校长办公室的工作特点及规律

大学校长办公室是学校对内和对外的综合办事机构,是在校长的直接领导下,贯彻、执行上级的方针、政策,联系沟通各个部门之间工作的综合管理机构。它最接近于学校的决策中心和管理中枢,在学校的领导与师生员工中间起着承上启下、上传下达的协调作用。它既管理事务又参与政务,既办文又办事,既是信息的收集、研究部门,又是信息的传递部门,它还是出谋献策、实行管理的参谋部。它的作用发挥得如何,直接关系     

新时代做好高职院校办公室工作的思索

办公室作为学校行政管理工作的核心机构,承担着办文、办会、办事等多项职能。新时代对做好高职院校办公室工作提出了新的要求,文章从抓好执行力、工作规范化、强化保障力、提高服务质量四个方面,对如何做好高职院校办公室工作进行了探索。     

校长办公室工作创新的思考

一、观念创新 ,拓宽职能长期以来 ,许多人对办公室的职能认识不清 ,认为办公室工作只是信访接待、办文办事、管理会务印章等 ,忽略了调查研究、信息反馈、督查协办等重要职能 ,因而出现了办公室工作人员知识更新慢、适应能力差、整体效能低等现象。要改变这种状况 ,必须提高认识 ,解放思想 ,更新观念 ,做到四个转变 :由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变 ;由注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变 ;由被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地工作转变 ;由只注意搞好对内服务向增强开放…     

适应职教需要转变学校办公室职能

随着社会主义市场经济经体制的建立和教育战线改革的不断深化,中专学校作为职业技术教育的主力军,改革步伐也在不断加快。学校办公室在新的形势下,如何主动适应职教需要,切实转变职能,主动地为领导和教学做好服务工作,树立办公室工作新形象,是摆在我们每个办公室工作人员面前的一个重大课题。下面,我就个人的体会浅谈一点认识。 一、以市场为导向,树立主动服务新观念 学校办公室是学校综合性办事机构,承担着起草文稿、文书处理、会议组织、收集信息、内部协调、机要保密和接待公关等多项工作,其最基本的职能是办事与参谋。传统的办公室职能观念,一般是仅从纯粹的办文办事为出发点,以完成日常任务、服务领导为目的,习惯于照老经验、老框框办事,领导交办什么,就完成什么,工作缺乏主动性和创造性,是一种以领导指令为导向的被动服务。     

浅议高校校长办公室的参谋职能

高等学校的校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的综合办事机构。它钉两大职能,一是办事职能,包括办文、办会及其它日常事务工作;二是参谋职能,它是在办事中体现出来的,具体可表现为出主意(建议)、提方案、草拟文件、采集信息、调查研究等。本文试图对校长办公室的参谋职能谈一些粗浅的看法。 一、强化参谋意识,努力当好参谋 在实际工作中,我们可以发现,高校校长办公室普遍存在着这样一个问题,即办事的职能和作用发挥得较好,而参谋的职能和作刑则发挥得不够或不好。要改变这种状况,充分发挥校长办公室的参谋作用,就必须强化校长办公室人员的参谋意识。校长办公室是为学校工作运转和校长决策服务的综合协调机构,它既不是领导者,也不是决策者,它的职责是辅助校长开展工作和进行决策,决策有两种,一种是经验决策,一种是科学决策。经验决策是指决策者依靠正确的思想方法以及掌握的信息,凭借以往的经验选择行动方案。在当今信息时代,这种决策方式已显示出它的不足。要对事物作出准确的判断,必须进行科学决策,即按照一定的科学程序,运用现代化科学方法和先进技术进行决策。要作出科学的决策,至少应具备三个因素:一是     

办公室新人职场成长之路

办公室工作是领导机构的办事机构,在领导机构和单位成员之间起到桥粱的作用,其工作包括办文、办会、撰写文稿、收集信息、调研、协调、接待等各种决策辅助性工作.日常的办公室工作的繁杂与琐碎,使得刚刚步入职场的新人无所适从,对自己的职业生涯产生迷惘.充分的认识办公室工作的价值和意义,认识到办公室工作的重要性并全面的了解办公室的各项工作,使他们能够有针对性得进行自身能力的提升,最终能够适应并胜任办公室工作,为自身的职业生涯发展奠定一个结实的基础.     

