从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

电子档案双套制管理问题研究

在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。     

高校档案"双套制"模式管理方略

本文以高校为例对档案"双套制"模式管理方略进行研究,对高等学校的档案"双套制"模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案"双套制"模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用.     

替代品视角下档案“双套制”管理的思考

将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。     

论电子文件的“双套制”管理

本文对国内外采用“双套制”管理电子文件进行了分析比较，并提出“双套制”管理电子文件的发展前景。     

基于管理和服务双重需要视角的“单套制”研究现状与展望

文章在分析电子文件"单套制"的提出与演进趋势的基础上,通过对"管理"和"服务"两个研究中使用频率最高的目的性用词入手,分析了研究者研究电子文件"单套制"的目的。得出电子文件"单套制"以满足运转管理需要为主,服务社会需要为辅,并趋向融合的结论。指出现有电子文件"单套制"试点研究存在的问题,强调在具体工作中,须要平衡管理运转与服务社会两种需求,在单套制与多套制的长期博弈中取长补短,最大限度降低单套制带来的社会记忆缺失风险。     

档案“双套制”工作的尝试与发展

档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。     

文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析

随着电子文件"单轨制"管理试点的开展,"单轨制""双轨制""单套制""双套制"的概念仍有待进一步明确。笔者从描述对象、文件形式、运行阶段、文件原生性方面入手,对"轨"和"套"进行辨析,并进一步分析文件管理的几种模式。产生与应用1."双套制""双轨制"的出现及应用20世纪90年代以来,随着政府信息化、办公自动化及各类电子业务系统的应用,电子文件开始在办公业务及其他业务系统中大量出现,但是电子文件的可靠性和证据力方面难以保障。     

省委办公厅 省政府办公厅印发《关于做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》

<正>为推进全省档案工作规范化、标准化、信息化建设,确保国家档案资源的齐全完整,近日,中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅印发《关于做好档案"双套制"移交与接收工作的通知》(以下简称《通知》)。《通知》强调,做好档案"双套制"移交与接收工作是档案工作适应新时代经济社会发展,落实国家档案信息化战略总     

论档案信任及关系

电子文件管理难题最终归结为电子文件信任问题已成为学界共识。双套制管理模式是在电子文件信任匮乏、纸质文件与档案信任惯性双重影响下的无奈选择,从信任角度破解电子文件单套制管理困局是方法论层面的转变。本文从信任的哲学诠释出发,辨析了ICA信任的定义,界定了以"档案价值实现"为取向的档案信任,论述了档案信任关系的基本组成及"一体四面"的基本结构。     

高校电子文件归档方法的实践与探讨

本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。     

高校档案“双套制”模式管理方略

本文以高校为例对档案“双套制”模式管理方略进行研究,对高等学校的档案“双套制”模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案“双套制”模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用。     

全省档案馆档案资源建设暨鉴定工作培训会在雅安举办

<正>近日,四川省档案馆档案资源建设暨鉴定工作培训会在雅安举办。省档案馆副馆长张辉华出席并讲话。参训学员认真学习了《中共四川省委办公厅四川省人民政府办公厅关于做好档案"双套制"移交与接收工作的通知》《四川省档案局关于做好档案"双套制"移交与接收工作有关事项的通知》以及档案资源建设与档案     

档案“双套制”管理探索

本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。     

数字化时代档案双套制问题再探讨

该认为，在信息化时代，档案双套制管理有其存在的必要性和合理性，但双套制又是有条件的，只有重要档案才需实行双套制，全部档案双套制管理不仅是不必要的，而且也是有害的。     

开启档案移交进馆工作新模式——四川省总工会着力推动档案双套制移交进馆工作

<正>编者的话11月20日,四川省省级机关档案双套制接收工作现场会在省总工会召开,并举行了纸质档案及其数字化副本双套移交省档案馆交接仪式,省总工会1992-2002年永久保管的文书档案及其数字化副本顺利移交进馆,标志着省级机关档案双套制接收工作实现零的突破,省档案馆双套制接收工作全面推行。现将省总工会双套制移交进馆工作的经验做法刊发于后,供学习参考。     

被异化的谨慎——对“双套制”管理的问题分析及策略选择北大核心CSSCI

"双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接受电子文件,做到提高电子文件的安全性,通过立法确立电子文件的法律地位,才是符合历史的正确选择。     

浅谈电子文件双套制弊端及对策

作为电子文件重要保管方式的双套制存在诸多缺陷。本文从信息技术中的散列函数功能出发,将其用于电子文件特征信息的提取和固化,构建出电子文件双套制的改进方案,可以较好地解决了现行双套制存在的不足。     

推动当前电子文件归档工作的几点建议

为推动当前电子文档的归档工作,笔者从电子文件归档方式和途径、组织协调和"两套制"归档等问题进行了探讨,并提出了相关建议.