电子档案管理和传统档案管理利弊分析

我国信息技术在不断发展,很多的领域都在不断进步,这是时代发展的要求,社会要变化,就要对信息技术详尽了解,档案事业也应该不断创新,要将档案管理与信息技术相结合,这样就可以将档案事业向着高层次发展,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,让档案变得更加安全,电子档案管理与传统档案管理的不同之处就在于管理方式上的变革,使用信息技术进行档案的管理,让档案事业发展的更好。     

档案信息资源的开发与服务

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包括三个层次 :一是指档案的内在信息 ,也就是档案的内容信息 ,这是档案信息的基本部分 ;二是指档案的形式信息 ,也就是档案的外在形式和特征 ,这与档案内容有密切联系 ;三是指档案信息的信息 ,如目录、文摘等。档案信息是社会一个重要的组成部分 ,随着知识经济时代的到来 ,档案作为知识的结晶和信息源 ,越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源 ,适应社会信息化进程的需要 ,切实转变和变革档案信息服务方式 ,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务 ,已成为档案信息部门的重要任务。1　档案信息服务方式随服务深度与服务广度的不同 ,而显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果现行档案信息服务方式主要有三大类型 ,即传统型服务模式、机械型服务模式、智力型服务模式。1 .1　传统型服务模式1 .1 .1　档案外借服务。利用者为了某种需要将部分馆藏档案借出馆 (室 )外 ,自由阅读。主要包括五种具体服务方式 ,即个人外借、集体名义外借、馆 (室 )际互借、预约外借和流动外借。企业事业单位党政机关档案室个人外借和预约外借较多 ;地方综合性档案馆以单位...     

信息技术下的档案网络化

档案信息化实质就是数字化、网络化,是利用电子计算机技术,将大量的档案信息用数字来表达、存贮,再通过网络来传输交流,实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。     

信息技术下的档案网络化

档案信息化实质就是数字化、网络化,是利用电子计算机技术,将大量的档案信息用数字来表达、存贮,再通过网络来传输交流,实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。     

新时期档案信息化建设与档案管理思考

近年来,随着信息技术在档案中的应用,档案已进入变革的关键时期,信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用,在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要,充分发挥档案在社会中的作用,对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响,当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题,为让档案朝着信息化、现代化方向发展,完善我国档案信息化建设,我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题,采取针对性措施,促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。     

纸质档案与电子档案并存时期档案管理若干问题的思考

社会在发展,时代在进步,二十一世纪伊始世界已经进入了互联网时代而随之的近些年我们有进入了云数据时代。云数据时代最大的特性就是各类信息的数据化。其中自然也包括且必然包括档案资料。档案资料的数据化在近几年一直在进行当中,不过由于我国进入数据化电子档案的时间较晚所以如今很多的档案还处于电子档案与纸质档案并存的状态,在这一状态下如何做好档案管理工作是一个严峻的问题。     

“微”营销要循序渐进，不能操之过急

微博带来的是传播方式的一场变革，社会已进入了一个“全民记者”的时代。在信息爆炸的自媒体时代，微博显然已经成为了一种不可或缺的的传播平台。     

分析个性化档案创新服务模式研究

档案信息服务其发展的根本目的就是能够为用户提供更加个性化的深层次的创新服务。本文针对目前档案服务的实际形势,着重讲解了基于整合资源的个性化和智能化的定制服务,基于语义网的相关环境下的信息服务这三种档案创新服务相关模式。     

档案工作中使用“电子档案”概念的基础和作用

随着时代的发展和社会的进步人类已经从互联网时代进入了云时代,云时代是一个信息爆炸的时代,其对信息量的要求也逐渐提高。档案工作自二十世纪九十年代以来就开始走向从最原始的纸质档案向电子档案转化的道路,这一路走来已经有二十多年了,但是由于我国电子档案应用相对较晚,因此使得我们有一大批纸质档案需要向电子档案进行转化,这个阶段应当说就是我们从纸质档案向电子档案的过渡期,在这一过渡期当中纸质档案与电子档案交叉使用情况比任何一个时期都复杂,但是电子档案将来替代传统纸质档案这件事实却是不容置疑的。     

