基于新加坡“公民档案管理员”项目为参考的档案资源建设路径研究

当前我国档案馆馆藏资源存在严重的单一化问题,尤其是在机构改革后档案馆公共文化职能日益凸显的情况下,档案馆馆藏无法满足公众利用需求的现象愈发突出,因此档案馆必须探寻多元化的资源建设路径。文章通过对新加坡国家档案馆“公民档案管理员”项目的分析,发现公众参与式的档案馆藏资源建设有利于提高公民参与积极性,节约档案馆开发资源的成本,发挥档案价值。最后从公众参与模式的定位,馆藏资源构建以及参与者的素质三个方面提出公众参与模式的馆藏档案资源建设策略。     

探讨大数据背景下档案信息化技术应用创新——以德州市城建档案馆信息化建设为例

<正>近年来,德州市城建档案馆把传统的城建档案管理模式“收、管、存”转型为“聚、通、用”,将现有的城建档案管理系统平台、地下管线信息系统、声像档案信息系统、智能查询服务系统进行综合升级,整合各县市区城建档案数据信息,搭建了城建档案利用、管理和创新工作平台,城建档案管理机制实现了结构性重塑,城建档案信息资源一体化建设走在了全省全国前列。一、以“聚”为基,强化档案资源体系建设（一）全面开展馆藏档案数字化自2016年起,德州市城建档案馆先后分三期项目完成了中心城区馆藏档案著录扫描数字化加工。各县市区自2020年始开展馆藏档案数字化加工,为实现全市城建档案信息资源一体化建设夯实了工作基础,德州成为全省行业率先实现馆藏档案100%数字化的先进地市。     

档案馆参与社会记忆建构路径遵循

档案馆应积极参与社会记忆建构,以此来提升档案馆社会功能的实现程度。将社会记忆建构界定为档案工作的主体责任,无疑是对档案馆社会责任的拓展。如何科学地把握档案馆参与社会记忆建构的本质,直接决定着档案馆参与社会记忆建构路径与形式的选择,进而关系到档案馆所承担的传统档案信息资源管理责任的履行。从本质上讲,为社会记忆建构积累和提供相应的档案资源保障,并间接控制社会记忆建构而成,是档案馆参与社会记忆建构的具体体现,而且是首要体现。长期以来我们习惯于将档案工作的责任界定为社会历史记录管理与保护,并强调这种管理与保护的“客观”“中立”与“无偏见”性。事实上,这一切都是相对的。档案形成过程的选择性和档案管理过程中的档案价值鉴定已经体现了档案管理的意志。     

实行“文件登记、立卷、著录一体化“好处多

随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对文秘人员和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为文秘人员和档案工作者面临的一个新课题,实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理是档案工作改革的发展趋势。一、实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理的可行性传统的文书处理部门把文件登记、立卷、著录分为三项工作来进行,先后要进行十几道工序,共登记若干个项目,使文件立卷时间拖拉,积存文件增多,难以适应档案管理现代化和办公自动化的要求。实行文…     

美国国家档案与文件署“全美公民教育”倡议的特色及启示

文章在介绍美国国家档案与文件署“全美公民教育”倡议背景、项目内容及实施效果的基础上,分析该倡议和相关项目的特色,即利用原始文件进行公民教育、服务范围广泛、层次性强、实践活动效果突出、多机构协同参与。借鉴其经验并与我国综合档案馆公共服务目标、任务和要求相结合,提出从充分回溯优质档案资源、创新多样化的公民教育形式、开展特色实践教育活动、加强相关机构合作共享等方面完善我国档案馆公民教育服务,切实提升档案馆公共服务效能。     

讯息点击

嘉峪关市档案馆文件级目录著录成效显著 嘉峪关市档案局馆贯彻落实全省档案工作会议精神,全面实施《嘉峪关市档案信息化建设实施方案》,把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓,不断加快档案信息化建设步伐。截止8月底,完成全部馆藏永久档案文件级条目著录,共著录72个全宗10.5万条。 (嘉峪关市档案局) 临夏市狠抓重点建设项目档案工作 近年来,临夏市档案局将重点建设项目档案工作作为提高档案部门服务职能的重要内容,主动参与地方重点建设项目,监督指导项目建档工作,取得了显著成效。市档案局抽调一名业务骨干,全程…     

浅析如何做好小城镇档案管理工作

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务.成为维护历史真实面貌的一项重要工作. 一、档案管理中的不足 在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作.以手工检索为中心的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段占用大量工作时间,检索过程也非常繁琐.另外,为了保护档案,档案馆都编制了"两套档案",造成保管费用高涨,大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题,更与档案管理的严肃性相抵触.而手工的档案查询方式,更显得信息获取和传递速度的缓慢.     