提升新建本科院校办公室工作水平的思考

一、提高人员素质，是提升新建本科院校办公室工作水平的前提 讲求高效率工作，是现代大学管理建设的客观要求。办公室的工作效率包括两个方面的内容：一是办文办事办会的速度；二是办文办事办会的质量。只有在保证质量的前提下，加快工作速度，才是真正的高效率。而要保证质量，首先就要求办公室工作人员必须具备良好的政治思想素质、较高的政策水平和熟练的业务能力。目前新建本科院校办公室工作人员绝大部分属于半路出家，且学历、经历各不相同，水平参差不齐，这些都不同程度的影响着办公室作用的发挥。或许新建本科院校办公室的工作人员在原有高职高专学校层次，其工作是能胜任的。     

转变思想和工作方法,搞好高校机关管理工作

机关管理,从广义上说是一种行政技术的活动。是利用科学方法,有计划地规划、管制、联系,协调和运用机关的组织、人员、物材和经费,作适时、适地、适人、适事的处理,以提高行政效率,发展机关业务,完成机关的使命。从狭义上说,则是指行政机关本身的管理,主要是指与办公室有关的事务。高校与其他行政事业单位一样,有自己的办公室,如校党委办公室、校长办公室、校外事办公室等,这些办公室是学校机关的重要组成部分,又是学校机关单位的综合办事机构,起着学校领导的参谋助手作用。其工作管理状况的优劣直接影响、决定整个学校机关是否能正常运转,决定工作效率的高低,影响校领导的决策水平,影响学校教育的发展步伐。 学校机关管理内容繁杂,如有会议、文书、档案、财务、后勤总务、教学、科研与科技开发、人事等。办公室的工作头绪很多,除办文、办会、接待来访、督办、检查等日常性事务外,随着改革开放形势的不断发展,工作范围也不断拓展,如更加注意收集信息,更多地协调解决学校改革过程中出现的各种利益冲突与矛盾;着力扩大学校与社会各界的联系,为社会了解学校、为学     

如何提高高校院系办公室管理水平

本文认为在新形势下,高校院系办公室要提高管理水平就必须从四个方面入手:明确职能,准确定位;健全制度,规范工作;办文办事,提高能力;办公信息化,高效管理.     

高校办公室参谋职能探略

高校办公室参谋职能探略南京机械高等专科学校徐俊一高校办公室既是学校的办事机构，又应该是学校领导决策的参谋部。前者主要体现在办文、办会、办事上，即提供基础性服务，这对于保证学校工作正常运转是不可缺少的，一般来说也容易做到；而要实现后者的职能，提供高层次...     

论高校办公室主任的角色定位和素质修养

论高校办公室主任的角色定位和素质修养刘丽华高校办公室是高校的综合管理部门和秘书工作机构,其主要职能与政府、企事业单位的办公厅（室）一样,是为本单位的领导直接服务,承上启下、协调左右的综合办事部门。作为管理部门,办公室的职能几乎涉及现代高校管理系统中的...     

浅谈高校系办公室的管理工作

浅谈高校系办公室的管理工作门建设系办公室是系主任领导下的行政办事机构。执行系主任的指令，协助系主任搞好本系的教学科研，组织管理好日常行政工作，是办公室的主要内容。工作具体，任务繁杂，是办公室的基本特征。系办公室工作不仅是全系工作运转的枢纽，而且是全系...     

谈高校办公室主任的协调、督办和调研工作

办公室主任,是指为单位党政领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责同志和行政首长。高校办公室主任的基本职责是：主持校院（系）办公室的全面工作;组织本室工作人员积极搞好政务。教务服务;努力完成所承担的各项工作任务;当好领导的参谋和助手。根据办公室主任的工作职责,决定了工作中应起的作用和应具备的能力。1办公室主任的三大作用1．1沟通协调作用这是由办公室主任处在组织系统的中枢部位所决定的。其作用主要体现在：①对领导者之间的沟通协调。随着决策民主化、科学化进程的推进,各级领导愈通过群体思维作出决策,…     

校长办公室在高校改革与管理中的协调职能

校长办公室在高校改革与管理中的协调职能张浏森高等学校的校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的综合办事机构，作为高校行政管理的基本职能之一的协调工作，也是校长办公室的基本任务之一．有效地搞好协调，对于充分发挥校长办公室的参谋助手作用，推动高校高效...     