试论新时期计算机通信技术与应用

随着社会科技的发展,我国的信息科技得到了广泛的应用和发展。信息技术的主导方向是信息和生物等一些高新技术,计算机技术与通信技术相互合作,密切联系,从而形成了一个信息化的时代,信息化时代里最鲜明的特征就是数字技术。我们无法预测到现代化的信息通信技术将会给我们带来什么样的影响,让我们拭目以待吧。下面这篇文章就当前计算机通信技术的发展和实践应用做简单的介绍。     

以大数据为背景对计算机网络信息安全防护技术分析

在当前的社会中,科技获得了长足的进步。尤其是计算机技术,更是得到了质的飞跃。其中较为典型的技术,就是大数据和云计算。尤其是大数据的应用,更是标志着计算机技术已经到了一个全新的时代。原本的低速时代被彻底的终结。真正的实现了信息的高度共享和飞速传递。当然,大数据的应用也让计算机网络信息更加的不安全,许多的不法分子也同样能够通过大数据技术,借助信息的传播来盗取用户的信息,造成用户的巨大损失。在这样的情况下,就需要加强计算机网络信息的安全。本文就从大数据入手,来谈如何更好的加强计算机网络信息安全。     

档案管理工作现代化问题浅析

档案是时代进步的脚印,是社会发展的记录仪,是人类社会信息的储存库。随着科学技术的进步,尤其是计算机技术在社会生活各领域的普遍应用,档案管理现代化呈现出了新的发展趋向。     

档案信息资源利用工作的问题与思考

档案是人们在社会实践中直接形成并被有意识地保存下来以满足档案利用者对档案信息资源的利用需求,这就决定了档案工作的总目的就是提供档案为社会主义事业服务,抓好档案利用工作是搞活档案工作的关键,只有档案被广泛地利用,才能够为社会创造出更多的物质与精神文化财富。     

网络环境下档案馆的知识服务系统构建与实现策略研究

知识服务是知识经济时代社会发展的需要,是实施知识管理促进档案事业发展的需要。本文阐述了档案知识服务的内涵、档案知识服务与信息服务之间的联系;分析了网络知识服务的优势,提出了档案知识服务系统构建的方法以及档案知识服务的实现策略。     

浅谈信息时代的档案管理

计算机技术的发展与网络技术的应用给档案工作带来了革命性变革.应用计算机网络技术综合管理档案,实现档案信息、数据的收集、共享,提高档案工作质量和工作效率.     

试析档案管理计算机化的未来趋势

随着社会的不断发展,人们对档案管理的重视程度也有很大的提升,其根本原因在于各个行业在发展的过程中都会产生大量的档案信息,这些档案信息不仅仅决定企业的发展速率,对社会经济状况也有一定影响。但是由于档案的种类和数量比较多,在管理的时候还经常出现一些问题,针对于这一点就需要在进行档案管理的过程中使用计算机技术,保证档案管理更加顺利的进行。     

社交媒体背景下的档案信息资源个性化服务研究

[目的/意义]基于档案机构应用社交媒体开展档案信息服务效果不显著的现状,结合贝叶斯模型开展了社交媒体背景下的档案信息资源个性化服务研究,力求从数据分析与知识发现的角度改进和优化基于社交媒体平台的档案信息资源服务.[方法/过程]构建了社交媒体背景下的档案信息资源个性化服务模型并深入解析了其实现过程,并以用户相似性为基础,...     

高校学生档案管理探索

江泽民总书记指出:"做好档案工作,为建设有中国特色社会主义事业服务"。高校的档案工作是高等学校事业发展的重要组成部分。特别是在高等学校实行网上录取后,学生档案管理工作发生了一些新的变化。主要表现在学生高考电子档案如何与在校期间的纸质档案相结合,如何保证每个学生的档案一致、完整以及打通学生档案信息流通渠道在学生了解社会的同时也让社会随时了解学生。使档案发挥其应有的作用。     

论档案资源的有效开发与利用

档案信息资源现在受到越来越多的关注,社会和城市的发展都需要档案信息资源来为其进行服务,这也是档案资源被利用之后产生的价值。只有做好档案资源的有效开发和利用,才能让档案为人们的生活提供更多的辅助。     

档案管理中数据库的应用

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。随着我国各单位业务的急速发展,单纯的手工记录方式已无法及时有效地对档案材料进行收集、整理、立卷、归档和管理。而计算机技术在近十年来的迅猛发展,使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务,主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。