河南省省辖市和县区国家档案馆档信息化建设现状调查报告

为了持续推进我省数字档案馆建设,力争“十二五”期间实现省、市、县三级档案馆联网,初步建成全省历史档案目录中心、全省电子文件中心,打下全省档案资源共建共享的基础,省局对全省档案信息化建设现状进行了一次调研,采集档案信息化建设方面的基础性数据,取得了第一手材料.     

江西建成并启用全省档案专网及馆藏档案查阅平台

H前,江西省档案局联合省信息中心依托省政务内网建成启片j全省档案专网及档案馆馆藏档案资料查阅平台,实现了各级档案馆馆藏档案资料目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。建设档案专网和档案馆馆藏档案资料查阅平台,既是实现数字档案资源异地备份和远程共享的基础,也是江西省实施数字档案馆建设的重要内容。为有效整合、共享数字档案资源,提升档案T作服务水平,方便社会各界查阅利用档案资料,省档案局广泛调研、充分论证的基础上,联合省信息中心依托政务内网规划建设了“王”字型档案专网。各市县档案部门积极争取到党委、政府和相关部门的大力支持,拨出专款购置专网设施设备,连通全省档案资料查阅平台,上．传档案资料目录数据。目前,全省档案专网及馆藏档案资料查阅平台建成启用,已有10个市和40个县馆、21个省直机关登录查阅平台,共享1250万条非涉密档案目录,实现了馆藏档案目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。     

新闻视点

信息化的春天据日前揭晓的2005年浙江省综合档案馆信息化评估报告,全省综合档案馆信息化建设整体发展态势良好,进入了快速发展的轨道。评估显示,在参评的49家档案馆中,已经实施和开始实施数字档案馆项目的达到参评单位的57%,其中相当部分档案馆将数字档案馆项目列入了当地电子政务规划或“十一五”总体规划中。评估还显示,浙江省综合档案馆信息化建设成效显著。首先,档案信息资源数据库建设发展迅猛。参评的综合档案馆相当部分已经完成馆藏档案的目录数据库建设,目录数据和专题档案目录数据量较2004年分别增长了19%和37%。全文、照片和声像…     

我省民国档案目录数据采集工作圆满完成

1月24日，省档案馆目录中心向全国民国档案资料目录中心报送了全省75个档案馆的民国档案案卷级目录430921条数据。至此，历时3年的全省民国档案案卷级目录数据采集工作已全部完成，合计554201条数据（包括省馆于2002年4月上报的123280条数据）民国档案目录中心建设是实现档案信息资源共享和加强档案信息开发利用的重要途径。我省民国档案目录中心工作始于1999年底，计划于2003年底完成。在各级领导的重视支持下，经过各级档案馆目录中心工作人员的共同努力，在保证数据质量的基础上，提前一年完成了任务。全国民国档案目录中心肯定了我省上…     

利用现代通信网络,充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案文件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。2、各企业已具备档案信息化的条件。我省通信企业已全部应用办公自动化系统,在省、市、县三级实现了联网办公,具备了档案信息化的网络条件;同时,办公自动化文件办结后,     

整合婚姻档案资源拓宽服务民生领域——绍兴市召开全市"婚姻档案利用工作"研讨会

近年来,绍兴市（县）两级档案局加强婚姻档案信息资源管理和信息查阅服务。以“便民、优质、高效”为目标,不断完善档案目录、全文数据库。努力提高信息化管理水平,为构建和谐社会服务。取得了明显成效。据统计,目前,全市各个档案馆共保存婚姻登记档案32934卷（盒）,1165268对。2007年,全市国家档案馆接待档案利用总量为14332人次,其中婚姻档案达到8644人次,占总数的60,3％。     

创新实践 加压奋进——张家港市档案信息化建设实现跨越式发展

“十二五”以来,张家港市档案局在各级档案主管部门的正确领导和关心指导下,在市委、市政府的大力支持下,主动适应国家档案信息化建设发展新要求,全面领会《全国档案信息化建设实施纲要》、江苏省档案信息化“十二五”发展规划等文件精神,在数字档案资源体系、数字档案服务体系、数字档案安全体系建设等方面注重协同、高效、引领发展,取得了显著成效.2005年在全省县级市中率先建成市电子文件中心,2007年全国电子文件中心建设现场会在我市召开,2012年在全省档案系统中建立了首个图片中心,2013年推出了“民生档案远程共享平台”,2014年建成全省档案系统首个音视频档案库,2015年通过省5A数字档案馆验收并荣获“全省档案科技工作先进单位”称号,2016年完成智慧档案馆一期项目建设,2017年被指定为全省档案信息化建设推进会的现场观摩点.“十三五”期间将抓牢大数据时代发展新契机,重点以档案管理“智慧化”为发展方向,加大资金投入、集聚各类要素资源,积极探索“智慧云档案馆”建设.     

