浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

浅议文书档案工作的规范化

档案工作是一项积累资料、维护历史真实面目、收集和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。在信息化社会有效地实现档案信息资源的开发和利用 ,为我国的社会和经济发展提供决策信息 ,其意义十分深远 ,而其基础工作在于档案信息工作的规范化。一、制定科学的分类方案分类方案是收集文件资料归档的指南 ,应根据实际情况 ,以本单位日常工作所产生的文件材料和与本单位工作活动有密切联系的文件材料为对象 ,使归档的文件材料能完整地反映本单位工作的全过程。有了科学的分类方案 ,在平时收集文件资料时既可使这些文件对号入座 ,又可按照此分…     

做好干部档案管理工作的四个环节

搞好干部档案材料的收集归档工作 ,是做好干部档案管理工作的基础和干部人事工作的保证。干部档案在干部人事工作中的作用如何 ,有无价值 ,很大程度上取决于档案材料的收集 ,只有将反映个人经历和不同时期德才表现情况的全部材料及时、完整、准确地集中起来 ,有条理地整理成卷 ,才便于历史地、全面地了解人 ,进而正确地使用人。只有完整、真实的干部人事档案材料 ,才能使干部档案浓缩本人的全貌 ,作到“档如其人”、“档即其人”。首先要建立干部档案材料收集归档制度 ,使有关部门在向干部档案管理部门报送零散材料时有一个必要的制度约束 ,…     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.     

抓住四个环节 提高案卷质量

案卷是指处理完毕的具有保存价值的,有密切联系的文件材料的组合体,是档案工作的物质基础.案卷的质量如何,关系着能否真实反映学校工作活动和历史面貌,关系着档案利用工作的开展.因此,研究案卷质量问题,就成了学校档案工作的重要课题之一.在档案工作的实践中,笔者感到只有抓住以下四个环节,才能使提高案卷质量工作落在实处.     

灵活运用档案保管期限表 科学鉴定档案资料价值

档案卷质量决定了人们发展"新起点"的高低。本文根据基层档案室工作实践,对归档文件材料价值鉴定标准、文件材料归档范围和保管期限划分历次变动、档案保管期限表应灵活运用等方面进行了探讨和阐述,以便进一步理解掌握国家档案局8号令精神,准确落实到位。     

规范文书工作 提高案卷质量

文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。     

高校档案案卷质量问题探索

如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系…     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

关于提高高校档案案卷质量的浅见

案卷,是一组根据立卷特征组合,具有有机联系,价值大体相同,经过系统加工成册的文件材料的集合体。因我国古时实行公文“一案一卷”而得名,是文件的基本保管单位。它的质量如何,关系着能否真实反映本单位工作活动的历史面貌,关系着档案室(馆)的基础建设,关系着档案利用工作的开展,因此研究探讨案卷质量,对提高档案工作科学管理水平具有重要意义。     

浅谈高校档案工作中的收集与利用

档案的收集要做到建立健全制度，明确归档范围；宣传档案法规。提高全员档案意识；注意岗位培训，提高兼职人员的业务水平；讲究工作方法，保证归档材料齐全完整。档案的利用要积极服务于学校的各项工作；要努力做好编研和目录检索工作，提高利用效率；要转变思想作风，改进服务方式。     

新建地方高校教学档案建设的思考

教学档案是在教学、科研及各项活动中形成的,具有保存价值的,并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称.教学档案能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程.教学档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分,是学校管理工作的一种工具和手段.教学档案收集是否规范齐全,对学校综合档案的形成起着十分重要的作用.科学、系统、规范的教学档案对正确评估办学水平,研究教学及其管理规律,促进教学改革,提高教学质量,有着十分重要的作用.     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

归档文件收集工作的创新研究

文件材料的归档收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归挡整理工作利用的过程.本文就对归档文件收集工作的重要性进行了分析,并提出具体的创新措施,以提高文件的收集及整理,促进档案工作的良好发展.     

浅谈师专科技档案的收集

(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。     

成人高校科研档案的过程管理:问题与对策

成人高校科研档案的工作特点,意味着其过程管理存在诸多困难,这造成其科研档案过程管理中普遍存在归档范围不清、材料不齐全、信息化程度较低、科研档案利用率不高等问题。针对以上问题,建议进一步明确归档范围,加强激励措施确保材料齐全,完善信息化管理手段,健全科研档案管理机制。     

政府机关档案管理存在的问题与对策

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来,以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料.而机关档案是各部门在建设和发展中直接形成并反映本单位真实历史面貌的记录,是一个单位自己的“文脉”,更是一个地区自身的宝贵财富.每个机关职能部门在长期工作中都形成了丰富的档案资料.如何搞好机关档案管理,使机关档案更好地为建设和谐社会服务,是档案管理部门的课题,也是其他职能机关的重要任务.本文仅结合机关工作实际对加强档案管理工作进行初步探索.