浅谈档案开放的策略问题

当前,我们要树立档案开放的意识,提倡档案为社会公众服务,使档案成为社会的记忆。这不仅要求强化社会档案意识,还要加强档案开放力度,扩大档案收集范围,丰富馆藏档案信息资源,利用现代信息技术,提供全方位、多层次的档案开放途径。本文从四个方面对此进行了探讨。     

馆藏档案信息资源跨系统利用实例分析北大核心

档案记录的是人类社会发展的足迹,"保存城市记忆,服务科学发展"是档案工作的出发点和落脚点。《全国档案事业发展"十二五"规划》中提出了"实施开放档案信息资源共享服务工程项目,打造一站式档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务"的目标。国家档案局于2013年启动实施"国家开放档案信息资源共享利用系统"建设工程,该项目是一项科学整合全国开放档案信息资源,对社会提供利用,以提高档案资源的社会化服务能力为目标的系统工程。它的实现方式采用中央云中心、省节点两级分布式结构。     

档案开放与利用中知情权与隐私权的冲突及平衡原则

社会化档案信息利用的开展需要强有力的政策和法律保障,所以进入新的世纪,有必要从政策上、法律上明确国家档案信息传播的模式,明确有关档案信息传播中的经济利益和知识产权的规定,特别重要的是要修正并完善我国现有的档案利用工作法规体系,为我国档案信息传播利用工作提供必要的法规保障,形成开发利用档案信息资源的良好社会环境。在这些法律规定中,档案开放与利用中的民众知情权与档案所涉及的隐私权越来越成为人们注意的焦点。如何正确认识和处理这对关系是我们档案工作者不得不面对的问题。本文对档案开放利用中的知情权和隐私权进行探…     

社会记忆观视域下的企业档案管理工作

一、社会记忆观视域下的企业档案 企业档案作为企业内部组织和个人在工作中产生的记录信息的材料,是企业发展的真实写照.企业产生和发展的过程中形成的有关研究、创造、经营和管理方面的档案信息,是企业记忆的承载.档案作为记忆的一种形态,在社会记忆中具有重要的价值.企业档案为企业文化建设提供了记忆支持,推动了企业各项工作的可持续发展.国内外发展比较迅速的企业,其档案管理工作都有一定的体系和规模.企业档案对企业的健康发展有重大的意义.     

档案信息资源开发浅析

档案作为人类社会的记忆工程，是一种积累，已成为一种可贵的信息资源。自从1984年邓小平同志关于“开发信息资源，服务四化建设”的题词发表以来，档案工作跨人了开发档案信息资源的新历程，我们档案界兴起了研究档案信息和开发档案信息资源的热潮，档案利用和档案积累的关系是密不可分的。没有档案积累，就没有档案的开发和利用，就没有档案的形成、积累，再形成、再积累、再开发、再利用。[第一段]     

试析档案信息资源的形成过程

档案是人类社会记忆大厦的基石,档案信息资源是人类社会记忆的源泉,其质量和完整性都影响人类社会记忆的留存。本文阐述了档案信息资源形成条件,并从横向、纵向不同纬度分析档案信息资源的形成过程。     

档案的利用和价值体现

档案是国家的财富,是人类记忆的重要载体。随着改革开放的进一步深入,档案工作者应根据社会需求,利用现有的档案信息资源,积极进行整理、挖掘、加工,及时有效地满足社会各方面对档案信息的需求。因此,如何开发利用档案的价值,是我们面临的一个重要课题,也是我们每一个档案工作者义不容辞的责任。     

土地档案管理与信息化建设——以宁波市国土资源局为例

土地档案信息化建设是以"有序的信息空间和开放的信息环境"为特征,并具有档案资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、信息检索便捷化、服务远程化等特点.它对于改善土地档案管理工作,提高土地档案工作的地位有重要的意义.当前,在社会信息化、信息社会化的新形势下传统的土地档案管理工作的弊端进一步显现,滞后的土地档案管理手段已严重影响土地管理工作.加强土地档案信息化建设是我们当前急需研究解决的问题.     

档案开放与档案控制：档案利用辩证关系探析

一位美国档案工作者曾经说过,也许我们从事的工作非常重要,但是如果档案不用,又有谁知道我们在干什么呢？20世纪当信息能从各种渠道得到时,档案人员再继续扮演看门人是一种时代的错误,我们职业的荣誉和社会地位依赖于档案的利用。档案利用工作是实现档案价值的必由之路,没有档案利用,档案价值就不能真正的实现。而实际上,在档案被利用之前,开放和控制之间的博弈就已经存在了,最终档案开放占据了主导地位,于是档案开放成为了全世界的主流。虽然如此,档案开放与档案控制之间的矛盾依然存在。     