我们对现代化管理的探索

天水市档案局、馆在贯彻执行《全国档案事业发展“九五”计划》过程中，解放思想，加大投入，充分发挥计算机在档案保管、著录、检索和提供利用等方面的功能，使档案管理水平和档案信息开发能力有了较大提高。我们深刻体会到：“没有档案的现代化，就没有档案工作应有的地位。”一、充分认识档案管理现代化的重要意义和作用建国５０年来，我国的档案事业发展很快，但各级档案馆的档案保管及其利用工作仍是手工操作。就地县而言，档案保管条件、设施都比较简陋，档案的提供利用更是速度慢，查全率低，开发档案信息资源的难度相当大。面对这样…     

浅析如何做好小城镇档案管理工作

<正>档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务。机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。一、档案管理中的不足在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作。以手工检索为中心的著录卡     

海南档案

全国档案馆拓展社会服务功能座谈会在广东召开，江苏省出台《非国家所有档案管理办法》，吉林省档案局实施农业农村档案工作“一网三站”，大连市启动“城市记忆工程”，杭州市档案管理工作纳入市级机关共性目标考核，雷锋手迹征集进本溪市档案馆 ，家档案局科技项目“数字档案海量存储整体解决方案的研究”课题通过鉴定。[编按]     

民国档案著录项目管理队伍建设的思考

文章阐述了加强综合档案馆民国档案著录项目管理队伍建设的重要性,分析了当前综合档案馆著录项目管理队伍建设的现状和存在的问题,并探讨了加强综合档案馆著录项目管理队伍建设的对策.     

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。     

浅议地质科技档案数字化建设

地质科技档案是国家的宝贵财富，为充分发挥其在国民经济建设特别是发展矿业中的作用，国土资源部提出了“地质科技档案数字化、馆藏机构标准化、社会服务网络化”的要求，并制定了在“十五”期间完成重要地质科技档案的数字化工作，力争早日达到建成数字化地质档案馆的目标。广西地质档案馆十分重视，已启动该项目。笔在参与此项目运作过程中结合工作实践对地质科技档案数字化建设进行粗略探讨。     

试论武器装备科技档案的三级著录

本文主要论述了武器装备科技档案的著录工作特点，武器装置科技档案的项目级，保管单位级，文件级著录的三级著录方法及著录内容，阐述了档案管理光盘系统全文录入不能代替档案著录的原因。     

城建档案电子著录数据接收系统的应用

实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。     

村级档案管理“三种模式”相结合的五莲实践

<正>村级档案是各类村级组织在农村开展各项工作的原始记录,充分反映了农村经济社会文化发展的各个方面。做好村级档案工作,对于维护现有农村经营体制、保障农民合法权益、推动农业产业现代化、强化农村基层社会管理具有重要意义。五莲县档案局、档案馆聚焦村级档案管理中突出短板问题,积极探索实施村级档案管理“三种模式”,聚力破解档案资源安全保障的“三大难题”,实现档案管理与开发利用的“三个转变”,打造农村群众家门口的档案馆,为村级档案管理工作趟出五莲实践。     

档案馆著录工作若干问题浅议

档案馆著录工作若干问题浅议成富周档案著录是档案馆检索工具编制与检索系统建立的主体工程,著录质量决定着检索效果。笔者想就档案馆著录工作中的若干问题谈一些个人粗浅意见,以和档案界同行们讨论。一、档案馆应以案卷级著录为基础档案馆检索应当向自动化发展,逐步建...     

出土文献资料库与档案馆藏资料库的资源分类与著录——中国档案事业史知识库建设研究之三

中国档案事业史知识库“出土文献资料库”收录出土文献中宋元以前历史档案精选,以出土文献载体为准设定六个二级子库,每个子库依据各自载体特点划分类目、设置著录项目,著录资料参考相关研究成果。“档案馆藏资料库”收录各级各类档案馆明清至民国及建国以后历史档案特藏,依据不同档案馆层次划分为五级(类)类目,著录资料参考相关网络资料及研究成果。     

城市建设档案馆网络系统软件问世

由河北省石家庄瑞普计算机公司和唐山市城市建设档案馆联合开发的“城市建设档案馆网络系统软件”8月初在唐山通过鉴定。该软件为 3层结构数据库应用系统 ,由档案管理、工程地质数据管理、办公事务管理、系统维护、应用服务器管理、离线著录等 6大子系统和一个报表设计器构成。专家们认为 ,该软件系统的运用 ,将大大提高城市建设档案现代化管理水平 ,使城市建设档案管理更科学、更规范。(本刊讯 )城市建设档案馆网络系统软件问世     

档案资政 服务民生——第二十七期公民代表走进市政府活动在铜川市档案馆举行

9月25日上午。以“档案资政,服务民生”为主题的第二十七期公民代表走进市政府活动在铜川市档案馆新馆举行。市政府副秘书长井益田与30位公民代表参加了此次活动。‘上午8时30分,30位公民代表在市档案局副局长白志清的带领下,首先来到铜川市房屋产权市场管理处档案室参观,了解与人民群众息息相关的房屋产权档案工作管理情况。市住建局副局长、市房屋产权市场管理处主任侯建川首先向公民代表介绍了房屋产权市场管理处的职能和房屋产权档案工作管理的基本情况,并邀请公民代表进入房屋产权市场管理处档案室实地察看和了解房屋产权档案管理的情况。公民代表对房屋产权档案室软硬件设施配备,管理科学规范化,提供利用档案快捷的做法表示赞许。