知识信息化背景下高校数字档案馆(室)建设路径探析

<正>当前,随着计算机技术和网络技术的发展,高校加快了档案数字化工作进程,有效提升了高校档案信息查阅的效率,为高校档案资源的开发利用打下了坚实的基础,因此需要加快推进高校数字档案馆(室)建设进程,更好地促进高校档案工作的有序开展。一、高校数字档案馆(室)的概念和特征阐述数字档案馆(室)的产生和发展主要基于科学技术的高速发展而形成的一种区别于以往的新型档案馆(室)。它是建立在计算     

基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例

正国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系……;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化、实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数     

四川省数字档案馆(室)建设推进会在蓉召开

<正>11月27日,四川省档案局召开全省数字档案馆(室)建设推进会,贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和国家档案局全国数字档案馆(室)建设推进会精神,结合全省实际,总结近年来全省数字档案馆(室)建设工作成绩,分析全省数字档案馆(室)建设工作面临的新形势、新任务,安排部署下一步推进全省数字档案馆(室)建设工作。省档案局局长丁成明出席会议并作重要讲话。副局长罗亚     

浅谈企业建设数字档案馆的意义

<正>国家档案局长杨冬权在2013年在全国数字档案馆(室)建设推进会,布置了我国数字档案馆(室)建设的目标和任务:用15年左右时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类数字档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实     

视点

国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组成立近日,国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组宣告成立。该小组由国家档案局局长杨冬权任组长,国家档案局副局长李明华任副组长。领导小组成员有档案馆(室)业务指导司、经济科技档案业务指导司、政策法规研究司、技术部、档案整理中心、信息管理中心、档案科学技术研究所等部门负责人。     

科研单位的档案数字化外包还是内包?

<正>《数字档案馆建设指南》^([1])中提出:"数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容,传统载体档案数字化是现阶段档案数字资源建设的重要途径。"2013年10月10日在江苏省太仓市召开的全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会上明确要求:用15年左右时间,县以上档案馆馆藏传统载体档案全部数字化,县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化,实现档案数字化利     

关于法院数字档案室建设的几个问题——以杭州市上城区人民法院为例

数字档案馆(室)建设,是贯彻落实习近平总书记在浙江工作时对档案工作提出的“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的具体行动,是对传统档案管理的创新,是档案事业的转型升级.本文拟对法院建设数字档案室进行探讨,并请教各位专家.     

四川省档案馆数字档案馆建设初探

<正>当前,高速发展的信息化技术已广泛应用于档案行业,数字档案馆已成为各地档案馆的主要建设目标。截至2020年11月,全国已有48家档案馆(室)通过了国家档案局组织的测试,被认定为"全国示范数字档案馆(室)"。今年,中共四川省委书记彭清华同志到省档案馆调研,提出开展档案普查,建设全省目录体系,对四川省档案馆数字档案馆建设指明了方向。     

数字档案室建设概述

<正>2013年10月,全国数字档案馆(室)建设推进会在江苏省太仓市召开,会上明确了数字档案馆(室)的建设任务,要求档案"增量电子化",对原生电子文件开展归档和接收工作,这对机关档案室信息化建设提出了更高的要求。目前,就省级机关而言,档案信息化水平参差不齐,而档案信息化是数字档案室建设的基础,数字档案室的建设离不开机关信息化的整体发展。根据现阶段机关档案室信息化水     

四川省开展数字档案馆(室)建设示范工作

<正>近日,四川省档案局印发《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》,按照"典型示范、梯次推动、全面开展"的原则,有序地组织开展全省数字档案馆(室)建设工作。《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》按照国家档案局数字档案馆(室)建设推进会的部署要求,根据《四川省档案信息化建设实施意见》,结合工作实际,明确了工作目的,提出了数字档案馆(室)建设的工作目标、工作内容和示范具体要求。方案确定遂宁市档案馆,双流县、绵竹市、宜宾县档案馆,省委办公厅、省公安厅、省档案局机关档案室,西华大学档案馆、四川九洲电器集团有限责任公司档案馆为数字档案馆(室)建设示范单位。     

