对建立宣武区文件中心的初步思考

1998年,宣武区委、区政府为了适应牛街改造的需要,同时为了更好地履行政府职能决定新建综合办公大楼.届时,区委、区政府、区人大、区政协、区纪检委及其所属有关部门约三十余个单位将在新楼集中办公.按照机构改革、精简高效的要求,宣武区政府决定借此机会建立文件中心.国家档案局、北京市档案局对此十分重视,成立了专门的课题组.下面,笔者对宣武区文件中心的建立谈一点个人的初步想法.     

我国建立文件中心的主要障碍

自20世纪40年代以来，文件中心以其高效、经济、服务快捷、信息共享等鲜明特点，在国外的档案工作实践中已经显示出较强的生机与活力。而在我国，1988年才在甘肃永靖县成立了第一个文件中心，几十年后，即2001年底和2002年4月，才又出现了“北京市西城区机关档案管理中心”和“深圳市档案局文件管理中心”。我国档案工作者为什么对文件中心一直比较漠视?究其原因，具体体现在以下几个方面：     

县级“现行文件阅览中心”的实践与思考

2001年5月22日，“常熟市现行文件阅览中心”正式挂牌对外服务，是全国县级档案馆中最早建立的已公开现行文件利用机构。在国家和省档案局领导的重视推广下，当“常熟市现行文件阅览中心”迎来三岁生日之际，全国已有近500家已公开现行文件利用机构。作为全国最早开展已公开现行文件利用工作的单位之一，现就几年来的工作做一回顾，并谈点粗浅的想法。     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

谱写档案服务新篇章——岳阳市档案局建立现行文件公众利用中心侧记

素以“岳阳天下楼,洞庭天下水”闻名于世的历史文化古城岳阳市,近年来档案工作捷报频传。岳阳市档案局紧紧围绕全市工作大局,创新服务,全市各县(区)档案馆全部建立了现行文件公众利用中心。为促进当地经济发展、城市建设、社会进步等谱写出了一曲档案服务的新篇章。一、争取领导支持,认真建好现行文件利用中心2002年初,岳阳市档案局根据全国各地创新档案服务机制的经验,着手筹备成立现行文件公众利用中心。他们3月份向市委、市政府写出专题报告后,得到了市委、市政府领导的高度重视。市委常委、市委秘书长赵协成,市委常委、常务副市长余爱国…     

开放现行文件理论依据的若干观点简评

2000年4月,深圳市档案局建立了全国首家文档资料服务中心,随后有的地方又建立了文件资料服务中心、现行文件阅览室或现行文件阅览中心(为便于表述,以下通称为现行文件阅览中心),向社会提供现行文件利用服务.     

中国特色文件中心的认识误区——文件中心思考之四

中国特色的文件中心,不是我国已经建立的文件中心,不是现行文件服务中心,不是联合档案室,而是档案中心。中国特色的文件中心应当具备两个条件,一是它必须带有档案二字,二是它必须由档案局管理。这两个条件缺一不可。     

1979年～2010年我国文件中心研究综述

伴随着改革开放,我国学者将欧美半现行文件保管机构——文件中心介绍到国内档案学界.30年来,学者们对文件中心在我国建立的必要性、可行性、普遍性和本土化进行了全方位的研究,取得了可喜的成果.笔者对此进行总结和评论.     

对现行文件开放主体的思考

2000年4月深圳市档案局试办全国首家文件档案资料服务中心，2001年5月北京市昌平区档案馆现行文件阅览室正式对外开放(为方便表述，以下统称现行文件阅览室)，这些举措受到各级领导的重视，得到广大群众的欢迎，在全国档案工作服务机制创新座谈会上也获充分肯定。此后，全国各地档案部门相继成立了现行文件阅览室，     

我国档案室与美国文件中心比较研究

我国档案室是国家档案事业的基础,而美国文件中心引发了西方乃至全世界档案事业体制的革命,曾被外国档案界誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”,因此,研究两者之间的异同点无疑具有重要的理论和现实意义。本文试图通过研究我国档案室与美国文件中心的产生过程来挖掘两者之间的异同点——主要是差异点,从而为改进档案工作服务。     

