析

针对高校档案利用的障碍问题,指出无档可用、有档难用是当今制约着高校档案利用工作开展的两大因素,并对此进行深入分析。从树立正确利用观念、整合和开发高校档案资源、探索现代化利用途径和完善相关法律法规等5个方面提出改进高校档案利用工作的发展对策,使高校档案发挥其最大价值,为高校和社会的发展提供良好的利用服务。     

协同创新环境下高校档案文化建设途径探讨

通过探讨高校档案文化的涵义及其现阶段主要的建设模式,提出在协同创新理念指导下,高校档案机构加强与校内教学机构、宣传机构、大学生,以及与校外其他高校、文化部门、培训机构协同创新,开展全方位、深层次、多领域的合作,探索高校档案文化建设的有效途径。     

谈高校档案的收集特点

高校档案是高校历史的真实记录,是在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的信息资源,也是高校持续发展的重要依据。档案工作通常分收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面。其中,档案收集的目标虽然是档案实体,但它的工作对象却是各院系和各部门的兼职档案员和管理人员,     

高校教学档案建设应注意的三个方面

做好档案的收集工作、利用工作并以教学水平评估为契机,推进档案建设,是高校教学档案建设应注意的三个方面.     

高校教学档案利用登记及统计工作的几点思考

高校教学档案统计工作是高校教学档案管理业务环节中的重要一环，对高校教学档案基础业务的开展与利用服务质量的提升都有重要的参考价值。因此，高校做好教学档案利用的登记和统计分析工作，对于促进高校教学档案发展具有重要意义。     

高校教学档案利用系统研究——以哈尔滨理工大学为例

档案利用是档案管理的出发点和最终目的,是有效发挥档案价值的重要途径。教学档案是高校的重要档案,做好教学档案利用服务,是高校档案人义不容辞的职责。笔者所在的哈尔滨理工大学为提高教学档案的利用效率和质量开展了教学档案利用系统的研究与开发工作。下面,笔者就相关问题作以阐述。     

高校档案工作的新特点和新问题

面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,…     

用特色文化展现高校档案馆教育基地亮点

高校档案馆既是档案工作管理和档案收藏机构,更应是宣传教育和文化传播机构。高校档案馆应利用档案的特色文化功能,去展现爱国主义教育基地建设的新亮点。     

河南省高校档案工作问题调查及对策研究

通过调查河南省高校部分档案工作管理情况,了解河南省高校档案管理现状,目前河南省高校档案工作存在档案机构不健全,缺乏档案专职人员,档案管理模式不清晰,档案网站建设落后以及网站内容单一等问题,并提出高校应健全档案管理机构,增加档案专职人员,探索适合高校发展的档案管理模式,建设档案网站,丰富网站内容,最大程度实现档案资源的开发利用。     

探究高校教学档案管理数字化网络平台的构建

高校教学档案是衡量学习教学水平的标尺,是反映学生能力的依据,是高校教学改革和评估的参考标准,其中院系教学档案则是高校教学档案的重要组成部分。利用信息技术来提升院系教学档案的管理水平成为当前高校档案管理的重要工作。