循序渐进 稳步进取——谈山东数字档案馆(室)建设

我省档案信息化建设起步较早,上世纪90年代,就对其进行了有益探索和实践。2000年,曾与深圳世纪科怡公司联合研发"鲁怡"档案管理软件并在全省推广。数字档案馆(室)建设真正开始,是在2002年国家档案局发布《全国档案信息化建设实施方案》之后。全省统筹规划,循序渐进,稳步进取,开启了数字档案馆(室)建设历程。——档案信息化建设普遍纳入了当地信息化建设规     

明晰目标任务 注重统筹推进——积极稳妥推进全省数字档案馆(室)建设

<正>数字档案馆(室)是时代发展的必然要求和新型档案馆(室)的发展方向。建设数字档案馆(室)既是实现档案工作现代化的显著标志,也是推进国家治理体系和治理能力现代化的现实需要。深化认识,把握发展趋势随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,数字化、网络化、信息化的浪潮不仅深刻地影响着人类社会历史发展的进程,而且深刻地改变着人们工作、学习、生活和思维方式,数字不再只和计算有关,我们已不可逆转地进入了     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

浅析大数字化时代基层档案管理存在的问题及对策

<正>国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础,安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体全部数字化,实现     

档案数字化实施中数字信息存储面临的风险及应对

<正>当前,构建数字档案馆(室)已经成为我国档案信息化建设的重要内容。开展数字档案馆(室)建设,无论是基础设施的投入、信息系统的研发还是应用实施的推广,都离不开数字信息资源这一核心。以数字形态存在的各类档案资源包括从各业务系统自然流转形成并归档的电子文件,以及各种载体的档案数字化后形成的数字信息。目前来看,各级档案馆(室)的现存档案,仍然是以传统载体形态居多。因此,各种传统载体的档案数字化便成为当下的首要任务。     

加强档案基础建设推进电子化进程

面对新时代档案事业发展的新形势、新要求,加强档案基础设施建设,已成为档案事业面临的首要工作。加快推进数字档案馆(室)建设,全面提升基层档案数字化水平,切实提高档案资源的利用效率,更好地服务社会发展、满足群众需求。     

数字档案馆建设探索与实践 ——以中国华能为例

中国华能是国家档案局确定的全国企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,采用"大集中"部署方式,实现了电子文件归档与电子档案全生命周期管理,形成了基于数字档案馆的档案资源管理、档案信息开发利用以及可推广的数字档案馆建设方案.2020年11月通过国家档案局验收.论文以中国华能数字档案馆建设实践为案例,详细介绍项目实施背景、创新做法、效果及影响,以期为企业档案工作数字化转型、单轨制切换提供参考与借鉴.     

提高档案信息化水平 提升档案服务能力

2013年．全省档案信息化工作将按照党的十八大关于“新四化”的要求,以数字档案馆（室）建设为抓手,全面提升全省档案信息化水平,以信息化手段提高档案服务能力。一、加强全省档案信息化建设指导工作。切实做好对全省各级卡档案馆（室）数字档案馆（室）建设中的服务工作,推动全省各级各部门数字档案馆（室）建设。信息化建设指导工作逐步规范化、常态化,探索建立信息化指导登记、分析制度。将根据需要,信息技术处拟派业务技术骨干到市（州）、县（市、区）和机关单位指导档案信息化建设,并对好的典型进行宣传。     

创新质检方法 规范数字档案——数字档案馆（室）质检方法研究

质量是档案数据库和数字档案的命脉，是数字档案馆（室）建设的基础。档案信息化建设的深入，对档案数据库和数字档案的质量要求越来越高。近几年创建的档案数据库和数字档案面临改造和优化，正在开展的大规模数字档案馆（室）建设更呼吁科学、系统的质检体系。但是，目前的数字档案馆建设中存在着如下方面的质量偏差：     

论数字档案馆的发展思路——基于政务信息管理前后两端的调查分析

建设数字档案馆是档案信息化建设的主要内容,目前数字档案馆有许多现成模式,但基本上局限于档案系统内的建设思路,数字档案馆要进一步发展需要与电子政务的政务信息管理结合起来,以达到服务功能扩展的目的。然而,作为政务信息管理的前后两端,即后端的档案部门和前端的信息中心(及信息化办公室),是如何看待两端的结合需要及结合程度的,本文在有关调研的基础上,作了一个初步判断,说明今后数字档案馆发展中档案部门的努力方向。