档案──学校管理的重要工作

档案──学校管理的重要工作武山县中学王玉秀档案是知识的宝库与历史的见证。档案是各机关、企业、事业单位和某些个人，在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料，包括技术图纸、影片、照片、录音带等。档案工作，就其基本性质和主要作用来说，是一项...     

对新时期档案管理信息化建设的思考

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录.它是一种信息资源,是信息和载体的统一体.因此,在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择.本文就档案管理信息化建设的重要性及实现路径进行了分析,以此达到实现档案信息的社会化服务的目的.     

浅谈增强档案意识

档案是人们在社会活动中形成的,它反过来又为人们所利用。但是由于档案意识的落后,使得利用档案的只是少数人,所以,要充分发挥档案的利用价值,增强档案意识便成了关键。要增强档案意识,首先要人们了解什么是档案,档案是如何形成的和它的利用价值。《中华人民共和国档案法》在第一章第二条解释道,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值     

试论文书档案工作的规范性

档案是人类社会活动的原始记录,是人类各种记录中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种,它的产生、管理与使用是一种广泛而     

档案资源建设中的收集创新与拓展

档案收集是档案工作的起始环节,是社会活动主体和档案机构从各种社会活动中获取档案材料的过程,直接影响档案材料的质量和档案价值.档案机构要紧紧抓住档案材料收集的源头,以建构社会记忆、积累知识财富、服务国家智库的高度智慧,在强化档案接收工作的基础上,借助数字化信息技术和媒体手段,主动收集各种人物档案、物景档案和事件档案,加强档案社会化服务和对社会档案工作的监督指导,并利用计算机网络技术,促进档案材料电子化和收集工作自动化.     

论秘书与档案的收集和利用

“秘书”一词最早出现在汉代,指宫中秘藏之书。后来由秘藏之书逐渐变为掌管典籍的官员,曹操为魏王时,设置了“秘书令”,其职责接近现代秘书。现代秘书学中,“秘书”是一种职务的称谓,泛指管理文书并协助领导人处理日常事务的人员[1]。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[2]。这说明形成档案的主体非常广泛,包括国家机构、社会组织以及个人;形成档案的主体的活动包容了一切社会活动和思维…     

浅谈中学档案管理人员的素养

档案在我们现实生活中有着十分重要的作用,它是人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的一种记录方式。在中学档案的管理中,档案的作用主要是对教师、学生在以往的教学活动中形成的清晰的、具有完整性的固定化信息,简明说它就是对学校教师和学生以往教学生活的总结与记录。但随着我国社会的不断发展与进步,教学档案、学生的档案资料越来越多样化,以前传统的整理档案的方法已经不能够精确地管理中学的档案,并且,现在是大数据时代,中学理应对档案室制定出新的管理方案,培养素质高的档案管理人员。     

档案的多元功能及档案决策作用散论

档案是人类社会发展到一定历史阶段的产物,是人类在广泛的社会实践活动中所形成的、具有保存价值的原始的、客观的、真实的历史记录.从它的产生、发展到成熟的过程看,每前进一步,都与社会的进步和发展密不可分,而档案在人类文明史上产生的影响和所起的作用更是不可估量.历代政权的演变,经济的动荡,文化的兴衰,以及人们的一切活动都直接或间接地受着它的牵制和潜在影响.在现代社会中,由于科技的高度发达,人类所从事的社会活动也日趋繁杂,人们的大脑不可能将所有的社会活动和历史资料通过记忆贮存下来.因此,为解决此矛盾而与之相适应的档案的发展也日渐成熟,极大地影响着现代社会中人们的思维活动和生产活动.以下就档案的多元功能和其在社会化过程中的现代决策作用略作论述.     

如何正确看待档案的价值

档案是人类社会活动的产物,作为原始的历史记录和历史文化典籍的遗存,它具有特定而广泛的社会作用和社会价值。     

《新编档案管理学》复习纲要(一)

第一章档案名词解释:国家档案全宗:归国家所有的,由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。一、档案的定义及其基本含义档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声象及其它各种方式和载体的文件材料。基本含义有如下四点:     

严格把守高校照片档案的归档质量

高校照片档案是高校档案重要组成部分。高校档案馆每年收集大量的照片归档,常常会遇照片因拍摄条件或者摄影人技术问题造成的照片光线黑暗、画面凌乱等诸多问题。为保证高校照片档案的归档质量,高校档案管理人员整理照片时,在保证照片内容不变的前提下,利用专业技术对照片进行处理,使归档照片内容清楚、完整、达到照片档案的归档要求。     