利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

云南省民国档案案卷级目录数据采集工作完成

2000年7月，全省正式启动民国档案案卷级目录的采集工作。截止今年9月完成了对省档案馆及省内所属地、州、市、县档案馆和2个专业档案馆民国档案案卷级机读目录数据采集工作。共收集民国档案机读目录数据449858条。     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

试析档案信息资源的分布式共享

上海档案信息化建设经过近十年的发展,在基础硬件、网络设施、软件应用、数据积累方面已经打下了良好的基础,特别是近几年的发展势头更为迅猛。市档案馆、各区县档案馆均建成了位于Internet上的档案信息门户网站。在全市范围内,又依托公务网形成了连接各区县档案馆的涉密城域网络。目前,市档案馆和各区县档案馆共计拥有2500多万条档案目录数据,600多万页全文数据。而由于各单位信息化建设起步不一、发展不平衡,使用的系统平台、数据库结构各不相同,导致全市数字化的档案目录、全文信息总量虽不断增加,但各单位只能使用自己的资源,无法实现联网互通、数据共享,从而形成了多个档案信息孤岛,而由于部分档案信息的密级限定,更加剧了这一现象。这种状况不但增加了在信息化建设上人力、物力、财力的投入,而且限制了信息的利用范围、降低了信息的利用效率。因     

建设民生档案数据库提高服务民生水平

龙泉市档案馆民生档案基础信息数据库于2004年着手实施建设,经过五年来的充实、完善,目前,已建成土地房产、山林权证、移民、婚姻等4个全文专题数据库,文件级目录数据53万条,全文数据65万页。     

徐汇区通过本市区（县）档案事业发展综合评估

7月11日,徐汇区通过市档案局组织的评审,成为本市区（县）档案事业发展综合评估先进单位。近年来,徐汇区档案局（馆）注重以信息化手段促进档案资源建设,新增馆藏民生档案7000余卷（件）,建成档案数据中心,各类目录数据超过200万条,馆藏档案全文数字化率超过82%。严格档案馆安全措施,加强全区档案安全监管工作,促进了档案安全保障。     

政府购买公共服务模式下民国档案文件级著录的难点及优化途径——以辽宁省档案馆为例

伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。     

湖北电子档案规范移交容灾备份覆盖17个市州

<正>近日,湖北省省直机关电子档案管理和规范移交试点单位已扩大到35家,向省档案馆移交光盘40张,刻录档案41812件、档案全文169575画幅;全省17个市州全部制订了电子档案容灾备份计划,有11个市州与省档案局签订了电子档案异地备份协议书,目前省档案馆已接收市州级档案馆电子档案异地备份光盘206张。     

信息短波

省档案局（信息技术处、法规处、办公室报道） 近日,省档案局印发《四川省档案信息化建设实施意见（2011年-2015年）》。＂十二五＂期间,全省将加快档案信息化基础设施及资源建设,力争省档案馆全文数字化达50%以上,市（州）档案馆全文数字化达30%以上,并建立省级电子文件（档案）备份中心。     

云南省档案馆首批馆藏档案电子数据在贵州省档案馆实现异地备份

根据与贵州省档案馆签署的《馆藏重要档案数据异地异质备份协议》协定,近日,云南省档案馆首批馆藏电子档案备份数据移交贵州省档案馆实现了重要档案电子数据的异地备份保存。此次云南省档案馆共备份电子文件级目录759453条,全文数据7933663画幅数据量为9248G,存储于12块移动硬盘。     

南宁市档案馆档案信息化建设成效显著

2011年,南宁市档案馆以档案数据库建设为基础,以档案网站建设为载体,以档案全文扫描为突破口,档案信息化建设取得显著成效。一是建立和完善档案数据库建设。全年投入信息化建设专项经费30多万元,增购了磁盘阵列、防火墙、电脑等设备。目前,已建立了4万多条案卷级目录数据库、180万条文件级目录数据库、260万页全文数据库和时长180小时的多媒体数据库。二是加强档案信息网站建设。对网站进行了升级改版,设置的绿城风情、精品荟萃、学     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。