基于“文档一体化”的核电工程文档管理探索与实践

<正>"文档一体化"是指从文件和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,其理论基础是20世纪美国学者詹姆斯.B.罗兹提出的"文件生命周期理论",包括文档实体生成一体化,文档管理一体化,文档信息利用一体化,文档规范一体化。     

工程项目文档一体化管理的实现机制

首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理.     

文档一体化管理探究

本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

延展文件概念--推进机关文档一体化工作的一个良策

在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施.     

数字时代的文档一体化管理:理念、手段与目标

文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。     

文档一体化对文件材料归档整理方法的影响

文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档     

文档一体化的两种认识观与实现的阶段性

文档一体化,又称文档管理一体化,档案界对此有许多说法和不同角度的应用.文档一体化有两种认识观:第一种观点就是运用计算机技术,将文件处理工作与档案管理工作通过虚拟组卷这一接口衔接起来,实现文件目录数据的转移.     

信息时代文档一体化管理浅析

文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。     

再论文件生命周期理论与文档一体化管理

本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议.     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

企业实行文档一体化管理的探讨

所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.……     

文档一体化与数字档案室建设关系研究

主要将数字文档管理中有关文档一体化与数字档案室建设两个非常重要问题的关系进行分析比较.分别从宏观方面探讨二者在管理理念、技术规范以及管理目标上的共性,从微观方面分析二者在运转机制、建设重点以及效用评价上的差异问题,以期更好地揭示文档一体化与数字档案室建设的内涵,对数字文档进行科学管理.     

文档一体化管理的理论基础及实现机制

在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用.     

浅谈文档一体化管理系统

浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识.     

市县邮政企业的档案工作

1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化.     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

谈谈文档一体化管理的理论依据

在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展.     

关于文档一体化管理的整体构想

文档一体化管理是指现行文件和档案的一体化管理.在历史发展的过程中,文书一直占据着现行文件的主导地位.