馆藏档案重复问题的成因及对策

馆藏档案重复问题是档案馆工作中存在的一个较普遍的突出问题。馆藏重复档案对档案库房、装具、保管环境控制、检索工具编制、日常管理保护等物力、财力、人力的占用,造成有限档案管理资源的浪费,背离了科学发展观中关于节约资源的原则。如何改变馆藏档案重复的状况,保证档案管理资源得到合理的配置和有效的利用,是亟须认真解决的问题。     

浅析馆藏档案不断重复的原因及对策

随着时间的推移,档案文件数量日益庞大,在我国档案馆存在一个普遍现象就是馆藏档案出现大量重复文件,造成馆藏资料杂乱无章的现状。这样影响了档案馆的质量,浪费了大量人力、财力、物力,必须尽快优化馆藏结构,本文依据多年工作经验浅谈馆藏档案不断重复的原因．针对此提出解决对策．     

谈保管期限表与馆藏重复档案

在工作实践中我们体会到,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:大量的重复文件进馆,馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿.     

县市档案馆优化馆藏谈

馆藏档案质量的高低是档案馆能否生存的关键所在,它决定着档案利用率的高低,决定着档案社会服务功能的发挥.目前,多数县市级综合档案馆保管的档案,存在着“四多四少”的问题：政治活动档案资料多,书档案资料多,一般档案资料多,重复档案资料多;专门档案资料和科技档案资料少,特色档案资料少,非纸质载体档案资料少,有查考价值的档案资料少.     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。     

县馆馆藏资源的动态管理

县图书馆对馆藏资源进行科学分流,有机组合,用新的理念认识和构筑馆藏资源平台,使资源建设处于动态管理之中,让馆藏资源的使用功能始终处于最佳状态,服务于当地经济建设,融合于信息时代的潮流。     

档案馆馆藏资料的征集与管理

馆藏资料建设作为档案馆一项日常业务工作,在档案工作中发挥着十分重要的作用,它不仅仅是馆藏内容和数量的补充,更是档案利用服务质量提高的有效手段,同时也是档案编研工作的重要素材来源.     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

界定馆藏珍贵档案的必要性与意义

馆藏珍贵档案是馆藏档案中的珍品、精品。界定馆藏珍贵档案属档案鉴定范畴,对档案管理各环节都有直接影响,这是实践馆藏档案分级管理的基础,是对重点档案进行抢救保护的需要,是服务新时期文化建设的需要,反映了档案工作发展和时代要求的必然趋势。其意义在于,有利于丰富档案鉴定理论,充实档案价值鉴定工作内容;造就和培育档案价值鉴定专家队伍;引导档案接收征集以及重大事件、重大活动、著名人物的判定、建档等,促进档案馆藏优化与丰富;提高馆藏档案实体管理能力与水平;优化整合和深入开发利用档案信息资源,推动社会主义文化大发展大繁荣;带动全社会的精神文明建设与发展等。