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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段] 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要,也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或同于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时, 相似文献
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随着计算机的普及和现代化信息进程步伐的加快,电子政务在各行各业中迅速普及,其办公自动化程度不断提高,在信息化社会应运而生的电子文件已成为信息记录的主要载体。由于办公室电子文件的 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带,磁盘,光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态,随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想,管理原则,管理体制,管理方法提出了全面挑战。[第一段] 相似文献
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电子文件与纸质文件的同步归档管理 总被引:3,自引:2,他引:3
随着信息技术和网络技术的日益发展,办公自动化进程进一步加快,实现网上无纸办公的高校越来越多,随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。 相似文献
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电子文件因具有集存贮、检索于一体,可瞬间传递.不受时空限制,供多用户共享等优点,适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测,到2003年全球的信息有50%1.2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化,给档案归档工作带来了新问题。 相似文献