浅谈中文期刊保留本的订购

对于过刊的管理，多数图书馆都采取将刊物接年或卷装订后上架集中管理，因此，期刊装订工作是期刊工作的一个重要环节，一般来说，用于装订收藏的期刊要求系统完整，保存完好，而用于流通阅览等方面的期刊在使用过程中容易被损坏、缺期少页、因而相当一部分图书馆在订购时还视装订的需要，每一种期刊多订购一份     

期刊装订优化法

由于条件所限,中小型图书馆一般无力承担自行装订期刊工作。通常作法是:把欲装订的期刊理齐打捆,列出名单,一起送交装订厂。待装订完毕后,再进行验收、登录、分类、贴书标、填写目录卡片等加工程序。这样仅完成后期加工就需相当长的时间。为此,我们改进工作程序,对其进行了换位、合并。具体做法是:送交装订厂之前,在装订名单上列出索书号,装订时索书号直接打印在书背。在查验索书号的时候,在目录卡片上同时填注当年入藏年     

谈期刊的装订工作

过刊须装订保管,这是图书馆界多年来的常规作法,是期刊管理工作中的一个重要环节。在一些图书馆学专业的刊物上, 不少同志谈到需要装和如何整理送装的问题。可是,如何做好装订工作, 尽快解决借阅问题还值得研究探讨。下面先谈一下目前一些图书馆采用的装订办法所存在的问题: 一、工序多,装订周期长。多数图书馆的期刊是送交装订厂加工,也有送本单位附属装订厂的。但不论送交哪个装订厂,期刊     

EXCEL适合多校区图书馆期刊管理

一、期刊管理现状及存在的问题 为了确保编目系统的标准化和规范化,便于各分馆期刊规范化管理.我馆期刊编目由一人负责,分别到各分馆进行期刊编目.具体流程如下:系统编目→盖章→贴磁条→贴排架号→期刊部验收.过刊是由各馆期刊部送装,装订工作主要由馆外承担.装订回来的过刊再由编目人员编目,各馆期刊部验收上架流通.     

如何做好干部人事档案整理工作

干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。     

入藏期刊缺期现象不可忽视

每年在期刊装订入藏的时候,总会遇到缺期的问题。我馆近三年入藏期刊缺期情况及原因如下表。从上表可以看出,刊物缺期的原因不外乎两种、一是在邮局、校收发室的投递、分发过程中丢失;一是在全年的读者阅览、借阅过程中丢失。而期刊缺期的直接后果,是影响了馆藏资料的系统性、连续性、完整性。杜绝期刊缺期现象的发生,一是加大职业道德教育力度,各行业、各部门都要树立对用户、对工作极端负责的精神和一丝不苟的态度。那种“丢一本杂志没什么了不起”的不在乎态度是不对的。二是图书馆员要加强工作责任心和原则性,对外借的．刊物要及…     

论期刊多版化及其管理

论述期刊多版化的原因及特点,并提出了在图书馆采访工作、著录工作、记到及装订验收工作、阅览工作中应采取的期刊管理方法。     

科技期刊的装订工作

科技期刊是专业研究所重要的情报来源,我馆每年科技期刊的购进量大约要占全馆文献总购进量的四分之三以上。对于科技期刊的管理和利用是专业研究所图书馆工作的重要组成部分,而期刊的装订工作又是期刊管理工作的主要环节,直接影响到期刊的利用。本文就我馆多年来在装订工作中遇到的一些具体问题,谈几点看法。一、科技期刊装订的范围专业研究所图书馆与其他大型图书馆无论是在人力上还是物力上,都是不能相比     

干部人事档案的装订亟须改革

干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就…     

干部档案整理过程详述

干部档案工作者每年都面临大量的干部档案初次整理装订和散件材料合并装订的工作.怎样快速有效地将干部档案装订成册是干部档案工作者必须要学习研究优化解决的问题. 从事多年干部档案工作的老同志凭借多年积累的经验,熟悉整理过程,并且能注意到整理过程中需要注意的细节问题.而刚刚接触干部档案工作的新同志,虽然从理论上对档案整理工作有一定的了解,但操作起来却仍稍显茫然.     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订…     

试论图书馆工作流程的全面质量管理与藏书利用率的提高

一、图书馆工作流程的各个环节与藏书利用率藏书利用率是衡量一个图书馆工作的主要参数之一.而影响藏书利用率的因素存在于图书馆工作流程的所有环节。省馆中文科技期刊现刊室,目前藏有科技期刊2000种,科技报纸113种,科技资料110种。由采编订购,现刊登记、分类、编目、上架保存,并将其中约60％的复本刊送科技阅览室阅览;刊物来齐后下架装订,入过刊库,改由内阅书库管理,供读者查阅。准备装订入库的保存本在未下架前,如果读者查阅需经阅览室介绍,凭阅览室座号或本人证件借阅。流程如图:     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节.档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果.本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考.     

加强期刊管理 适应实际需要

根据笔者的工作实践，总结出订购期刊的基本原则，在经费紧张的情况下，按可读性测试法筛选期刊的基本作法，适应实际需要验收“装订”期刊的新作法。     

一份常被翻烂的图情刊物

长期在图书馆流通部门工作的同志,大概都曾有过这样的体会:折旧最快,磨损最重的书刊往往是最受读者欢迎的。而在我馆所订阅的数十种图情类刊物中,唯有《图书馆杂志》属于这类常被翻阅、翻烂的刊物。我们对过刊进行装订时常发现,众多刊     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

搞好考核验收营造良好氛围

海城市档案局从2000年开始,每年初都会同市人大、市政府法制科等部门联合对全市100多个立档单位的档案工作进行考核验收。此项工作的开展,不仅加强了全市综合档案室的各项基础管理工作的规范化、标准化、制度化建设,也为档案工作营造了一个良好的社会氛围。几年来的工作实践使我们深深体会到:坚持做好每年的档案考核验收工作是我们档案部门提高全市档案管理整体水平的一个重要途径和方法,也是我们档案部门顺利开展各项工作的有力手段。我们在档案考核验收工作中主要做到了三个结合:1.档案考核验收工作与每年总结评比工作相结合。针对档案考…     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

怎样使线订案卷提高质量

案卷装订是档案管理部门一项必要的业务工作。就案卷装订的方法而论有好几种,有的采用金属或塑料螺栓使案卷固定成卷;有的使用现代新型加温粘压处理成册;也有的是现在普遍使用的三孔一线方法装订成卷。各种方法都有利弊。笔者认为线订案卷,其优点一是取材易便,节省支出;二是操作简单。但其有不足之处在案卷装订工作中,因为文书档案卷面上没有明确的装订孔标识,所以,在装订后的案卷中不免存在一些质量问题。例如,有的装订孔距大小不一,三孔歪斜不直;有的孔径过大,又因装订线拉得不紧,案卷较为松动;还有把装订孔打在