浅析"文件中心"与我国档案管理机构的本土资源--兼论建立我国档案管理机构中间层的设想

“文件中心”在世界范围的广泛建立．为档案管理机构的设置提供了一种新的思路。在我国,是否应设置“文件中心”一直成为档案管理机构改革争论的热点。我们应从“文件中心”的性质、设立目标和作用出发．结合我国档案工作管理体制改革予以借鉴．同时还应积极挖掘我国档案机构改革过程中出现的本土资源并加以利用,进而构建起适合我国档情并能满足我国档案事业需要的档案管理中间层．     

展望中国的文件中心

从上个世纪80年代“文件中心”在甘肃省永靖县建立以来，我国档案学界对这一国外最为流行的新型档案机构就没有停止过争论，近年来这一争论更是愈演愈烈。如此密集的关注及众说纷纭，其实都指向一个共同的焦点：文件中心究竟能否在中国生存?如果能，它在我国有着什么样的发展前景?本文就此略陈管见，以见教于同仁。     

档案系统首家文件销毁中心正式挂牌运作

3月20日,试运行20天后。珠海市文件销毁中心举行了简单而热烈的揭牌仪式。珠海市档案局、珠海市国家保密局领导及有关人员出席了揭牌仪式。 珠海市文件销毁中心是2007年6月经市编委批准成立的。珠海市机构编制委员会在《关于市档案馆加挂市文件销毁中心牌子的批复》中明确规定：“同意在市档案馆加挂市文件销毁中心牌子”,     

我国没有文件中心

看了这个题目,有人一定会说,我国在1988年8月(另有1989年4月之说)就建立了第一个文件中心--甘肃省永靖县文件中心,怎么能说我国没有文件中心呢?什么是文件中心?它是"一些机构为半现行文件提供的临时存贮场所."     

现行文件服务机构前景与发展趋势探析

当前,我国各地建立的现行文件服务机构还只是现行文件服务的低 级和初步 形式,随 着社会的 发展和时 代的进步 ,现行 文件 服务机构的职能 将进一步 拓展,服 务更趋专 业化,并 逐步发展 成为有 中国 特色的文件中心 ,最终 与数字档案 馆融合,实现数字 化,演化 为“电 子文件 数据中心”,成为电子政务系统中的一个有机组成部分。     

从现行文件利用到政府公开信息服务

2002年以来,成都市档案局(馆)积极创新档案工作服务机制,先是按要求建立了现行公开文件资料利用中心,后又根据形势发展,抓住有利时机,在现行公开文件资料利用中心基础上筹建了成都市政府公开信息服务中心。2005年1月19日,中共成都市委副书记、市长葛红林将“成都市政府公开信息     

简论文件中心与我国机关档案室的异同

文件中心是目前国外甚为流行的一种半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。近年来，档案学研究者对之展开了深入的研究，并将其与我国机关档案室进行了比较。笔者在概括以往观点的基础之上，从建立原因、机构性质、主要职能、设置模式等方面比较两者的异同，希望对促进我国档案机构的进一步完善有所借鉴。     

建立文件中心学术观点简评

1986年陈兆楔教授在《我国建立文件中心的前景》一文，首次提出在我国建立文件中心可行性的论点，直到20世纪90年代初期，学术界对文件中心在我国的推行可谓二片赞叹之声，许多档案学者在理论上对文件中……     

现代信息技术对文件中心的影响

在传统的手工管理档案时代，一个社会的政治制度、历史文化、管理体制，往往成为档案机构建立的重要影响因素。而在进入信息化的新时代，技术因素也日益成为影响档案机构发展的重要因素之一。随着全球现代化步伐不断加快特别是现代信息化浪潮的扑面而来，文件中心的生存与发展不可避免地面临着一系列新的问题和挑战，甚至会从根本上削弱文件中心建立的基础和优势。     

文件中心的定位

自从1988年甘肃省永靖县建立了全国第一个文件中心以来，我国档案界关于文件中心的争议就从来没有平息过，而且是众说纷纭、褒贬不一。尤其是近两年深圳、珠海相继正式成立了文件中心以来，档案界更是掀起了又一轮的争论热潮。有的人称之为改革创新因而极力赞成；而持否定意见者亦为数不少，他们认为文件中心不适合中国国情，不能取代已经实行多年且自成体系的现有的档案室模式。本人认为，实践出真知，只有以与时俱进的思想观念和实事求是的科学态度，把握好文件中心在档案事业体系中的定位，