谈行政单位会计报表体系及其编制

与企业会计相比,行政单位会计信息仍然经历了从原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表的传递程序。但不同的是行政单位会计报表的编报是为了向行政单位领导、上级主管部门、财政部门等报供财务信息,以便考核行政单位的预算执行情况、资金使用效益,从而分析存在的问题,提出改进措施,加强预算监督,提高资金使用效益。一、行政单位会计报表体系的构成。行政单位会计以预算管理为中心,以经济和社会发展     

如何讲授秘书的“辅助决策”

在讲授《秘书学》时,讲到秘书的任务,必然要讲“辅助决策”这一首要任务。然而,教科书对“辅助决策”的内容,只是三言两语一带而过。这个问题需不需要加以阐述呢?从学科体系本身来看,这涉及秘书摆正位置、积极热情协助领导工作的大事,忽略不得。再从新时期秘书工作实际来看,中央早就提出秘书工作的四个转变,其中之一就是从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋划策,即突出秘书的“参谋”、“智囊”作     

求真务实积极探索努力做好教育部门的办公室工作

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作千丝万缕,错综复杂.有人总结办公室工作有几个特点:一是政策性强,二是事务庞杂,三是工作要求严,四是劳动强度大,五是被动多于主动,六是清水衙门.我局在2001年机构改革后,办公室的职责主要是综合协调局机关重要政务、事务,负责会务、文秘,信息、档案、收发、信访、机要、保密、保卫、普法执法、督查督办,教育宣传、报刊征订、精神文明建设、社会治安综合治理、政务公开、计划生育及机关后勤保障等,事务性的工作很多,琐碎零散的事整天应接不暇.所以有办公室工作就是打杂的说法.然而,随着经济建设的深入和教育事业的发展,对教育局机关办公室的工作要求越来越高,办公室工作不能仅仅满足于简单的上传下达和办文办事.现结合本人从事办公室工作以来的体会及我局办公室工作的开展情况谈点肤浅认识,与各位同行商榷.     

论动态环境中高校系办主任工作

高等学校系办公室既是各学科、专业的中枢机构,又是重要的办事机关,是系领导意图和决策的实施者和监督者。它承担着辅助决策、沟通信息、协调关系、协助管理和处理事务的职能。系办公室工作的好坏直接影响到系乃至学校的教学、科研和其他管理工作。然而,系办公室工作状况如何,工作质量的高低在很大程度上取决于系办公室主任的工作。系办主任是系领导的参谋和助手,负责系办公室日常事务的处理,起草各类公文,布置、检查、总结和汇报工作,完成系领导交办的其他工作。从某种意义上说,系领导是通过系办主任去维持整个系的正常运     

办公室要当好学校的排头兵

办公室作为学校的第一窗口,学校的作战部、参谋部、综合部、信息部,在改革和发展中起着十分重要的作用,要当好学校的排头兵。 搞好服务。搞好服务是办公室工作的指导思想和宗旨。改革开放转换了人的思想,加快了工作节奏,领导工作繁忙,各部门工作高速运转,职工群众思想活跃,这就要求办公室必须积极主动地为领导、为各部门、为群众好好服务。要搞好服务,我们的经验是一要热心,二要腿勤,三要心诚。“热心”就是要热心服务,热爱本职工作,无论是对领导,对同级部门,对群众、对学生、对来宾都要有一颗炽热的心,有了这颗热心,办事就会主动,工作才会吃苦耐劳、任劳任怨;“腿勤”就是要勤于上情下达,下情上报,左右“客串”,不要怕跑断腿;“心诚”就是待人要真心诚意,勤勤恳恳,以赢得信任,增强工作的凝聚力。办公室工作常常是繁琐杂乱,不起眼,而我们就是从每一项细小的服务性工作中脚踏实地去干     

浅谈实现高等学校办公室工作职能的四个转变

高等学校办公室是高等学校的综合管理部门,是整个高等学校行政管理的枢纽。高等学校办公室工作涉及面广、服务面宽、任务繁重,它的主要职能可以概括为三个方面,即参谋与助手、管理事务、搞好服务。随着教育体制改革的深入,办公室的地位、职能发生了重大变化,在新的形势下,办公室所担负的任务日益繁重,在整个学校的教育改革中将发挥更重要的作用,而目前高等学校办公室存在一些弊病:管理水平滞后,未能摆脱繁琐事物的缠绕,不能集中较多的时间和精力搞好调查研究、收集信息,当好领导的参谋;办公室综合协调作用没有得到发挥;办公室工作人员素质不够高、结构不合理、制度不健全、服务质量不高、管理手段落后。这