浅议高校照片档案的收集、管理与利用

照片档案,是生动形象地记录各种社会实践活动的重要档案.高校照片档案是直接从高校的教学、科研、管理等活动中摄取的,它客观地记录了学校所从事的教学、科研等实践活动的发展过程,其生动形象的直观感给人们留下美好、深刻的印象,有其他档案无法替代的优点.因此,做好照片档案的收集、管理与利用工作,对照片档案价值的实现有着重大的影响.本人结合高校档案室和我院照片档案工作的实际情况,对现阶段产生的照片档案的收集、管理与利用谈一点看法,请同行斧正.一、照片档案的收集与归档要求     

高校照片档案的摄影技巧探讨

高校照片档案是高校档案重要组成部分,照片档案是以真人、真事为背景用形象生动的图像来反映记录当时发生的事情,具有文字档案无法表达的效果.档案工作者必须掌握一定的摄影技术才能把照片档案工作做好.     

开发档案信息资源 服务小康社会建设

档案是机关、组织、学校等单位和个人社会活动的原始记录。它作为一种社会文化财富 ,既具有对原形成者的原始价值 ,又具有对其他利用者的凭证和参考价值 ,是一种丰富的信息资源。随着经济、文化等社会活动领域的逐步拓展 ,档案信息资源将日益被人们所重视。在此 ,笔者就搞好档案信息资源的开发利用 ,服务小康社会建设谈些粗浅的看法。一、认识档案信息资源的历史价值和现实价值 ,形成开发利用的良好环境档案信息资源的开发利用 ,首先在于利用者 ,即公众对档案信息资源有足够和正确的认识。由于档案事业长期处于封闭状态 ,“档案是一种信息资…     

增强社会档案意识

当前，档案工作在社会主义现代化建设中的重要作用日益被社会所认识。但“有挡不用”和“无挡可查”问题仍然程度不同地存在着。因此，增强社会档案意识是我国档案事业发展的一项长期而艰巨的任务。一、社会档案意识是整个社会意识的组成部分档案是人类社会实践发展到一定阶段时出现的社会现象。它客观记录社会实践中的客观事物、人类思维等各种活动，客观表现着社会的政治、经济、科学和文化历史现状．社会档案意识是社会存在的反映，它随着社会活动而产生，随着档案实践而发展。社会档案意识同其他社会意识一样，具有能动作用。它能对社会…     

声像档案管理浅析

声像档案是指国家机构,社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片。底片、影片．唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。     

民生档案信息在高职院校的开发利用途径研究——以日照职业技术学院为例

档案是国家机关、社会团体和个人从事社会活动的最直接、最真实的历史纪录。高职院校民生档案是学校教职员工在教育教学、科研、管理,学生在学习、课外活动中形成的各种门类的档案记录,涉及到学校档案的绝大多数类别。随着整个社会越来越注重个人诚信,单位、机构越来越注重利用档案信息,高职院校档案中将有越来越多的档案涉及师生的民生问题。如何开发利用好这些档案信息,让民生档案成为解决民生问题的关键信息来源,将是档案工作者应积极探索做好的工作。     

谈加强声像档案工作

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分.     

浅谈照片档案材料的整理与编目

科学的管理好照片档案,是学校及现行机关档案馆（室）的重要任务之一,只有通过科学的整理,才能实现规范化、系统化。按照（高校照片档案工作规范》,照片档案的整理必须根据其特殊形式及其特点进行整理,才便于管理利用。我在整理照片档案材料的过程中主要按照以下方法整理与编目：－。在全宗内按时间一问题分层分类管理。随着摄影技术的普及,照片档案的类目成份日趋复杂多样,归档时如果仍按时间顺序排列,即使很少的照片,查找起来也如“大海捞针”。因此,照片档案在初创阶段,就应严格按其内容分类,以便于管理和提供利用。尤其是我…     

档案工作现代化在和谐社会中的重要作用

正在国家机关和社会组织以及公众个人的社会活动发展和形成中,档案是极具保存价值的历史记录,是在社会活动的建设中所形成的附加产品,自身有一定的依据凭证作用和原始记录性。在社会经济的快速发展和建设下,将档案的社会教育功能、资政决策功能、文化传播功能等实现整体有效的发挥,并在现今的社会状态下发挥出切实有效的整体作用,为社会主义和