档案开放利用中的隐私保护探讨

<正>引言近年来,随着“数字社会”进程的加快,数据流动性日益增强,出现了不少隐私泄露事件。档案是个人和企业等实体参与不同社会实践活动的真实记录,含有实体的大量隐私信息。由于信息化技术的不断发展,档案信息资源的开放利用也逐渐趋向于智能化,这给档案隐私保护带来更大的挑战。本文首先将阐述档案开放与利用过程中的档案信息隐私、档案用户隐私以及档案主体隐私权的含义,然后描述当前档案开放利用中存在的隐私风险及管理现状,最后就档案开放利用时的隐私保护提出参考意见。     

档案馆现行档案的全宗排放

随着大量现行档案移交进各级各类档案馆,全宗排放工作中反映出的问题日益突出,因为全宗排放得是否科学,直接关系到工作效率的高低,基础工作的好坏,直接体现了档案馆的管理工作水平.     

档案价值的演变对档案开发利用的影响

由于各方面原因，档案价值产生一定的演变，或消亡，或增减，或形态发生变化，或转移到其他形式，或变成永久档案。特别是电子档案，由于载体与信息的可分离性，促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定。这些变化不同程度地影响着档案利用工作。在这种情况下，探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的。     

数字档案馆及其与传统档案馆的关系

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,暂无统一其含义除了馆藏档案数字化工作外,还涉及档案信息的采的认识和提法。数字档案馆的概念源于三种背景之下:集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴一、随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了定、统计等全过程,是一种信息环境和基础设施的构建,电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;二、包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。随着计算机档案管理的普及,使档案馆的信息化管理数字一、数字档案馆的特征及社会功能化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数…     

档案法规与企业档案工作

一、档案法规体系目前,我国已初步建立了一个以《中华人民共和国档案法》为核心的档案法规体系。这一档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方档案法规和地方档案行政规章组成的相互联系、相互协调、相互促进的统一体系。这一档案法规体系具体包括以下两个方面的内...     

英国国家档案馆的网络档案信息检索

英国国家档案馆的网络档案信息检索系统名为"探索",提供检索和浏览两种方式对全英国2500余家档案机构的档案信息进行检索。英国国家档案馆的网络档案信息检索在贯彻"以用户为中心"的用户思维、建设"专、全、多"的网络档案信息检索系统和持续推进网络档案信息检索系统建设三个方面对我国网络档案信息检索发展具有启示借鉴意义。     

幸福档案体系建设初探

幸福档案是幸福社会建设中形成的原始记录,具有分布广、数量大、信息动态变化和利用需求大等特点.幸福档案是社会文明进步的直接体现,具有传承拼搏精神,弘扬奉献精神,保障社会公平,提升城市文明的重要作用.幸福档案体系是“三个体系”的创新和发展,其建设需突破传统思维和工作方式的束缚,开创全新的工作模式.     

传统档案与现代档案的判断标准刍议

本文将档案置于"历史记录"的范畴,提出判断传统档案与现代档案的根本标准是"档案历史联系记录"的维度:如果档案历史联系记录的结构是一维的,它就是传统档案;如果档案历史联系记录的结构是多维的,它就是现代档案。根据这个标准,纸质文件也会形成为现代档案,反之电子文件也可以被整理成为传统档案。由此确认档案的载体种类和档案整理计算机化并不是传统与现代档案的分水岭,进而提出现代档案的历史联系整理将成为一种与载体形态无关的技术和理论。     

档案服务视域下智慧档案馆建设探析

智慧档案馆的时代已经到来。当前我国智慧档案馆的建设还不完备。用户作为档案馆的服务主体,其需求已不局限于档案的存储及利用。智慧档案馆应根据用户需求为用户提供智能化、知识化、个性化的档案服务,从档案服务的角度探索智慧档案馆的建设方式,为日后我国智慧档案馆的全面建设提供参考。     

国家综合档案馆档案资料征集的方法研究

档案资料征集是国家综合档案馆的一项基本职能,是档案资源建设的重要方面。当今我国正处在经济转型和文化重构的重要历史时期,运用多种方法开展档案资料征集,有利于夯实档案馆藏建设,有利于继承并发扬地方传统文化,更有利于推动国家振兴发展,但征集的方法比较粗浅,效果不甚理想,如何提升征集质量,从而确保我国档案事业蓬勃发展是摆在当下档案行政管理部门面前亟待解决的问题。     

论未来档案馆的发展趋向——复合档案馆

当前,我国档案馆正处在深刻的变革和转型时期,一方面是计算机技术、数字化技术、网络技术所带来的以数字化资源为标志的数字档案馆正处于研究、试验阶段,只是档案馆总体布局的一部分;另一方面是传统档案馆仍在档案保管和利用中发挥着重要作用,而且是最基本的、主要的形式。