机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

应重视档案室藏优化

档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分又是国家的宝贵财富.因此,档案室肩负着为国家档案馆积累和输送文化财富的职责.档案室移交档案的完整程度、价值高低、整理质量、保管状况等都会直接影响到档案馆的馆藏质量.档案馆的档案大部分来自基层档案室,这个过程,是档案之间的交接过程;而档案室则是形成档案的基层部门,这之中,有一个立卷归档的过程.这也是其很重要的区别.因此,我认为优化馆藏和优化室藏还是有必要分开来谈一下.     

编好年鉴增强档案工作活力

众所周知,档案室是机关、团体、企业事业单位的内部组织机构,同时又是我国档案工作的基础。如果把档案室的工作看作是一组接力赛,档案工作人员跑的是各单位工作的最后一棒,又是档案业务工作的第一棒。因此档案室保存的都是比较“新”的,即形成时间比较短的档案,对本单位的现行工作有明显的针对性和时效性。从我国档案工作组织体系中的业务系统看,档案室的数量最多,遍及每一行业,如果千千万万个档案室加大编研工作力度,无论是对强化档案收集工作这一业务环节的质量,还是对档案价值的实现都是其他任何方式所达不到的。国家档案局对档案编研工…     

影响栏案室工作质量的原因和对策

档案室工作现状 1、档案室组织建没不够健全.根据<机关档案工作条例>和<科学技术档案工作条例>规定,凡是机关企事业单位必须建立档案工作,成立档案室,健全档案工作网络,明确档案分管领导和专(兼)职档案工作人员,这是做好档案工作的必不可少的组织保证.然而,在笔者所调查的78家单位中,却发现组织建设健全的只有14家.其余64家单位虽表面上已建立档案工作,但都没有建立档案工作网络.     

应重视档案室的"室外"基础工作

我们认为档案室在室内虽有大量的基础工作要做,如案卷的整理、保管、提供利用以及室内"六防"等等,任务是很繁重的.但当前档案室的基础工作不仅这些,更重要的还是"室外"工作.因为那里才是产生档案的"源头",直接关系到档案的质量.在工厂范围内,"室外"工作包括哪些     

采用计算机技术整理零散档案的实践与体会

档案整理工作是档案室和档案馆一项重要的基础工作,是管理好档案、发挥档案作用的重要环节,由于档案整理工作的质量不仅直接关系到档案本身的质量,而且在很大程度上影响到整个馆藏水平和档案管理部门的工作效率及价值.因此,加强档案整理工作的科学研究对完善档案学理论,提高档案业务工作的科学性,具有重要的意义.     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

加强档案鉴定工作提高档案质量

在源源不断形成的文件中筛选为档案以及销毁到期档案都必须经过鉴定环节,因此鉴定工.作对文件与档案管理有着决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在. 我们采油厂的档案室是综合性的档案室,全厂形成的各类档案全部归档案室保管,共有十一个门类.作为一名油田企业的档案工作者,深感责任重大.     

初探档案室的安全保障体系建设

<正>档案室是国家档案事业组织系统的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责,档案室工作是国家档案工作的基础。档案室的档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全是档案工作的一项重要任务。国家档案局局长杨冬权在全国档案安     

谈谈我们的收集工作

我行在档案工作达标验收时,档案收集工作得到考评组的好评.收集工作是档案室的最基本的工作,归档文件材料是否齐全、完整、正确,是衡量一个档案室工作好坏的最重要的标志.     

进馆档案的质量鉴定

影响鉴定准确性的重要因素是鉴定次数的多寡。档案馆在接收档案进馆时,要做好再鉴定工作,把“糟粕”拒之“馆”外。档案进馆是档案的转折,不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量,因此必须坚持做到四不接,即不属接收范围的不接,没有经过鉴定的不接,缺少检索工具的不接,质量不合要求的不接。优化馆藏档案要从立档单位档案室做起,馆藏主要来自立档单位定期移交的档案,其质量自然也取决于档案室的收集、鉴定和整理工作的质量。因此,做好档案基础工作,才能从根本上、源头上把好进馆档案质量关。优化档案从立档单位档案室做起,便可“毕其功于…     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

关注百姓生活关注民生档案

民生问题是关系国家民族稳定和谐、经济社会繁荣昌盛的头等大事.建设和谐社会,解决民生问题,需要各行各业共同努力.档案工作是维护史实、传承文明、服务社会的一项基础性工作,关注民生、保障民生,解决民生问题,离不开档案和档案工作.以前,街道档案室接待的大多是工作查考、编史修志、学术研究的人员,如今百姓查档成了档案室接待利用的工作的重要组成部分,根据近两年接待利用的统计数据分析,来档案室的百姓人数逐年上升,民生档案已经成为近年来档案利用工作的一个新热点.     

机关档案保管期限划分与档案馆工作研究

档案室是档案事业的基础,档案馆是档案事业的主体。要保证主体的健康发展,就必须打好档案室工作这个基础。机关档案室担负着向档案馆输送对国家和社会具有长久保存价值档案的重任,机关档案保管期限划分是档案室各环节工作中一项重要的工作,它与档案馆工作密不可分。     

以规范化管理为目标与时俱进做好机关档案工作

省委办公厅档案室是综合性的档案室,设在办文处.厅内有23个处室局.档案室现保存有文书、会计、基建、声像、实物档案、资料共3万多卷(册、盒),档案编研资料40多本.近几年来,省委办公厅档案工作不断取得新的成绩,2005年被评为2004-2005年度省直档案工作先进单位,2006年再次被评为省直机关档案工作先进单位,2006年12月,档案工作规范化管理以93分的高分晋升为省一级.     

离岗档案人员要认真交好班

交接工作是离岗档案人员站的最后一班岗.交接工作做的好坏直接影响档案工作的质量和持续发展,不能忽视.在基层档案室,许多档案人员是兼职的,由于工作及其它需要,档案人员更换比较频繁,这就使基层档案人员要经常面对档案交接这一事情.目前,许多档案人员离岗时交接工作做的不好,甚至很糟,造成了档案工作的混乱和被动.     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…